Ako chrániť zošit Excel?
Ochrana zošitov programu Excel je metóda, pri ktorej chránime skôr celý zošit ako jeden hárok, znamená to ochranu celej štruktúry zošita, ak je zošit chránený heslom, žiadny iný používateľ nemôže vložiť nový hárok alebo odstrániť žiadny hárok. môže zobraziť skryté listy alebo dokonca zmeniť názov pracovných hárkov v zošite.
Podľa nasledujúcich pokynov sa dozviete, ako chrániť zošit.
- Krok 1: Prejdite na kartu Súbory a kliknite na ňu.
- Krok 2: Po kliknutí na kartu Súbor sa nám zobrazia rôzne možnosti. V časti s informáciami vidíme rámček na ochranu zošita.
Hovorí o tom, že štruktúra zošita je uzamknutá, aby sa zabránilo akýmkoľvek zmenám.
- Ak zošit nie je chránený, bude mať toto znenie:
Príklad ochrany zošita v programe Excel
Najskôr sa pokúsime chrániť zošit ako celok, aby nikto nemohol vykonávať žiadne zmeny v žiadnych pracovných hárkoch alebo bunkách bez hesla.
V tomto príklade používam program Excel verzie 2013, takže ochránim štruktúru zošita a potom sa pokúsim zmeniť názov pracovného hárku 3, ktorý som pomenoval ako Anand, ale chcem zmeniť jeho názov na Aran.
Toto je v skutočnosti veľmi jednoduché.
1) Na karte kontroly v časti so zmenami kliknite na zošit Chrániť.
2) Zobrazí sa dialógové okno.
3) Zadáme rovnaké heslo „EDUCBA“, aby sme chránili náš zošit programu Excel, a kliknite na tlačidlo OK.
4) Požiada nás, aby sme znovu zadali heslo, a keď klikneme na ok, celý zošit je chránený.
5) Teraz sa pozrime, aký bol pôvodný názov hárku 3 predtým.
6) Pretože vieme, že zošit je chránený, najskôr sa pokúste dvakrát kliknúť na názov hárka, zobrazí sa nasledujúca správa na displeji.
7) Môžeme sa tiež pokúsiť kliknúť pravým tlačidlom myši na hárok 3 a zistiť, či môžeme touto metódou zmeniť názov hárku.
Vidíme, že možnosť premenovať vložiť odstrániť alebo presunúť a kopírovať bola deaktivovaná, pretože sme chránili zošit.
8) Môžeme sa tiež pokúsiť pridať nový pracovný hárok zo znamienka plus vedľa pracovného hárka s názvom ANAND, ale vidíme, že nemôžeme, pretože znamienko + je vypnuté.
Po ochrane štruktúry zošita nemôže žiadny používateľ robiť zmeny v štruktúre chráneného zošita.
Na čo treba pamätať
- Ochrana zošitov sa líši od ochrany pracovných hárkov.
- Vo verzii Excel 2013 a novšej môžeme chrániť štruktúru zošita iba preto, že v ďalších verziách je možnosť zmeny veľkosti okien zakázaná.
- Vo verzii Excel 2010 a nižšej môžeme chrániť možnosti štruktúry aj veľkosti okien, pretože ich veľkosť je k dispozícii v predchádzajúcich verziách programu Excel.
- Odporúča sa chrániť zošit programu Excel pomocou hesla, aby ho žiadny iný používateľ nemohol ľahko odomknúť a zmeniť štruktúru zošita.
- Tiež sa odporúča pamätať si heslo hneď po jeho strate; zošit programu Excel nemôže byť znova nechránený.
