Nástroje rýchlej analýzy programu Excel
Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii od verzie Excel 2013.Nástroje rýchlej analýzy v programe Excel sú nástroje poskytované programom Excel na rýchlu analýzu akýchkoľvek údajov, a nie na prechod na staršiu metódu vkladania grafov alebo tabuliek, atď. Existujú dva spôsoby, ako tieto nástroje na rýchlu analýzu zobraziť, vybrať údaje rozsahu buniek, ktoré obsahujú hodnoty v pravom dolnom rohu sa zobrazí žlté pole, ktoré je nástrojom na rýchlu analýzu, alebo môžeme stlačiť kombináciu klávesov CTRL + Q pre nástroje na rýchlu analýzu.
Keď analyzujeme údaje, namiesto prechádzania rôznymi kartami môžeme pomocou nástroja Rýchla analýza vložiť grafy, vizualizácie, rôzne techniky formátovania, vzorce, tabuľky, kontingenčné tabuľky, riadky Sparklines.
Dajú sa to zvládnuť za pár sekúnd.
Kde sú nástroje rýchlej analýzy v programe Excel?
Teraz je dôležitá otázka, kde je tento nástroj. Tento nástroj sa zobrazí, keď vyberieme rozsah údajov v programe Excel. Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.
Keď vyberieme údaje, v pravom dolnom rohu výberu sa nám zobrazí malá ikona.
Viem, že ste túto ikonu už videli, ale nemusíte si s tým robiť starosti. Nie veľa používateľov Excelu využíva tento vynikajúci nástroj. Ukážeme si, aké rôzne druhy analytických nástrojov má.
Ako používať nástroje rýchlej analýzy v programe Excel? (Top 5 tipov)
Tip č. 1 - Rýchlo vložte formátovanie do údajov
Po výbere údajov sa v spodnej časti výberu zobrazí ikona nástroja Rýchla analýza. Kliknutím na túto ikonu preskúmate všetky možné možnosti.
Máme formátovanie, grafy, súčty, tabuľky a spojnice.
Pozrime sa teraz na formátovanie. Stačí umiestniť kurzor na požadovanú možnosť formátovania; vidíme okamžitý dopad na našich údajoch.
Umiestnil som kurzor na „Dátové pruhy“, do ktorých vložil dátové pruhy podľa veľkosti čísel. Podobne môžeme použiť „Farebná sada, Sada ikon v programe Excel, Väčšia ako najvyššia hodnota, a čo je dôležitejšie, môžeme formátovanie programu Excel vyčistiť pomocou možnosti„ Vymazať “.
Kliknutím na Sada farieb vložíte rôzne farby.
Kliknutím na ikonu nastavíte ikony svojich čísel.
Ak chcete zvýrazniť všetky hodnoty, ktoré sú väčšie ako 140, kliknite na možnosť Väčšia, ktorá sa zobrazí pod oknom.
Uveďte hodnotu 140 a vyberte farbu formátovania.
Kliknite na OK; spomenieme formátovanie pre všetky hodnoty, ktoré sú> 140.
Tip # 2 - Rýchla analýza Vloženie grafu k údajom
K vybraným údajom môžeme vložiť aj graf pomocou nástroja Rýchla analýza. Po výbere údajov kliknite na „Grafy“.
Tu vyberte požadovaný graf; Vybral som zoskupený stĺpcový graf; vaša rýchla analýza je pripravená na použitie.
Takto môžeme využiť rôzne grafy, ktoré vyhovujú našej dátovej štruktúre.
Tip č. 3 - Rýchla analýza pomocou súčtov
Môžeme tiež vložiť súčty do údajov výberom CELKOV pod rýchlou analýzou. Podľa toho máme rôzne typy vzorcov.
Môžeme vložiť SUM, PRIEMER, POČET,% celkom, priebežný súčet, SUM napravo, priemer napravo, počítať napravo, priebežný súčet vpravo.
Na základe požiadavky môžeme tieto vzorce využiť. Teraz som v programe Excel použil RUNNING TOTAL.
Získali sme výsledok pre Bežiaci súčet, ako je uvedené nižšie:
Podobne môžete použiť SUM, PRIEMERNÉ atď.
Tip č. 4 - Rýchla analýza pomocou tabuliek
K údajom v tabuľkách môžeme vložiť aj formát tabuľky v excelovej a kontingenčnej tabuľke. Kliknite na TABUĽKY a vyberte možnosť, ktorú chcete použiť.
Tabuľka prevedie rozsah údajov na údaje vo formáte tabuľky.
Ak kliknete na Prázdne, vloží sa do nového hárku kontingenčná tabuľka v programe Excel.
Tip # 5 - Rýchla analýza pomocou Sparklines
Môžeme vložiť Sparklines napravo od údajov pod voľbou SPARKLINES.
Na základe nášho výberu zobrazí vľavo od údajov riadok Sparkline.
Vybral som šumivý stĺpec, ako je znázornené nižšie.
Rovnako ako pri použití nástroja „Rýchla analýza“ v programe Excel môžeme aj my robiť rýchlu analýzu našich údajov bez toho, aby sme sa zapotili.
