Čo je to záznam do denníka nákupu kreditu?
Položka denníka nákupu kreditu je položka denníka odovzdaná spoločnosťou v denníku nákupu dňa, keď spoločnosť nakúpi akýkoľvek inventár od tretej strany za podmienok úveru, z ktorého bude zaúčtovaná suma na ťarchu účtu. Účet veriteľa alebo účet, na ktorý sa má platiť, sa pripíšu v účtovných knihách spoločnosti.
Ako zaznamenať zápis do denníka nákupu kreditu?
V scenári, keď spoločnosť zakúpi tovar na úver od dodávateľa spoločnosti, bude z účtu nákupov zaúčtovaná suma, pretože to povedie k zvýšeniu zásob (majetku) spoločnosti. Na účte splatných účtov bude zodpovedajúci kredit, pretože suma, za ktorú sa uskutočnili nákupy, je v budúcnosti splatná tretej strane (predajcovi). Záznam, ktorý sa má odovzdať pri zaznamenávaní nákupu na úver, je uvedený nižšie:
| Podrobnosti | Dr ($) | Cr ($) |
| Nákup klimatizácie … Dr | XXX | |
| Na účty splatné A / C | XXX |
Spoločnosť platí hotovosť za tovar zakúpený na úver predajcovi. Záväzky z účtu sa teda odpíšu, keď sa záväzok vyrovná s príslušným kreditom na peňažné účty, pretože dôjde k odtoku hotovosti k predajcovi.
Záznam pre zaznamenanie platby proti nákupu tovaru na úver spoločnosťou je nasledovný:
| Podrobnosti | Dr ($) | Cr ($) |
| Účty splatné A / C… Dr | XXX | |
| Do hotovosti A / C | XXX |
Príklad nákupu tovaru pri zápise do denníka kreditov
Napríklad existuje spoločnosť B ltd, ktorá sa vo veľkom zaoberá výrobou a predajom hodiniek na trhu. Dňa 1. st júla 2019, to kúpil nejaký tovar z jedného zo svojich dodávateľov na kredit v hodnote $ 250,000. Spoločnosť B ltd požiadala úverové obdobie jedného mesiaca od strany a zaviazala sa, že po jednom mesiaci vyplatí celú sumu.
Podľa úverových podmienok spoločnosť B ltd vyplatila predajcovi 1. augusta 2019 celú hotovosť vo výške 250 000 dolárov . Aký záznam v denníku bude vedený v účtovných knihách na zaznamenanie nákupu tovaru na úver a platby hotovosti oproti nákupu ten tovar?
Riešenie
Dňa 1. st júla 2019, kedy bol tovar zakúpený na úver od dodávateľa, potom je účet nákupy bude strhnutá v účtovných knihách s množstvom takéhoto nákupu a zodpovedajúce kreditné tam bude na účty splatný účet. Záznam na zaznamenanie takéhoto nákupu na úver je uvedený nižšie:
Dňa 1. st augusta 2019, kedy je suma v hotovosti na nákup tovaru na úver na dodávateľa, potom účty splatné účtu bude strhnutá so zodpovedajúcim úverom na peňažných účtoch. Záznam pre zaznamenanie takejto platby oproti nákupu uskutočnenému na úver je uvedený nižšie:
Výhody nákupu záznamu do kreditného denníka
- Pomáha pri zaznamenávaní transakcií zahŕňajúcich nákup tovaru na úver spoločnosťou od jej dodávateľa a pri zabezpečovaní správneho sledovania všetkých zahrnutých úverov pri nákupe.
- Pomocou záznamu do denníka nákupu kreditu môže spoločnosť v ktorýkoľvek deň skontrolovať zostatok podľa dodávateľa.
Obmedzenia záznamu denníka nákupu kreditu
- Záznam záznamu do denníka nákupu kreditu zahŕňa zásah človeka, takže existuje šanca, že osoba, ktorá takúto transakciu zaznamená, sa dopustí chyby. V takom prípade sa nesprávna transakcia zobrazí v účtovných knihách spoločnosti.
- Pre spoločnosti, ktoré podnikajú vo veľkom meradle, sa jedná o veľký počet transakcií, takže v týchto prípadoch je zaznamenávanie záznamu nákupu do úverového denníka pre všetky transakcie časovo náročné, čo zvyšuje pravdepodobnosť chýb.
Dôležité body
- Keď je tovar zakúpený na úver od dodávateľa, bude z účtu nákupu zaúčtovaná suma na ťarchu účtu, čo povedie k zvýšeniu stavu zásob pri nákupe tovaru od tretej strany.
- Keď je tovar zakúpený na úver od dodávateľa, potom sa účty splatného účtu pripíšu na účet v účtovných knihách spoločnosti. Je to tak preto, že pri nákupe úveru sa zvyšuje zodpovednosť spoločnosti a táto zodpovednosť sa prejaví v súvahe spoločnosti, kým sa vyrovná splácaním sumy za tieto nákupy späť predajcovi.
Záver
Keď spoločnosť zakúpi tovar na úver od tretej strany (dodávateľa), záznam do denníka nákupu kreditu sa zaúčtuje do účtovných kníh spoločnosti. V čase, keď sa nákupy uskutočňujú na úverové podmienky, bude sa z účtu nákupov účtovať suma v účtovných knihách spoločnosti, ktorá bude uvedená vo výkaze ziskov a strát spoločnosti, a na účet splatných účtov, pretože nákup úveru, zvyšuje sa zodpovednosť spoločnosti a táto zodpovednosť sa prejaví v súvahe spoločnosti, kým sa vyrovná splatením sumy za tieto nákupy späť predajcovi.
