Sprievodca grafom v programe Excel
Sprievodca grafom v programe Excel je typ sprievodcu, ktorý každého používateľa prevedie alebo ho prevedie procesom krok za krokom pri vložení grafu do tabuľky programu Excel. Bol k dispozícii v starších verziách programu Excel ako názov sprievodcu grafom a pre novšie verzie sme majú odporúčané možnosti grafov, pri ktorých nám program Excel sám odporúča výber rôznych typov grafov.
Ako zostaviť graf pomocou sprievodcu grafom v programe Excel?
Uvažujme nižšie uvedené údaje ako údaje z grafu. Na základe týchto údajov sa chystáme zostaviť graf.
- Krok 1: Najskôr musíme najskôr vybrať údaje. V takom prípade je rozsah údajov A1 až B6.
- Krok 2: Prejdite na kartu VLOŽIŤ. Na karte VLOŽIŤ prejdite do oblasti grafu.
- Krok 3: Pretože sme vybrali stĺpcový graf, kliknite na stĺpcový graf.
- Krok 4: V tomto zozname vyberte prvý graf.
- Krok 5: Hneď ako kliknete na tento graf, program Excel zobrazí váš predvolený graf, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
- Krok 6: Toto nie je plne vybavený graf. Musíme tento graf upraviť, aby vyzeral lepšie a krajšie.
Najskôr kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte možnosť Vybrať údaje.
- Krok 7: V nasledujúcom okne potrebujeme, aby sa ako stĺpce zobrazoval iba stĺpec predaja, takže z tohto zoznamu odstráňte rok.
- Krok 8: Po odstránení potrebujeme, aby sa v osi X objavili roky. Kliknite teda na tlačidlo Upraviť na pravej strane.
- Krok 9: Teraz vyberte ako referenčný rozsah rok.
- Krok 10: Kliknutím na tlačidlo Ok sa vrátite do predchádzajúceho okna. Znova kliknite na tlačidlo OK, aby ste dokončili vytváranie grafu. Teraz máme pripravený graf.
- Krok 11: Musíme zmeniť graf smerujúci na medziročné porovnanie predaja. Ak chcete zmeniť názov grafu, dvakrát kliknite na jeho názov a zadajte svoj vlastný názov.
- Krok 12: Pridajte štítky s údajmi. Dátové štítky nie sú nič iné ako skutočné čísla jednotlivých dátových pruhov. Ukážme si teraz štítky s údajmi na každom paneli.
Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z pruhov a vyberte možnosť Pridať štítky s údajmi.
Teraz môžeme vidieť štítky s údajmi pre každý štítok.
- Krok 13: Ďalšou vecou v procese skrášľovania je odstránenie mriežok. Mriežky v programe Excel sú malé sivé čiary v oblasti grafu.
Ak ich chcete odstrániť, vyberte čiaru mriežky a stlačte kláves Odstrániť; budeme mať graf bez mriežky.
- Krok 14: Zmeňte farbu písma v grafe na čiernu. Vyberte graf a na karte Domov vyberte farbu čierneho písma.
- Krok 15: Pretože v tomto grafe máme iba jednu sadu údajov, odstráňte z grafu legendu.
- Krok 16: Na karte HOME môžete zmeniť predvolenú farbu pruhu stĺpca na ľubovoľnú z farieb podľa vášho želania. Vyberte lištu a stlačte farbu podľa vášho výberu.
Na čo treba pamätať
Jedná sa o proces zahrnutý do vytvárania grafu. Tu je niekoľko bodov, ktoré si treba pamätať.
- Pokryje všetko, čo by ste mali vedieť o vytváraní grafov programu Excel. Až do verzie programu Excel 2007 má program Excel vlastný sprievodcovský nástroj, ktorý by začiatočníkov viedol pri vytváraní grafov v programe Excel. Ale z verzií programu Excel 2007 vylúčili aplikáciu Chart Wizard a integrované rozhranie Ribbon Excel, ktoré je oveľa lepšie ako tradičný program Chart Wizard.
- V časti VYBERTE ÚDAJE môžeme nechcené veci vyberať a mazať.
- Ak vám program Excel neposkytuje správnu os X, musíte postupovať podľa krokov 8 a 9.
- Zobraziť legendy iba v prípade dvoch alebo viacerých položiek. V prípade jednej položky legendu odstráňte.
