Zamkneme bunky v programe Excel, aby sme ich chránili, aby nedošlo k žiadnym nežiaducim zmenám v bunke. Predvolene sú uzamknuté všetky bunky v programe Excel, čo je možné vidieť kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku a následným kliknutím na možnosti formátu, ktoré otvoria Sprievodca pre nás, teraz kliknite na kartu ochrany a vidíme možnosť uzamknutých buniek. Na ochranu bunky po jej uzamknutí musíme vložiť možnosť ochrany pomocou pracovného hárka.
Ako zamknúť bunky a chrániť vzorce v programe Excel?
Vzorce v programe Excel sa ľahko vytvárajú a upravujú. Jeden vzorec v hárku programu Excel môže byť veľmi dôležitý. Aj keď je ľahké upraviť vzorec, akákoľvek náhodná zmena vzorca môže viesť k úplne iným a chybným výsledkom. Keď tabuľky Excel prechádzajú od jednej osoby k druhej, zvyšuje sa aj šanca, že osoba počas prechádzania po klávesnici narazila na škodlivý kláves (napríklad kláves Backspace, Delete, Abeceda alebo Číselný kláves). Preto je dôležité zabezpečiť váš hárok programu Excel pred akýmikoľvek zmenami. Na riešenie týchto problémov program Excel začlenil funkcie Zamknúť a chrániť, ktoré ostatným používateľom bránia v akejkoľvek ďalšej zmene (odstránení alebo prepisovaní) v pracovnom hárku programu Excel.
Ako zamknúť bunky v programe Excel?
Naučme sa, ako uzamknúť bunky v programe Excel 2016, na niekoľkých príkladoch.
Uzamknutie buniek v programe Excel - príklad č. 1
Predpokladajme, že máte pracovný list, v ktorom sú tri hodnoty v1, v2 a v3, a môžete vypočítať priemer týchto troch hodnôt.
Bunka E5 obsahuje vzorec na výpočet priemeru. Teraz chcete bunku uzamknúť v programe Excel a chrániť tento vzorec.
Pretože všetky bunky v programe Excel sú predvolene uzamknuté, najskôr odomkneme všetky bunky v programe Excel.
Ak to chcete urobiť, najskôr vyberte všetky bunky pomocou kombinácie klávesov Control + A (alebo Command + A).
Potom otvorte dialógové okno Formátovať bunky stlačením klávesov Control + 1 (alebo Command + 1).
Na karte Ochrana zrušte začiarknutie možnosti Zamknuté a kliknite na tlačidlo OK.
Odomknú sa všetky bunky v hárku programu Excel.
Teraz vyberte bunku obsahujúcu vzorec a stlačením klávesovej skratky Ctrl + 1 otvorte dialógové okno Formátovať bunky. Na karte ochrana začiarknite možnosť Zamknuté.
Potom kliknutím na tlačidlo OK uzamknete vzorec bunky v programe Excel. Teraz musíte chrániť vzorec. Ak chcete chrániť bunku v programe Excel, prejdite na kartu Kontrola a kliknite na položku Chrániť list alebo hárok (zvýraznené nižšie).
Voliteľne môžete zadať heslo. Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz je bunka vzorca v programe Excel uzamknutá a chránená. Ak sa pokúsite zmeniť bunku, zobrazí sa okno, ako je to zobrazené nižšie.
Uvidíte, že chránená je iba táto konkrétna bunka. Ak sa pokúsite prepísať inú bunku, nezobrazí sa žiadna správa ani varovanie. Je to tak preto, lebo chránené sú iba uzamknuté bunky v programe Excel.
Uzamknutá bunka v programe Excel alebo vo vzorci nemôže zabezpečiť bunku pred ďalším prepísaním, pokiaľ nie je chránená. Aby ste chránili vzorec pred akoukoľvek zmenou, musíte vzorec bunky uzamknúť v programe Excel a potom ho chrániť. Je dôležité si uvedomiť, že v predvolenom nastavení sú všetky bunky v hárku uzamknuté. Preto, ak chcete chrániť iba bunky vzorca, musíte odomknúť všetky ostatné bunky a potom chrániť bunky vzorca.
Uzamknutie buniek v programe Excel - príklad č. 2
Predpokladajme, že máte údaje o predaji rôznych produktov získané v rôznych zónach, ako je uvedené nižšie. Mali by ste vypočítať celkový predaj každého produktu osobitne a identifikovať produkt s najvyšším predajom. Mali by ste tiež uzamknúť bunku v programe Excel a tiež chrániť vzorec na výpočet najvyššieho predaja; údaje o predaji a ich súčet je však možné upravovať.
Najprv vypočítajme celkový predaj pre každý produkt. Použite na to syntax:
= SUM (C3: G3) v bunke H3.
Stlačte kláves ENTER a potom ho presuňte do zvyšku buniek.
Na identifikáciu produktu s najvyšším predajom použite vzorec indexu:
= INDEX (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))
Takto získate produkt s najvyšším predajom v bunke K6.
Teraz, aby ste chránili túto bunku vzorca pred ďalšími zmenami, musíte najskôr odomknúť všetky bunky v hárku programu Excel. Ak to chcete urobiť, stlačte kombináciu klávesov Control + A a potom stlačte klávesovú skratku Control + 1. Otvorí sa dialógové okno Formátovať bunky.
Teraz zrušte začiarknutie možnosti Zamknuté na karte Ochrana. Teraz vyberte bunku K9 obsahujúcu vzorec a znova stlačte Control + 1. Na karte Ochrana začiarknite možnosť Zamknuté a kliknite na tlačidlo OK. Týmto sa uzamkne vzorec bunky.
Teraz prejdite na kartu Kontrola, vyberte možnosť Hárok na ochranu vzorca a kliknite na tlačidlo OK. Môžete voliteľne zvoliť heslo.
Vzorec na identifikáciu produktu s najvyšším predajom bol uzamknutý.
Ako chrániť vzorce v programe Excel uzamknutím bunky?
Vezmime si príklad a ukážeme si ochranné vzorce v programe Excel pomocou funkcie Cell Lock.
Predpokladajme, že máte ceny ropy pre rôzne mestá na august a september. Musíte si vypočítať stredné ceny ropy za august a september a zistiť, v ktorom mesiaci boli ceny ropy vyššie.
Na výpočet stredných cien použite syntax:
Priemerné ceny za aug
= STREDNÉ (C5: C18) za aug
Priemerné ceny za sept
= STREDNÉ (D5: D18) za sept
Ak chcete zistiť, v ktorom mesiaci boli ceny vyššie, použite syntax:
= INDEX (F4: F5, MATCH (MAX (G4: G5), G4: G5,0))
Toto dá mesiac (tu Aug).
Teraz by ste mali chrániť všetky bunky obsahujúce vzorec.
Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
Krok 1 - Odomknite bunky v programe Excel.
Vyberte všetky bunky stlačením kombinácie klávesov Control + A. Potom stlačením klávesovej skratky Control + 1 otvorte dialógové okno Formátovať bunky a prejdite na kartu Ochrana. Potom zrušte začiarknutie možnosti Zamknuté. Týmto sa odomknú všetky bunky.
Krok 2 - Vyberte a uzamknite bunky obsahujúce vzorec.
Kliknite na položku Nájsť a vybrať na domovskej stránke a potom na položku Prejsť na špeciálnu. Ak používate Mac, potom na karte Upraviť vyberte položku Prejsť na …
a stlačte Špeciálna.
V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte Vzorce a kliknite na tlačidlo OK.
Vyberú sa všetky bunky obsahujúce vzorce. Ak chcete tieto bunky uzamknúť, stlačte Control + 1 a v dialógovom okne Formátovanie buniek prejdite na kartu Ochrana. Začiarknite políčko Zamknuté a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 3 - Chráňte bunky vzorca.
Ak chcete bunky chrániť vzorcami, prejdite na kartu Kontrola a kliknite na položku Tabuľky.
Voliteľne môžete poskytnúť heslo. Zadajte heslo „12345“ a potom kliknite na tlačidlo OK. Vzorce sú teraz chránené.
Na čo treba pamätať
- Iba uzamknutie buniek v programe Excel nezabezpečuje bunky pred ďalšími zmenami.
- Musíte uzamknúť bunku v programe Excel a chrániť vzorce, aby ste ich zabezpečili.
- Všetky bunky v hárku sú predvolene uzamknuté.
- Iba ochrana buniek vzorca bez uzamknutia ich tiež nezabezpečuje.
