Zápis do denníka pre časovo rozlíšené výdavky
Časový záznam časovo rozlíšených výdavkov je záznam v denníku odovzdaný na zaznamenanie výdavkov, ktoré spoločnosti vznikli počas jedného účtovného obdobia, ale neboli skutočne zaplatené v danom účtovnom období, kedy bude z účtu nákladov odúčtovaný náklad a na účet časovo rozlíšených záväzkov.
Časovo rozlíšený výdavok sa týka výdavkov, ktoré už vznikli, ale nie sú uhradené. Tento pojem vstupuje do platnosti, keď sa namiesto dokumentácie o nákladoch vykoná zápis do denníka s cieľom vykázať časovo rozlíšený náklad vo výkaze ziskov a strát spolu so zodpovedajúcim záväzkom, ktorý sa v súvahe spravidla kategorizuje ako krátkodobý záväzok.
- Ak sa účtovný zápis nevytvorí, potom sa výdavok v období, v ktorom nastane, vôbec neobjaví v účtovnej závierke spoločnosti, čo bude mať za následok vyšší vykázaný zisk v danom období.
- Stručne povedané, tento zápis do denníka vykázaný v účtovnej závierke zvyšuje presnosť výkazov. Výdaj sa zhoduje s výnosom, s ktorým je spojený.
Príklad akumulovaného záznamu do denníka výdavkov
Povedzme spoločnosť XYZ Ltd, ktorá zaplatila úrok z nesplatenej pôžičky vo výške 1 000 000 USD za marec 2018 5. apríla 2018. Úroky sú účtované vo výške 1% mesačne. Určovať nabiehajúci položku náklad denníka pre príklad transakcie za predpokladu, že XYZ Ltd hlásené pripadá ročne na konci 31. st marca 2018.
Podľa koncepcie zodpovedajúce, bude XYZ Ltd zaznamenávať úrokové náklady vo výške 10.000 $ (= 1% * $ 1,000,000) v účtovnej závierke za finančný rok končiaci 31. st 03. 2018, a to aj napriek tomu, že záujem bol vyplatené v nasledujúcom účtovnom období, pretože to sa vzťahuje na obdobie do 31. st marca 2018. T
nasledujúci účtovný záznam sa zaznamená na účet akumulovaných úrokových nákladov:
Účtovný záznam bude stornovaný v deň platby úrokov, tj 5. apríla 2018, a nasledujúci účtovný záznam bude zaznamenaný v nasledujúcom finančnom roku:
Výhody
- Primárnou výhodou je presné znázornenie zisku spoločnosti, ktorý bude inak nadhodnotený.
- Vzhľadom na to, že finančné transakcie sa zaznamenávajú okamžite, keď k nim dôjde, pravdepodobnosť nezrovnalostí alebo chýb je takmer nulová. Informácie tiež zostávajú ľahko dostupné pre audit alebo podobné činnosti, pretože všetky transakcie sa zaznamenávajú vždy. V rámci akruálneho účtovníctva sa záväzky stávajú transparentnejšie.
- Ďalšou výhodou je, že používatelia účtovnej závierky môžu vidieť všetky povinnosti podniku spolu s dátumami, ku ktorým sa stanú splatnými. Na základe hotovostného účtovníctva nie je celý rozsah týchto transakcií úplne jasný.
- Na rozdiel od hotovostného účtovníctva, účtovania časovo rozlíšeného nákladového denníka v systéme podvojného účtovníctva. To znamená, že zatiaľ čo jeden účet inkasuje, druhý pripíše. Finančný používateľ teda môže vidieť, že jeden účet sa zmenšuje, zatiaľ čo druhý sa zvyšuje. Zvyšuje presnosť účtovného systému, čo uľahčuje vykonávanie auditov.
- Ďalšou výhodou je skutočnosť, že GAAP uznáva účtovníctvo na základe časového rozlíšenia, a preto veľké množstvo spoločností dodržiava postup zaznamenávania časovo rozlíšených výdavkov.
Nevýhody
- Pretože účtovanie na základe časového rozlíšenia je pre spoločnosti náročná úloha, pretože je potrebné ho zaznamenávať, pretože vždy, keď dôjde k transakcii, je potrebné vykonať záznam do účtovných kníh. Z tohto dôvodu je vedenie účtovníctva časovo rozlíšených výdavkov v účtovníctve náročná práca.
- V prípade obrovského podniku je za jeden deň zaznamenaných niekoľko stotisíc finančných transakcií. Udržiavať toľko nahromadených výdavkov každý deň, deň za dňom, je pre účtovníka ťažká práca.
Dôležité body, ktoré si musíte uvedomiť pri zaznamenávaní nahromadených výdavkov do denníka
Spoločnosť zvyčajne vykazuje vzniknuté výdavky okamžite, ako k nim dôjde. Pripíše sa do časového rozlíšenia výdavkov na strane pasív súvahy. Prírastok časovo rozlíšených výdavkov je doplnený zvýšením príslušného účtu výdavkov vo výkaze ziskov a strát. Spoločnosť teda následne zaúčtuje na ťarchu výdavkového účtu a vloží ho ako riadkovú položku výdavkov do výkazu ziskov a strát. Preto má zvýšenie časovo rozlíšených výdavkov redukčný vplyv na výkaz ziskov a strát.
Na druhej strane k poklesu časovo rozlíšených výdavkov dôjde, keď spoločnosť uhradí svoje neuhradené účty splatné neskôr. Aby sa vykázalo zníženie časovo rozlíšených výdavkov, spoločnosť zaúčtuje na ťarchu účtu splatných záväzkov zníženie záväzkov na strane pasív a rovnakú sumu pripíše na hotovostný účet na strane aktív. Je potrebné poznamenať, že hotovosť vyplatená v bežnom období nie je nákladom v tomto období, pretože k príslušnému výdavku došlo a následne sa zaúčtovala v predchádzajúcom účtovnom období. Preto pokles výdavkov příštích období nemá vplyv na výkaz ziskov a strát.
Záver
Aj keď sa časovo rozlíšený výdavok neplatí v rovnakom období, v ktorom nastane, zachytáva sa v súvahe za dané obdobie. Z hľadiska účtovníka je to kľúčové, pretože mu pomáha udržiavať transparentný účtovný systém v súlade so zásadou párovania. Z pohľadu investora tiež časovo rozlíšené výdavky pomáhajú pri získavaní presného obrazu o zisku spoločnosti.
