Zdieľanie zostáv Power BI
Existujú rôzne spôsoby zdieľania správy v power bi, existuje základný spôsob zdieľania správy pomocou tlačidla zdieľania, ale existujú aj ďalšie metódy, ako napríklad použitie pracovného priestoru alebo zverejnenie správy na webe alebo vloženie do zdieľaného bodu. a bezpečné vloženie.
Konečným cieľom vytvárania prehľadov údajov, vizualizácie a podrobnej analýzy je výrazne uľahčiť rozhodovací proces. Ale tí, ktorí vytvárajú prehľady údajov, nie sú osobami s rozhodovacími právomocami, ale rôznymi ľuďmi, takže musíme zdieľať pripravený informačný panel alebo podať správu používateľom s rozhodovacími právomocami.
Ako zverejniť zostavy Power BI?
Predtým, ako budeme zdieľať zostavy Power BI s koncovými používateľmi, prvou vecou, ktorú musíme urobiť, je „Publikovať“ zostavu verzie pre stolné počítače v účte služieb Power BI.
Ak chcete správu zverejniť, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Krok 1: Otvorte zostavu pripravenú v aplikácii Power BI Desktop.
Krok 2: Po otvorení informačného panela prejdite na kartu DOMOV a kliknite na možnosť Publikovať.
Krok 3: Prihláste sa do účtu služby Power BI
Ak ste sa už prihlásili do účtu Power BI, nebude od vás vyžadovať prihlásenie, alebo skôr; musíte sa prihlásiť do účtu služieb Power BI pomocou registrovaného e-mailového ID.
Krok 4: Vyberte cieľový súbor a kliknite na „Vybrať“.
Nahranie bude chvíľu trvať a po zverejnení zostavy v službách Power BI sa zobrazí potvrdzovacia správa uvedená nižšie.
Kliknutím na „Mám to“ zatvoríme toto okno.
Ak chcete zdieľať správy, prihláste sa do služieb Power BI
Po zverejnení sa prihláste do účtu služieb Power BI.
- Ak sa chcete prihlásiť, kliknite na svoje používateľské meno a potom na ovládacom paneli vyberte možnosť Služby Power BI.
V účte služieb Power, BI sú naše zverejnené informačné panely a prehľady štandardne umiestnené pod položkou „Môj pracovný priestor“.
Kliknutím na položku „Správy“ zobrazíte názov našej zverejnenej správy. Kliknutím zobrazíte podrobný prehľad.
Ako zdieľať zostavy Power BI s ostatnými?
Keď budú zverejnené správy odteraz sedieť v priečinku Môj pracovný priestor, môžeme správu zdieľať. Táto metóda je najbežnejším spôsobom zdieľania prehľadu s ostatnými používateľmi.
- Krok 1: Prejdite do sekcie „Správy“ a uvidíte malú ikonu „Zdieľať“.
Ak chcete zdieľať prehľady s ostatnými používateľmi, či už sú používateľmi vašej organizácie alebo mimo nich, potrebujete licenciu Power BI Pro na zdieľanie prehľadov s ostatnými, nie vy, ale aj príjemca musíte mať licenciu Power BI Pro.
- Krok 2: Po kliknutí na tlačidlo „Zdieľať“ sa zobrazí výzva na zadanie e-mailovej adresy príjemcu a v prípade potreby aj správu s možnosťami.
Zadajte e-mailovú adresu cieľovej osoby, pre ktorú zdieľate prehľady.
- Krok 3: Potom máme niekoľko ďalších možností na kontrolu zdieľania, ako je uvedené nižšie.
„Povoliť príjemcom zdieľať váš prehľad“, „Povoliť používateľom vytvárať nový obsah pomocou základných množín údajov“ a „Odosielať e-mailové upozornenia príjemcom“. Na základe vašej požiadavky môžete vybrať a zrušiť výber ktorejkoľvek z položiek.
- Krok 4: Kliknutím na tlačidlo „Zdieľať“ zdieľate prehľad so zadaným ID e-mailovej adresy.
- Krok 6: Teraz sa príjemca musí prihlásiť do účtu Power BI Services (musí mať licenciu Pro), musí kliknúť na kartu „Zdieľané so mnou“ a uvidí meno vlastníka a meno článku, ktorý zdieľali.
Teraz môžu tieto zdieľané prehľady používať na prezeranie a prijímanie rozhodnutí.
Možnosť prístupu
Pri zdieľaní prehľadu tiež vidíme, kto k prehľadu pristúpil, na karte Prístup alebo na paneli zdieľania.
V tom istom okne môžeme zastaviť zdieľanie prehľadu a zabrániť ostatným v zdieľaní prehľadu.
- Na karte „Prístup“ kliknite na tri bodky (tri bodky).
- Teraz vidíme dve možnosti: „Čítať“ a „Odstrániť prístup“.
Ak vyberiete možnosť „Čítať“, potom ostatní ľudia budú zdieľať prehľad s kýmkoľvek. Ak vyberiete možnosť „Odstrániť prístup“, zruší sa tým prístup osoby.
Výhoda a nevýhody metódy zdieľania
- Výhody: Toto je najbežnejší spôsob zdieľania informačného panela alebo prehľadu s koncovými používateľmi. Toto je jeden z ľahkých a rýchlych spôsobov distribúcie správy s viacerými používateľmi.
- Nevýhody: Aj keď je to jednoduchá metóda, má tiež svoje vlastné obmedzenia. Pri tejto metóde nemôžeme určiť prístup úprav pre koncových používateľov. Toto nie je dobrý postup, pretože ak je budova palubnej dosky tímové prostredie, v ktorom jeden človek vykonáva konkrétny súbor úloh a ďalší chlapci iný súbor úloh, stáva sa z neho iba papier na čítanie. Ďalšou nevýhodou je, že nemôžeme zdieľať viac prehľadov a informačné panely sú čas.
Na čo treba pamätať
- Toto je základná metóda zdieľania.
- Workspace, Power BI App sú ďalšie spôsoby zdieľania zostáv a dashboardov.
