Šablóna Excel pre týždenný plánovač a kalendár zadarmo
Týždenný plánovač nám pomáha držať krok so všetkými našimi týždennými cieľmi. Najlepšie na tom je, že sa dá použiť aj na oficiálne naplánované úlohy. Môžete si dohodnúť všetky stretnutia na budúci týždeň skôr, ako budete budúci týždeň v konkrétny deň navštevovať pobočku kancelárie na inom mieste; bez obáv, môžete pridať pod týždenný plánovač. Najlepšie na tomto plánovači je, že je možné ho vytlačiť. Takto ho môžete mať vždy pripnutý pred očami a nemáte šancu premeškať žiadnu činnosť. Máme dva spôsoby, ako vytvoriť bezplatnú šablónu excelového týždenného plánovača:
- Používanie vstavaných šablón týždenného programu Excel / plánovača programu Excel. Tie vytvára samotný Microsoft s jednoduchým používaním ako hlavným účelom. Môžu byť stiahnuté a použité tak, ako sú.
- Vytvorte si sami šablónu týždenného plánovača programu Excel od začiatku a používajte ju. Výhodou tohto je, že máte všetku kontrolu nad tvorbou.
Uvidíme obidva tieto spôsoby, ako vytvoriť bezplatnú šablónu excelového týždenného plánovača.
2 spôsoby, ako vytvoriť bezplatnú šablónu týždenného plánovača a kalendára v programe Excel
Tu vysvetľujeme 2 spôsoby, ako vytvoriť bezplatnú šablónu týždenného plánovača a kalendára programu Excel.
Príklad č. 1: Vstavaná šablóna týždenného plánovača
Nasledujú kroky potrebné na prístup k bezplatnej vstavanej šablóne týždenného plánovača v programe Excel.
Krok 1: Otvorte nový program Excel. Kliknite na ponuku Súbor > kliknite na Nový .
Krok 2: Hneď ako kliknete na Nové, zobrazí sa vám zoznam šablón programu Excel s vyhľadávacím poľom. Ako vyhľadávacie kritérium pod vyhľadávacím poľom vložte „Týždenný plánovač“ a kliknutím na Enter vyhľadajte všetky šablóny, ktoré sú pre vás pripravené.
Odteraz máme iba týchto troch plánovačov. Ale nebojte sa, ak napíšete „Týždenný plán“, budete mať tiež veľa šablón.
Krok 3: Kliknite na šablónu Simple Meal Planner .
Potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť , ktoré sa zobrazí v okne, ktoré sa zobrazí, hneď ako kliknete na šablónu.
Hneď ako kliknete na tlačidlo Vytvoriť, šablóna sa stiahne a môžete ju vidieť, ako je znázornené na čiastočnej snímke obrazovky nižšie:
Aj keď sa zdá, že je tento týždeň plánovačom jedál, nikdy nesklaďte. Máme tisíce online šablón poskytovaných používateľmi a samotným Microsoftom. Tie si môžete kedykoľvek stiahnuť cez internet a použiť ich ako šablóny pripravené na použitie. Uistite sa, že ste na to pripojení k rýchlej sieti.
Príklad č. 2: Vytvorenie šablóny týždenného plánovača
V tomto príklade diskutujeme o tom, ako vytvoriť bezplatnú šablónu excelového týždenného plánovača.
Krok 1: V bunke C2 použite vzorec ako = TODAY () - WEEKDAY (TODAY (), 2) +1, tento vzorec zachytí dátum pondelka v aktuálnom týždni zakaždým, keď otvoríte hárok. Odo dňa, keď píšem tento článok 18. novembra 2019 (pondelok), bude dátum pondelka 18. novembra 2019.
Krok 2: Teraz v bunkách D2 až I2 použite C2 ako konštantnú hodnotu a pridajte 1, 2, 3, 4, 5, 6 ako prírastok. Mali by ste získať všetky dátumy spojené s konkrétnym týždňom počnúc pondelkom. Vyzerá ako ten na snímke obrazovky nižšie:
Krok 3: Pre riadok C3 použite textový vzorec v programe Excel ako = TEXT (C2, „dddd“), ktorý extrahuje deň spojený s hodnotou dátumu pod bunkou C2. Presuňte tento vzorec naprieč D3 na I3, aby ste získali dni spojené s týmito dátumami uvedenými pod D2 až I2.
Krok 4: Formátujte C2: I3 takto: Písmo / Veľkosť písma - Calibri / 12, zmeňte farbu bunky, zvýraznite písmo a ohraničte ho, pridajte vlastný formát dátumu ako „dd mmm“.
Krok 5: V bunke C4: I4 použite kľúčové slovo „Zoznam úloh“. Toto bude pole, do ktorého môžete napísať všetky úlohy. Naformátujte ho pomocou možnosti Písmo / Veľkosť písma - Calibri / 12, Tučné písmo, Kurzíva a Farba textu - Šedá. Niektoré riadky vložíme pod tento text prázdne, aby mohol užívateľ do týchto riadkov pridávať úlohy. V ideálnom prípade by to malo vyzerať takto:
Upozorňujeme, že sme tiež pridali vonkajšiu a pravú hranicu, aby sme jej poskytli vzhľad v podobe tabuľky.
Krok 6: Opakujte rovnaký postup ako v kroku 5 a pridajte zoznam schôdzok / stretnutí pod plánovačom z riadkov v C10: I15. Pozri snímku obrazovky nižšie:
Všimnite si, že Meet / Appts znamená Meetings / Appointments.
Krok 7: Na záver si nájdite chvíľu a pridajte poznámky pod týždenným plánovačom do riadkov C16: I21 podľa rovnakého postupu ako v kroku 5.
Krok 8: Teraz by sme chceli pridať peknú ponuku, ktorá môže motivovať používateľa po celý týždeň pri každom otvorení tohto plánovača. Na zlúčenie buniek B2: B6 použite možnosť Zlúčiť a vycentrovať v programe Excel + Zbaliť text. A pridajte citát ako „Zostaňte zameraní“. Naformátujte ho pomocou Písma - Lucida Kaligrafia, Tučné, Farba textu - Čierna.
Všimnite si, že sme použili vonkajšiu hranicu naprieč bunkami B2: B6.
Krok 9: Do bunky B7 zadajte „Týždenný zoznam úloh“ Písmo / Veľkosť písma - Calibri / 12, Zarovnanie - Stred. Toto je priestor, kde môžete spomenúť všetky svoje týždenné úlohy. Naformátujte ho ohraničením bunky a každý týždeň použite 2 riadky pre týždenné úlohy vo všetkých bunkách. Každý dvojriadok môžete oddeliť pomocou spodného a ľavého okraja.
Konečné usporiadanie týždenného plánovača by malo vyzerať takto:
Poznámka: Ďalšou vecou, ktorú sme tu použili, je odstránenie mriežok. Mriežkové čiary môžete odstrániť tak, že v časti Zobraziť prejdete do časti Zobraziť> Mriežkové čiary (zrušte začiarknutie políčka).
Takto môžeme vytvoriť týždenný plánovač v programe Microsoft Excel. Na záver tohto článku ešte treba uviesť niekoľko poznámok.
Na čo treba pamätať
- Existujú tisíce online šablón, ktoré sú kompatibilné s programom Excel a môžu byť použité ako hotová voľba pre týždenného plánovača. Tieto šablóny sú prispôsobené, a preto si môžete stiahnuť tú, ktorá je podľa vašich potrieb a použitia dobrá.
- Najlepšie je tiež vytvoriť si svoj vlastný týždenný plánovač, pretože si môžete šablónu prispôsobiť podľa svojich potrieb a podľa toho formátovať.
- Pri vytváraní vlastnej šablóny neustále sledujte formátovanie, štýl buniek a zlučovanie, pretože to hrá vo vizuálnom vzhľade šablóny veľkú úlohu.
