Prevod súborov CSV v programe Excel
Je ľahké čítať údaje prezentované vo formáte Comma Separated Values otvorením v programe Excel, ale kódované údaje sa ťažko čítajú. Existuje tiež niekoľko súvisiacich problémov, napríklad neočakávané zmeny údajov, so zmenou formátu pri priamom otvorení súboru CSV. V tomto článku sa dozvieme rôzne spôsoby prevodu súborov CSV do formátu Excel, ktoré sa týkajú nasledujúcich tém.
Excel má funkciu spracovania rôznych údajov prezentovaných v rôznych formátoch vrátane hodnôt oddelených čiarkou (CSV) . Obsahoval rôzne užitočné funkcie, ktoré uľahčovali import týchto druhov súborov a ľahkú konverziu do tabuliek tabuliek programu Excel. Je to formát, ktorý sa najčastejšie používa na prenos a ukladanie údajov týkajúcich sa kontaktov, štatistických informácií a udalostí v kalendári.
Táto časť uvádza príklady spôsobov, ako previesť súbory s hodnotami oddelenými čiarkami do programu Excel.
Vysvetlenie
Údaje dostupné vo formáte CSV sa používajú niekoľko rokov. Znamená to, že údaje sú oddelené čiarkou pomocou spoločných polí. K dispozícii sú rôzne spôsoby prevodu súborov CSV do programu Excel. Patria medzi ne
- Priame otváranie súborov CSV v programe Excel.
- Dvojitým kliknutím a otvorením súboru prostredníctvom možnosti prieskumníka Windows.
- Import súborov CSV do pracovných hárkov.
Hlavným zámerom pri prevode údajov CSV do programu Excel je táto podpora. Pri prepočte sa každá hodnota oddelená čiarkou umiestni do každej bunky, aby sa dalo ľahko oddeliť. Údaje prezentované vo formáte CSV obmedzujú možnosti používateľa pri získavaní štatistík z údajov pri vykonávaní analýzy údajov.
Ako otvoriť, importovať a previesť súbor CSV do programu Excel?
Poďme si prediskutovať niekoľko príkladov súboru s hodnotami oddelenými čiarkou v programe Excel.
Príklad č. 1 - Otvorte súbor CSV v pracovnom hárku
Krok 1: Otvorte pracovný hárok programu Excel a prejdite do ponuky Súbor.
Zobrazuje dialógové okno „otvorené“, ako je to znázornené na obrázku.
Krok 2: Prejdite do adresára, kde sa nachádza súbor CSV. Vyberte „všetky súbory“ napravo od poľa Názov súboru.
Vyberte názov súboru CSV. Kliknutím na „Otvoriť“ otvoríte súbor v programe Excel.
Krok 3: Zobrazuje údaje priamo do nového zošita, ako je to znázornené na obrázku.
Údaje oddelené čiarkou sa vkladajú do každej bunky v hárku programu Excel.
Krok 4: Použite formátovanie na polia nadpisu, aby ste odlíšili hlavičky stĺpcov.
Krok 5: Použite údaje na požadované účely pomocou funkcií a vzorca programu Excel.
Poznámka: Ak v tomto programe Excel otvoríme namiesto súboru .csv súbor .txt, na import údajov do programu Excel sa použije Sprievodca importom textu.Príklad č. 2 - Používanie programu Windows Explorer
Krok 1: Prejdite do adresára, kde sa nachádza súbor CSV. Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor a vyberte možnosť „otvoriť pomocou“.
Krok 2: Vyberte možnosť Vybrať predvolený program na pravej strane príkazu „Otvoriť pomocou“, ako je to znázornené na obrázku. Vyberte program (desktop) medzi odporúčaným programom.
Krok 3: Súbor sa otvorí a zobrazia sa údaje, ako je to znázornené na obrázku.
Príklad č. 3 - Import súboru CSV prostredníctvom externých údajov
V porovnaní s ostatnými dvoma metódami vyžaduje táto metóda na import údajov veľa krokov. Pomáha pri importe údajov do aktuálneho pracovného hárka.
Krok 1: Otvorte pracovný hárok programu Excel a umiestnite kurzor do bunky, kde chcete nájsť údaje, a to importom zo súboru .txt alebo .csv.
Krok 2: Prejdite na kartu „ Údaje“ na páse s nástrojmi a kliknite na „ z textu“ v skupine „Získať externé údaje“, ako je to znázornené na snímke obrazovky.
Krok 3: Prejdite na umiestnenie súboru CSV alebo txt a importujte údaje. Vyberte súbor .csv a kliknite na tlačidlo „Importovať“.
Krok 4: Po kliknutí na „import“ sa otvorí „Sprievodca príkladom súboru CSV“.
Krok 5: Nastavte oddeľovač na „ Čiarka“ a kliknutím na „Načítať do“ prejdite na ďalší krok.
Krok 6: Otvorí sa dialógové okno „Importovať údaje“. Vyberte existujúci pracovný hárok, umiestnite adresu bunky a kliknite na tlačidlo „ok“.
Krok 7: Údaje sa importujú do hárka programu Excel, ako je znázornené na snímke obrazovky.
Údaje môžeme použiť v Exceli na rôzne účely.
Ako používať súbory CSV do programu Excel?
- Ukladanie údajov a vykonávanie požadovaných výpočtov údajov.
- Zlepšenie bezpečnosti súborov ako súborov programu Excel neotvára žiadny iný softvér.
- Je možné uložiť údaje v tabuľkovom formáte s príponou .xls a .xlsx.
- Zobrazenie údajov v riadkoch a stĺpcoch predstavujúcich polia.
- Aplikácia požadovaného formátu na údaje rôznych typov.
- Vypracovanie grafov a tabuliek na číselných údajoch, ak sú uvedené.
- Uplatnenie štatistickej analýzy údajov.
- Aplikovanie programovania a makier a vývoj údajov v režime vývojára.
- Zlepšenie flexibility pri čítaní veľkých údajov pomocou triedenia a filtrovania.
Na čo treba pamätať
- Otváranie súborov CSV je jednoduchý spôsob prevodu údajov CSV do programu Excel a nezmení formát súboru na formát .xls ani .xlsx
- Pri otvorení súboru .csv v programe Excel sú k dispozícii predvolené nastavenia.
