Vynikajúce nuly v programe Excel
Ako vieme, program Excel sa väčšinou používa na uchovávanie údajov v riadkoch a stĺpcoch, či už číselných alebo znakových. Môžeme byť ľahko schopní ukladať číselné údaje ako „123“ a vykonávať na nich výpočty. Ale čo čísla začínajúce sa od „0“, ako sú Zip_Codes, Security_No. „Employee_ID, Excel automaticky orezá tieto čísla a odstráni z nich„ 0 “.
Predpokladajme, že existuje PSČ začínajúce sa číslom „001495“. Ak to napíšeme do bunky, Excel sa okamžite skráti na „1459“. Existujú rôzne spôsoby, ako môžeme v údajoch programu Excel uchovávať nuly.
Z vyššie uvedeného príkladu môžeme pozorovať, že „0“ je odstránená a zvyšné číslo je „1459“.
Dôvod odstránenia núl je ten, že Microsoft Excel považuje Zip_Codes, Employee_ID a ďalšie číselné údaje za čísla a týka sa ich všeobecného formátu a odstraňuje úvodné nuly .
Excel tiež poskytuje spôsob, ako tieto nuly ponechať v bunkách. Ďalej v tomto návode uvidíme, ako sa to dá urobiť.
Ako pridať popredné nuly v programe Excel?
Employee_ID a meno . Pri zadávaní mena nebudeme čeliť žiadnym ťažkostiam, pretože meno vždy začína znakmi, ale Zip_Codes a Employee_ID môžu byť kombináciou znaku alebo čísla a začínajú sa „ 042067 “, „ 0021WNS “. Ak tieto hodnoty zadáme do buniek, bunky ich skrátia na „ 42067 “, „ 21WNS “.
Ak chcete zachovať túto hodnotu pri zmene formátu buniek, postupujte takto:
- Vyberte bunku, do ktorej chcete zadať hodnotu. V tomto prípade máme bunku B2.
- Prejdite na kartu Domov -> Skupina čísel -> namiesto poľa Všeobecné vyberte v poli Formát text.
- Po zmene formátu bunky vložte hodnotu.
Ak chcete zachovať rovnaký formát vo všetkých bunkách, skopírujte a prilepte formát týchto buniek do iných buniek pomocou programu Format Painter v programe Excel .
- Vyberte bunku, ktorej formát sa má kopírovať. Kliknite na Format Painter pod Home. Vyberte a potiahnite bunky a prilepte ich formát.
- Teraz, keď napíšeme hodnoty do týchto buniek s úvodnými nulami, nebude sa orezávať hodnota „0“.
# 1 - Pridávanie vedúcich núl pomocou funkcie TEXT
- Hodnota: - Obsahuje bunku, ktorá sa má upraviť. V tomto prípade máme C3.
Formatted_text: - Obsahuje hodnotu, ktorá sa má pridať, tj „0“.
Môžeme tiež pridať úvodné nuly pomocou programu TEXT Formula v programe Excel. Táto funkcia vypĺňa čísla číslicami „0“ ručným vkladaním núl do buniek.
Na pridanie 0 pomocou funkcie TEXT.
Krok 1 - Vyberte stĺpec a napíšte TEXTOVÝ vzorec.
Krok 2 - Vyberte C3 v hodnote a pridajte počiatočné nulové typy „ 00000 “ päť núl vo formáte formatted_text, pretože existuje 4-znakový reťazec.
Krok 3 - Zatvorte okrúhlu zátvorku a stlačte kláves Enter; výsledok je uvedený nižšie.
POZNÁMKA: - Funkcia TEXT vždy vráti hodnotu I vo forme reťazca, ktorá nie je v číslach.
# 2 - Pridávanie popredných núl pomocou PRAVEJ funkcie
Na vloženie úvodných núl do reťazca môžeme tiež použiť funkciu RIGHT v programe Excel.
Môžeme to použiť pomocou nasledujúcej syntaxe:
- TEXT - Bude obsahovať text, ktorý sa má vložiť.
- Num_chars - celkový počet znakov v reťazci, ktoré sa majú zobraziť.
Môžeme vložiť maximálne 4 nuly „0000“. Ak chcete vložiť „00“ pred „3240“, aby bolo „003240“, ako je uvedené vo vyššie uvedenom príklade, musíme napísať vzorec.
= VPRAVO („000000“ a B3, 6)
Píšeme 6, pretože chceme celkový počet 6 znakových reťazcov v bunke.
B3 je odkaz na bunku obsahujúcu pôvodnú hodnotu.
Podľa vzorca vzorec pridá k textu v B3 6 núl („000000“ a B3), potom vyberie 6 znakov sprava a zobrazí sa vo vybratej bunke.
Kroky na pridanie vedúcich núl pomocou funkcie RIGHT:
- Vyberte bunku na vloženie hodnoty.
- Napíšte vzorec so syntaxou:
= VPRAVO („000000“ a B3, 6)
- Stlačením klávesu Enter použijete vzorec; výsledok je uvedený nižšie.
- Ak chcete použiť vzorec, jednoducho presuňte bunku dole a nechajte myš.
POZNÁMKA: Ak použijeme rovnaký vzorec na ďalšie bunky, ktoré nemajú hodnotu, vráti 6 núl.
# 3 - Pridávanie popredných núl pomocou funkcie CONCATENATE
Môžeme tiež pridať úvodné nuly pomocou funkcie CONCATENATE v programe Excel.
- Text_1: Text, ktorý sa má vložiť
- Text_2: pôvodný text alebo zdrojový text.
Napríklad: Ak chcete vložiť 2 nuly, napíšte = CONCATENATE („00“, text_2)
Kroky na vloženie úvodných núl pomocou funkcie CONCATENATE:
- Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť hodnotu, a napíšte funkciu zreťazenia:
= KONCATENÁT („00“, B2)
- Stlačením klávesu Enter použijete vzorec a výsledok je uvedený nižšie.
- Ak chcete použiť vzorec, jednoducho presuňte bunku dole a nechajte myš.
POZNÁMKA: - V tejto funkcii CONCATENATE môžeme do buniek v stĺpcoch vložiť toľko núl, koľko môžeme, pred bunky, tj. 2 úvodné nuly (00), 3 úvodné nuly (000). Bez ohľadu na to, koľko znakov obsahuje pôvodná hodnota.
Na čo treba pamätať
- Sú to ľubovoľné nulové číslice, ktoré prichádzajú pred ľubovoľným reťazcom.
- Môže byť použitý rôznymi spôsobmi, ako sú Zip_Codes, Security_No. , Zamestnanecké ID.
- Môže byť použitý na prevenciu chýb.
- Nepracuje so zápornými číslami, napríklad ak napíšeme -0024, zostane rovnaká a neskráti hodnotu na -24.
