Ako previesť text na čísla v programe Excel? (Krok za krokom)
Existuje toľko spôsobov, ako môžeme previesť text na čísla v programe Excel. Uvidíme jeden po druhom.
- Použitie rýchleho prevodu textu na čísla Možnosť programu Excel
- Použitie vloženia špeciálnej metódy formátovania buniek.
- Použitie metódy prevodu textu na stĺpec.
- Pomocou funkcie HODNOTA.
# 1 Použitie rýchleho prevodu textu na čísla Excel Možnosť
Toto je pravdepodobne najjednoduchší spôsob v programe Excel. Mnoho ľudí používa apostrof ( ' ) skôr, ako zadajú čísla v programe Excel.
- Krok 1: Vyberte údaje.
- Krok 2: Kliknite na pole s popisom chyby a vyberte možnosť Previesť na čísla .
- Krok 3: Týmto by sa okamžite previedli textovo formátované čísla do číselného formátu a teraz funkcia SUM funguje dobre a zobrazuje presný výsledok.
# 2 Pomocou vloženia špeciálnej metódy formátovania buniek
Teraz prechádzam na inú z možností zmeny textu na čísla. Tu používam metódu Paste Special. Zvážte rovnaké údaje, ktoré som použil v predchádzajúcom príklade.
- Krok 1: Zadajte číslo buď nula, alebo 1 do jednej bunky.
- Krok 2: Teraz skopírujte toto číslo. (V bunke C2 som zadal číslo 1).
- Krok 3: Teraz vyberte zoznam čísel.
- Krok 4: Teraz stlačte kombináciu klávesov ALT + E + S (klávesová skratka programu Excel na prilepenie špeciálnej metódy), čím sa otvorí nižšie uvedené dialógové okno. Vyberte možnosť násobenia . (Môžete tiež vyskúšať rozdelenie)
- Krok 5: Týmto by sa okamžite previedol text na čísla a vzorec SUM by teraz fungoval.
# 3 Použitie metódy prevodu textu na stĺpec
Toto je tretí spôsob prevodu textu na čísla. Toto je o niečo zdĺhavejší proces ako v predchádzajúcich dvoch, ale vždy je dobré mať čo najviac alternatív.
- Krok 1: Vyberte údaje.
- Krok 2: Kliknite na kartu Údaje a na možnosť Text na stĺpce .
- Krok 3: Týmto sa otvorí nižšie zobrazené dialógové okno a uistite sa, že je vybratá možnosť oddelená . Kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Krok 4: Teraz skontrolujte, či je začiarknuté políčko Tab, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Krok 5: V ďalšom okne vyberte možnosť Všeobecné, vyberte cieľovú bunku a kliknite na tlačidlo Dokončiť .
- Krok 6: Týmto by sa váš text skonvertoval na čísla a SUM bude teraz fungovať dobre.
# 4 Použitie funkcie HODNOTA
Vzorec navyše dokáže v programe Excel prevádzať text na čísla. Funkcia VALUE urobí prácu za nás. Podľa nasledujúcich pokynov sa dozviete, ako na to.
- Krok 1: Použite vzorec HODNOTY v bunke B1.
- Krok 2: Presuňte vzorec do zvyšných buniek.
- Krok 3: Použite vzorec SUM v bunke B6 a skontrolujte, či došlo k prevodu alebo nie.
Na čo treba pamätať
- Ak nájdete v bunke zelené trojuholníkové tlačidlo, pravdepodobne s údajmi nie je niečo v poriadku.
- Funkcia VALUE môže byť užitočná pri prevode textového reťazca, ktorý predstavuje číslo, na číslo.
- Ak existujú problémy s medzerami, vnoríme funkciu VALUE s funkciou trim, napríklad = Trim (hodnota (A1))
- Prevod textu na stĺpec je tiež užitočný pri oprave dátumov, čísel a formátov času.
