Šablóna štruktúry rozpisu práce Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Šablóna štruktúry rozpisu práce

Šablóna štruktúry rozdelenia práce poskytuje podrobné členenie hierarchickej štruktúry kompletného projektu na základe úlohy / výstupov, ktoré musí splniť projektový tím a ktoré zodpovedajú cieľu projektu. Tu je potrebné naplánovať, identifikovať a naplánovať každú prácu alebo úlohu.

Informácie o šablóne

Šablóna štruktúry rozdelenia práce poskytuje podrobné členenie hierarchickej štruktúry kompletného projektu na základe úlohy / výstupov, ktoré musí splniť projektový tím a ktoré zodpovedajú cieľu projektu. Tu je potrebné naplánovať, identifikovať a naplánovať aj každú prácu alebo úlohu. Je to jeden z najdôležitejších cieľov pre každého projektového manažéra, pretože pomáha pri organizácii celej zostavy tímu do zvládnuteľných sekcií alebo klastrov. Sledovanie malej skupiny je porovnateľne jednoduchšie ako sledovanie celého projektu. Ukazuje sa teda ako veľmi užitočná pre všetkých projektových manažérov.

Ako používať šablónu štruktúry rozdelenia práce?

Časť 1

Táto časť vo všeobecnosti zachytáva podrobnosti celého projektu na základe kľúčových informácií, ako sú meno, adresa a ďalšie informácie. Vlastník projektu je názov firmy pre projektové riadenie, ktorá sa ujala úlohy dokončenia prideleného projektu a na základe dátumu dokončenia projektu musí byť zodpovedajúcim spôsobom sledovaná čiastková úloha zapojená do projektu. Adresa je poštová adresa firmy poskytujúcej projektové riadenie, na ktorej je možné v prípade potreby nadviazať formálnu komunikáciu.

Telefón a e-mail sa opäť zameriavajú na spoločnosť zameranú na riadenie projektov, ktorá sa zvyčajne vyžaduje pri akejkoľvek komunikácii. Dátum začatia projektu tu zohráva kľúčovú úlohu, pretože na základe dátumu začatia a dátumu ukončenia sú všetky úlohy a čiastkové úlohy, ktoré sú súčasťou projektu, ďalej rozdelené a zodpovedajúcim spôsobom naplánované. Identifikácia, harmonogram a rozpočet každej úlohy sú nevyhnutné, pretože to umožní projektovému manažérovi určiť termín pre každú úlohu a monitorovať, či si projekt zachováva svoj celkový termín. Celá úloha je pridelená jednotlivým alebo skupinovým vlastníkom a tí sa ubezpečujú, že každá z úloh je vykonávaná dobre koordinovaným spôsobom.

Sekcia vnorenia súvisí s podrobnosťami klienta, pre ktorý je projekt pridelený. Klientská časť je meno klienta, pre ktorého bol projekt zohľadnený. Adresná časť je poštová adresa klienta, na ktorej je možné v prípade potreby uskutočniť formálnu komunikáciu. Telefón a e-mail sa opäť zameriavajú na klientsku firmu, ktorá je všeobecne nutná pre akýkoľvek kontakt.

Časť 2

Táto časť je najdôležitejšou časťou každej šablóny sledovania projektu, pretože tu sa zaznamenajú všetky informácie. Manažér projektu musí pozorne sledovať projekt na základe všetkých tu vyplnených informácií a podľa toho plánovať. Celý projekt a súvisiace úlohy sú tu rozdelené na menšie čiastkové úlohy a podľa toho sú sledované. Každá čiastková úloha má názov a ďalej sú úlohy v rámci jednotlivých čiastkových úloh sledované individuálne.

Štruktúra úloh sa riadi hierarchiou ako 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 atď. Stĺpec Popis poskytuje popis každej úlohy a jej čiastkových úloh. Každá úloha alebo čiastková úloha má konkrétneho vlastníka alebo osobu, ktorá za ňu musí niesť zodpovednosť. Dátum začatia a ukončenia je dôležité sledovať, pretože to je to, o čo sa projektový manažér zaujíma, aby videl každú z úloh a príslušné čiastkové úlohy sú dobre riešiteľné a nie sú spojené so žiadnymi nevybavenými prípadmi.

Sekciu s poznámkami je možné použiť na vykonanie určitých poznámok vlastníkom úlohy týkajúcich sa nevybavených stavov alebo komentárov o niektorých incidentoch alebo alokácii zdrojov, alebo môže byť pre úlohu čokoľvek relevantné a užitočné. Tu sú hlavné úlohy rozdelené do troch častí označených číslami 1, 2 a 3. Na príklade úlohy 1 vidíme, že ide o dve čiastkové úlohy, ktoré boli označené ako 1.1 a 1.2. Pod úlohou 1.2 je opäť ďalšia podúloha, ktorá je označená ako 1.2.1.

A konečne, 1.2.1 má pod sebou dve čiastkové úlohy, ktoré sú ďalej označené ako 1.2.1.1 a 1.2.1.2. Vidíme tiež, že každá úloha a podúloha má priradeného jednotlivca, ktorý je hlavným vlastníkom každej úlohy. Spravidla to nasleduje hierarchický vzorec, v ktorom je kľúčová úloha priradená vedúcemu postu organizácie. Potom sa príslušným spôsobom prevedie hĺbková analýza úlohy z vysokej na juniorskú pozíciu. Podobne aj pri hlavnej úlohe 2 a 3 sú čiastkové úlohy zobrazené kategoricky a sledujú podobné rozdelenie, aké bolo uvedené vo vyššie uvedenom príklade úlohy 1.