Konvertujte program Excel na súbor CSV
Hodnoty oddelené čiarkou (CSV) sú užitočnou funkciou, ktorá sa zreteľne používa pri uchovávaní údajov v tabuľkách v jednoduchom textovom formáte. Majú vo svete aplikácií a programovania význam pre čo najlepšie využitie dát importom alebo exportom dát zo súborov programu Excel. Formát CSV pomáha používateľom rýchlo skontrolovať údaje a v prípade potreby vykonať opravy. Zmeny, ako napríklad citácia hodnôt a oddeľovač, sa dajú ľahko vykonať.
Je možné, že údaje sú prezentované v jednoduchom formáte, aby ich nový používateľ ľahko pochopil bez veľkých skúseností s nimi. Nižšie uvedené informácie pomáhajú príkladom pochopiť proces konverzie údajov programu Excel do formátu CSV bez toho, aby došlo k poškodeniu symbolov a špeciálnych znakov.
Ako previesť program Excel do formátu CSV?
Tu sú príklady prevodu programu Excel do súboru CSV.
Príklad č. 1 - Konverzia súborov programu Excel do formátu CSV
Tento príklad ilustruje prevod jednoduchého hárka programu Excel do formátu CSV
- V prvom kroku prejdite na tlačidlo Microsoft Office (verzia 2007) alebo na kartu Súbor (verzia 2013) a vyberte možnosť „uložiť ako“ alebo stlačením klávesovej skratky F12 zobrazte dialógové okno uloženia ako.
- Do poľa pre názov súboru zadajte názov súboru a vyberte typ uloženia ako CSV oddelené čiarkami. Dialógové okno, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Vyberte cieľový priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť pre budúce použitie, a kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Potom sa zobrazia dve dialógové okná. Jeden označuje, že aktívny hárok programu Excel sa bude ukladať vo formáte CSV, a druhý označuje správu niekoľkých funkcií, ktoré formát CSV nepodporuje.
Príklad č. 2 - Konverzia súborov programu Excel do formátu CSV pomocou UTF-8
Tento príklad ilustruje súbor Excel CSV UTF-8 s formátom CSV. Keď hárok programu Excel obsahoval špeciálne znaky a údaje v iných jazykoch, tieto sa nezobrazia správne. Pre správne zobrazenie sa súbor Excel prevádza pomocou UTF-8 zobrazeného na obrázku.
- Najskôr by sa mal list programu Excel previesť do textového formátu Unicode rovnakým typom súboru ako .txt. Výsledkom je priestor medzi tabuľkami medzi údajmi v riadku.
- Tabulátorový priestor sa nahradí údajmi o prevedení čiarkami na súbor oddelený čiarkami.
- V tomto kroku sa formát súboru .txt prevedie do formátu CSV pomocou možnosti „uložiť ako“ alebo zmenou názvu súboru programu Excel s príponou .csv
Príklad č. 3 - Export súborov programu Excel do formátu CSV pomocou UTF-16
Konverzia programu Excel do formátu CSV je jednoduchá pomocou protokolu UTF-16, ktorý sa vykonáva v dvoch krokoch.
- Vyberte možnosť „uložiť ako“ pomocou tlačidla Microsoft Office, pod textovým poľom typu Uložiť ako vyberte textový formát Unicode .txt a kliknite na ok.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor v programe Windows Explorer a zmeňte formát súboru CSV.
Príklad č. 4 - Použitie tabuliek Google na prevod údajov
Tabuľky Google sú užitočné pri prevode údajov do formátu CSV cez internet podľa nasledujúcich piatich krokov.
- Prejdite na Disk Google a kliknite na tabuľku.
- Importujte existujúci súbor alebo vytvorte nový hárok v programe Excel s údajmi
- Nahrajte súbor z počítača do tabuľky Google a vyberte možnosť nahradiť tabuľku.
- Ďalej kliknite na údaje o importe.
- Nakoniec prejdite na kartu Súbor a potom vyberte možnosť Stiahnuť ako hodnoty oddelené čiarkou a preveďte ich do formátu CSV, ako je to znázornené na obrázku.
Vysvetlenie prevodu programu Excel na súbor CSV
Používateľ musí na prevedenie hárka programu Excel do formátu CSV použiť ktorúkoľvek z dostupných technológií. Pri otváraní alebo konverzii do súborov CSV a pri zmene formátov je potrebné správne narábanie s varovaniami a bezpečnostnými správami. Pomocou UTF-8 je ľahké prevádzať údaje prezentované v ľubovoľnom jazyku.
Najskôr je potrebné previesť údaje do textového formátu zmenou formátu súboru na .txt. Zobrazia sa údaje, ako je uvedené nižšie.
Údaje by sa mali konvertovať do formátu s oddelenými čiarkami nahradením tabulátora čiarkou. Potom by sa mal formát súboru uložiť do formátu CSV z textového formátu.
Ako používať súbory CSV?
Súbory CSV používa Data Scientist na vizualizáciu tabuľkových údajov. Tieto sa ľahko načítajú do rôznych aplikácií pri vytváraní databáz v programoch Excel a tabuľkových procesoroch. Existujú dva spôsoby, ako webový vývojár používa súbory CSV, vrátane
- Ľahký import do databáz bez ohľadu na to, aký softvér sa používa na vývoj webových stránok
- Lepšia správa veľkého množstva údajov je možná, pretože údaje sú vo formáte obyčajného textu bez akýchkoľvek vzorcov.
Aby bolo možné súbory CSV využívať efektívne, je potrebné ich importovať do aplikácií, ako sú databázy, a prevádzať ich do tabuliek, aby bolo možné vykonať ďalšiu analýzu údajov. Zvyšuje to ľahkosť presného rozhodovania.
Napríklad, keď sme importovali údaje o zákazníkoch do hárka programu Excel, adresa zákazníka je v rôznych stĺpcoch a čas potrebný na kopírovanie údajov z rôznych buniek. CSV pomáha pri lepšom riešení tejto situácie tým, že oddeľuje údaje čiarkami.
Na čo treba pamätať pri prevode programu Excel do formátu CSV
Nasledujúce veci by si mali pamätať na úspešnú konverziu súborov Excel do súborov CSV.
- Potrebuje správny výber rôznych formátov CSV, ktoré sú k dispozícii v hárku programu Excel, napríklad CSV Macintosh, CSV MS-DOS a text Unicode. Vhodný formát by sa mal zvoliť na základe požiadaviek používateľov.
- V rovnakom čase sa iba jeden list aktívneho zošita Excel prevedie do formátu CSV.
- Pri importovaní údajov do aplikácie na spracovanie textu by sa miesto v tabulátore malo nahradiť čiarkou, aby sa úspešne previedli na hodnoty oddelené čiarkami.
- Užívateľ môže bez veľkého úsilia použiť bezplatné nástroje dostupné na internete na prevod hárka Excel do formátu CSV.
- Je nemožné previesť všetky listy excelového zošita naraz.
