Aké sú pravidlá zápisov do denníka?
Denník je kniha pôvodného záznamu, do ktorej sa zaznamenávajú obchodné transakcie vôbec po prvýkrát a chronologicky. Na takéto zaznamenávanie sa vzťahujú pravidlá debetu a kreditu. Takéto pravidlá sa líšia podľa povahy účtov, ktoré sa majú brať do úvahy pri transakcii.
Najobľúbenejšou klasifikáciou je osobný, skutočný a nominálny účet, ktorého pravidlá sú nasledujúce:
# 1 - Osobný účet
Osobný účet je účet osoby, spoločnosti, organizácie, napríklad banky, atď.
- Zaúčtujte na ťarchu príjemcu, pripíšte na účet darcu
- Účty, ktoré patria do tejto kategórie, sú: Dlžníci, Veritelia a tak ďalej
# 2 - Skutočný účet
Skutočný účet je účet hmotných a nehmotných položiek, ako sú zásoby, hotovosť, bankový účet, stroje a zariadenia atď
- Debetujte, čo prichádza, úverujte, čo ide von
- Účty, ktoré patria do tejto kategórie, sú: hotovosť, bankový zostatok, sklad tovaru, nákup, predaj, závod a stroje atď.
# 3 - Nominálny účet
Tento účet je účtom ziskov, strát, výnosov a ziskov.
- Odpíšte všetky straty a výdavky, pripíšte všetky príjmy a zisky.
- Účty, ktoré patria do tejto kategórie, sú Zisk, Úroky, Dividendy, Odpisy.
Príklad pravidiel pre zápisy do denníka
Teraz si vezmime niekoľko príkladov transakcií, aby sme pochopili tieto pravidlá v obchodnom kontexte:
Dňa 1. st apríla 2020, Ron a dcéry. začal podnikať s hotovosťou 2 000 dolárov, ktorú dostal od majiteľa pána Rona
- Táto transakcia sa týka dvoch účtov, Ronovho účtu a Hotovostného účtu
- Ronov účet je osobný účet. Ron je darcom v tejto transakcii, takže jeho účet by mal byť pripísaný na účet. Majiteľský účet sa nazýva kapitálový účet
- Hotovosť je skutočný účet a prichádza, takže by sa z neho mala strhávať suma.
Dňa 2. nd apríla 2020, Ron Inc. kúpil tovar s hotovosťou za $ 200
- Táto transakcia sa zaoberá dvoma účtami; Nákupný účet za zakúpený tovar a hotovostný účet
- Nákupný účet je skutočný účet. Tovar prichádza dovnútra, takže z účtu by malo byť na ťarchu účtu.
- Hotovosť je skutočný účet, ktorý zanikne, a preto by mu mali byť pripísané.
Dňa 3. rd apríla 2020, Ron Inc. predaného tovaru za hotové za $ 300
- Táto transakcia sa zaoberá dvoma účtami; Účet predaja za predaný tovar a hotovostný účet
- Účet predaja je skutočný účet. Tovar ide von, takže na účet by malo byť pripísané.
- Hotovosť je skutočný účet a prichádza, takže by sa z neho mala strhávať suma.
4. apríla 2020 vložila spoločnosť Ron Inc. hotovosť na svoj bankový účet 500 dolárov
- Táto transakcia sa týka dvoch účtov, bankového účtu a hotovostného účtu.
- Bankový účet je skutočný účet a prichádza dovnútra, takže z účtu by malo byť zaťažené.
- Hotovosť je skutočný účet a končí, takže by sa mu malo pripisovať.
Dňa 31. st apríla 2020, Ron Inc. vyplatil plat pre pracovníkov v hodnote $ 50 v hotovosti.
- Táto transakcia sa zaoberá dvoma účtami, mzdovým účtom a hotovostným účtom.
- Platový účet je nominálny účet a je to výdavok, takže z účtu by malo byť zaúčtované zaťaženie.
- Hotovosť je skutočný účet a končí, takže by sa mu malo pripisovať.
Pravidlo z klasifikácie aktív / pasív
Pozrime sa na pravidlo z klasifikácie Majetok - zodpovednosť
- Majetok sa odpíše, keď sa zvýši, a pripíše sa, keď sa zníži
- Záväzky sa započítavajú pri zvýšení a debetujú pri znižovaní
Pozrime sa na všetky vyššie uvedené transakcie spoločnosti Ron & Daughters z tejto klasifikácie;
1 st apríl
- Firma dlhuje Ronovi peniaze, ktoré do firmy investoval, a preto je z obchodného hľadiska záväzkom. Ako sa zvyšuje zodpovednosť, pripisuje sa Ronov účet na účet
- Peňažné prostriedky sú aktívom, ktoré sa zvyšuje, a preto by sa z nich malo účtovať na ťarchu účtu.
2 nd apríla
- Tovar je majetok a zvyšuje sa, takže z účtu by sa malo účtovať na ťarchu účtu
- Peňažné prostriedky sú aktívom, ktoré sa zmenšuje, preto by sa im malo pripisovať.
3 rd apríla
- Tovar je majetok a zmenšuje sa, takže na účet by sa malo pripísať
- Peňažné prostriedky sú aktívom, ktoré sa zvyšuje, a preto by sa z nich malo účtovať na ťarchu účtu.
4 RTH apríla
- Bankový účet je aktívom a zvyšuje sa, takže by sa z neho malo strhávať zaťaženie.
- Peňažné prostriedky sú aktívom, ktoré sa zmenšuje, preto by sa im malo pripisovať.
31 st apríl
- Nevyplatený plat je záväzok, ktorý sa znižuje, takže na ťarchu účtu by sa malo účtovať
- Peňažné prostriedky sú aktívom, ktoré sa zmenšuje, preto by sa im malo pripisovať.
Musíme poznamenať niekoľko bodov:
- Obidve metódy vedú k rovnakým položkám
- Každý záznam sa týka najmenej dvoch účtov, na ťarchu ktorých sa tiež účtuje. Je známy ako systém podvojného účtovníctva
Teraz zaznamenajme vyššie uvedené transakcie do správneho denníka:
Poznámka
Musíme poznamenať niekoľko bodov:
- Na ťarchu účtov sú zaúčtované „dr.“ napísané proti nim
- V niektorých krajinách sa slovu „Komu“ v kreditnej časti záznamu vyhýba
- F. znamená Ledger Folio. Je to stĺpec, do ktorého zapíšeme číslo stránky hlavnej knihy, kde je tento záznam zaúčtovaný
- Každá transakcia má rozprávanie, ktoré popisuje, čo sa v tejto transakcii deje. V niektorých krajinách sa slovo „bytie“ nepoužíva, zatiaľ čo v iných krajinách je povinné. Ide o nepatrné rozdiely, ale celkový postup účtovania zostáva rovnaký.
- Denník sa pripravuje na obdobie, napríklad mesiac, a súčty sa prenášajú do ďalšieho obdobia.
- Súčet stĺpca debet a kredit by sa mal vždy zhodovať; v opačnom prípade sa vyskytla chyba pri nahrávaní.
- Niekedy sa pri nahrávaní vyskytne chyba, aj keď sa súčty zhodujú, napríklad vynechanie záznamu. Nejde teda o bláznivú kontrolu, ale stále ide o kontrolu.
- Zisk a strata sa počítajú v čase vytvorenia hlavnej knihy a zostavenia výkazu ziskov a strát. Existujú aj záznamy v denníku. z dôvodu jednoduchosti sa tu však neuvádzajú.
Záver
Ak to teda zhrnieme, existujú dve klasifikačné metódy, na základe ktorých sa zaznamenávajú účtovné zápisy. Každá metóda má svoje vlastné pravidlá, ale výsledné položky zostávajú rovnaké. Obe metódy sú založené na „systéme podvojného účtovníctva“, ktorý je chrbtovou kosťou účtovníctva a znamená, že každá transakcia zahŕňa zaznamenávanie najmenej na dvoch účtoch, z toho jeden je zaúčtovaný na ťarchu druhého účtu.
Denník je prvá účtovná kniha, v ktorej sa transakcie zaznamenávajú v procese účtovníctva, a je to najdôležitejší krok. Akékoľvek chyby tu môžu viesť k chybám vo všetkých budúcich krokoch.
