Záloha Význam
Preddavková platba je platba, ktorú kupujúci uskutoční predávajúcemu pred skutočným plánovaným časom prijatia tovaru a služieb. Chráni predávajúceho pred rizikom nezaplatenia, ktoré by sa mohlo v budúcnosti stať. Ďalej môže pomôcť predajcovi finančne pri výrobe alebo obstarávaní tovaru alebo poskytovaní služieb. V súvahe sa na strane aktív javí ako predplatený náklad pre kupujúceho. Takéto zálohy sa zvyčajne požadujú, keď kupujúci v minulosti neplnil svoje platby, takže chráni predajcov pred takými nepredvídateľnými udalosťami.
Ako účtovať zálohové platby?
Pre kupujúceho: Kupujúci, ktorý predloží predávajúcemu zálohu, zaznamená transakciu na ťarchu účtu predávajúceho a v hotovosti alebo na bankový účet. Debetný zostatok na účte predávajúceho zobrazujeme ako bežné aktívum v účtovných knihách kupujúceho až do prijatia tovaru alebo služieb a vystavenia faktúry.
Pre predávajúceho: Ak chcete počítať so zálohou, musí predávajúci odpísať hotovosť alebo bankový účet a pripísať na účet kupujúceho rovnakú sumu. Kreditný zostatok na účte kupujúceho zvyšuje súčasné záväzky. Keď zákazník dostane požadovaný tovar alebo službu, musí mu predávajúci alebo inštitúcia poslať faktúru. Faktúra obsahuje celkovú dlžnú sumu po odpočítaní. Po dokončení tohto postupu musí inštitúcia alebo predajca zaúčtovať do účtovných kníh nasledujúce transakcie:
- Výnosy sa pripisujú
- Pohľadávky sa zaúčtujú na ťarchu účtu
- Na ťarchu účtu zákazníka alebo kupujúceho je zaúčtovaná suma.
Príklady
„Predplatené mobilné telefóny“ sú príkladom zálohovej platby. Zákazník musí zaplatiť za predplatený mobil vopred, aby mohol mesiac využívať výhody z neho. Poskytovateľ služieb poskytuje službu na jeden mesiac, až keď dostane predplatené platby. Rovnako sú to napríklad „predplatené nájomné“ alebo „verejné služby“.
Ďalším dôležitým príkladom sú „daňoví poplatníci“ z USA, ktorí dostávajú zálohy z prémie na daňový bonus (PTC). Pomáha občanom pri činnostiach v domácnosti a na iné účely. Splatné peniaze daňovníka sa vyplácajú poisťovni vopred.
Preddavok v podnikoch
Spoločnosti zapojené do výrobného procesu potrebujú platbu vopred, pretože to preukáže záväzok zo strany kupujúceho, že sú ochotní kúpiť, a kúpia ju v budúcnosti. Chráni podnik pred nepredvídanými stratami. Preukazuje to tiež dôveru kupujúceho voči predajcovi, pretože mnohé z týchto záloh sú nevratné.
Poskytuje predávajúcemu kapitál na výrobu požadovaného tovaru alebo služieb. A to predajcovi ušetrí možnosť využiť svoje bohatstvo alebo si na výrobu produktu vziať pôžičku.
Záruka zálohy
Platby vopred chránia predajcov pred nepredvídanými stratami, pre kupujúcich je to však zlý obchod, pretože pre nich predstavuje riziko. Ak predávajúci nie je schopný dodať tovar včas, kupujúci môžu byť v zložitej situácii. Na tento účel slúži záruka zálohy kupujúcim ako poistenie tým, že ich chráni pred takouto situáciou. Podľa toho, ak predávajúci akosi nedokáže doručiť tovar včas, musí inštitúcia alebo predajca vrátiť kupujúcim celú zálohu. Kupujúci môžu považovať dohodu za neplatnú, ak predávajúci nie je schopný doručiť.
Dôležitosť
- Ochrana predávajúceho: Platba vopred chráni predávajúceho pred kupujúcim so zlým kreditným skóre a nezaplatením.
- Poskytuje finančnú pomoc: Poskytuje predajcovi finančnú pomoc pri výrobe tovaru.
- Dôvera sa buduje: Dôvera je najdôležitejšia a najťažšia vec v odbore, ktorá sa dá zarobiť. Keď kupujúci uskutoční platbu vopred aj za nevratné dohody, dôvera medzi kupujúcim a predávajúcim rastie.
- Záruka pre kupujúceho: Záruka zaručuje kupujúcemu, že ak predávajúci nie je schopný zostať pri slovách, vráti mu preddavok na účet zákazníka.
Riziká spojené s platbou vopred
Jedno z najvýznamnejších rizík pri platbe vopred je pre zákazníkov. Ak predávajúci nesplní dohodu, môžu sa dostať do problémov. Pre kupujúcich môže byť náročné získať späť svoje peniaze, akonáhle bude spoločnosť, do ktorej investovali, vyhlásená za bankrot. To je hlavný dôvod, prečo väčšina kupujúcich uprednostňuje platby, až keď dostanú to, čo chcú.
