Jednoduchá šablóna príjmu Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF a CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Zadarmo šablóna jednoduchého príjmu

Po prijatí platby od zákazníkov za tovar alebo služby zakúpené od dodávateľa tovaru a služieb je dodávateľ povinný potvrdiť vo forme jednoduchého potvrdenia. Potvrdenie možno napísať ručne alebo si ho môžete kúpiť na trhu. Doklad je tiež možné vytvoriť v šablóne programu Excel pomocou tabuľkových nástrojov.

O šablóne jednoduchého príjmu

Každý vlastník firmy, ktorý vstupuje do nákupu a predaja tovaru alebo služieb, je zvyčajne povinný vystaviť potvrdenie ako potvrdenie o prijatí peňazí od zákazníka na účely budúceho zaznamenávania. Vydanie dokladu tiež pomáha vlastníkom firiem sledovať predaj tovaru a služieb na akýkoľvek účel auditu a súčasne na akýkoľvek iný účel. Majitelia firiem v súčasnosti používajú šablóny založené na exceloch na vytváranie jednoduchých potvrdení.

Táto šablóna je jednoduchá a ľahko sa vyrába. Spravidla obsahuje nasledujúce prvky:

• Dátum, keď zákazník vyrovnal svoju splatnú sumu;
• Meno zákazníka, ktorému boli poskytnuté tovary a služby;
• Celková suma zaplatená klientom alebo zákazníkom;
• Popis, pre ktorý bola prijatá platba;
• Meno a podpis osoby, ktorá vystavuje potvrdenie;
• Podrobný rozpis faktúry vrátane zliav a daní, ak existujú.

Ak podnik beží vo veľkom meradle, sledovanie každej transakcie je veľmi komplikované. Aby sa tento nedostatok odvrátil, môžu spoločnosti sledovať záznamy o všetkých transakciách pomocou potvrdeniek, ktoré vydali zákazníkom alebo klientom.

Môže byť vytvorený a je potrebné ho vydať každému zákazníkovi, s ktorým obchoduje, bez ohľadu na to, či zákazník platí v hotovosti alebo akýmkoľvek spôsobom platby.

Šablóna príjmových dokladov by mala byť usporiadaná v konkrétnom priečinku, na ktorý sa dá neskôr odkázať na výpočet celkového príjmu generovaného podnikom, na účely výpočtu dane a na účely auditu, interného aj externého auditu. V iných prípadoch, ak podnik vydá príjmové doklady na papieri a tie isté sa budú hromadiť pri raste podniku. Pre majiteľa firmy je ťažké zaznamenať papierové potvrdenky. Šablóny založené na programe Excel sa ľahko vytvárajú a sú veľmi užitočné na to, aby ste ich rovnaké uložili na jednom mieste, bez ohľadu na to, koľko ich je.

Toto sú hlavné dôvody použitia šablón založených na exceloch:

• Profesionálne rozloženie potvrdeniek: Excel má zabudované možnosti generovania rozloženia potvrdeniek podľa požiadaviek používateľov. Môžu sa pokúsiť použiť pre účtenky iné rozloženie.
• Prispôsobiteľné: Príjmy vytvorené pomocou šablón založených na exceloch sú úplne prispôsobiteľné. Ak to nie je potrebné, môžeme upraviť a odstrániť všetky prvky.
• Budúce použitie: Tieto šablóny môžeme uložiť a použiť ich pre budúce použitie.
• Zdaňovanie: Môžeme ich použiť na výpočet výšky zdanenia.

Ako vytvoriť túto šablónu?

• Pomocou programu Microsoft Excel môžeme vytvárať šablóny, pretože program Excel má v sebe niekoľko funkcií a vzorcov, pomocou ktorých dokážeme vytvoriť ľubovoľný požadovaný formát príjmových dokladov. Dôvodov, prečo používame šablóny na vytváranie potvrdeniek, je veľa. Niektoré dôvody, ktoré vedú k použitiu programu Excel na vytváranie šablón, sú spôsobené automatickým vzorcom a funkciami. Tieto znižujú chyby vo výpočte.
• Spoločnosti alebo vlastníci firiem by sa mali ubezpečiť, že príjmové doklady vydané klientom sú profesionálne pripravené. Tieto musia obsahovať všetky príslušné informácie o predanom tovare a službách a údaje o klientovi, ako je meno, jeho kontaktné číslo atď. Klient vás môže ľahko kontaktovať pomocou potvrdeniek pre prípad, že by v budúcnosti potreboval niečo kúpiť.
• K profesionálne vytvoreným príjmom má prístup ktokoľvek prostredníctvom online zdrojov. Spoločnosti a vlastníci firiem častejšie používajú na vystavenie príjmových dokladov šablónu založenú na exceli. Účtenky sú ľahko prispôsobiteľné na pridanie alebo odstránenie obsahu účteniek kedykoľvek v priebehu niekoľkých minút. Tieto potvrdenky je možné vytlačiť alebo poslať e-mailom alebo pomocou rôznych aplikácií, aby ste tak ušetrili čas zákazníkom aj majiteľom firiem. Užívatelia si môžu priamo stiahnuť príjmy z online alebo webových stránok a upravovať ich podľa svojich požiadaviek.
• Príjem sa líši od faktúry, ale formát a rozloženie môžu byť do istej miery podobné. Obe zdieľajú veľa vecí súčasne, ale líšia sa tiež. Faktúra je niečo, čo sa vydáva kupujúcemu tovaru a služieb pred vykonaním platby zákazníkom. Na porovnanie, dodávateľ vydá potvrdenie po tom, čo kupujúci uskutoční platbu za tovar a služby. Príjem, jednoduchými slovami, je indikáciou dokončenia transakcie na strane oboch strán.
• So šablónou Microsoft Excel môže podnik vytvoriť akýkoľvek príjem pre akékoľvek obchodné alebo osobné účely transakcie.

Motivácia

Nasledujú faktory, ktoré sa považujú za motivačné faktory pri používaní šablón založených na exceloch:

• Šablóny založené na programe Excel sa dajú stiahnuť zadarmo a dajú sa bezproblémovo poslať klientom.
• Pomocou funkcií a vzorcov založených na programe Excel šablóny automaticky vypočítajú celkový a medzisúčet sumy.
• Šablóny založené na programe Excel sú úplne prispôsobiteľné.
• Profesionálne navrhnuté a usporiadané so všetkými požadovanými prvkami;
• Šablóny založené na programe Excel možno ľahko tlačiť a prevádzať do formátu PDF.

Príklad

Existuje veľa typov šablón potvrdeniek, ktoré môžeme vytvoriť v programe Excel.

Nasleduje niekoľko príkladov konkrétnej šablóny účtenky, ktorá sa používa častejšie:

1. Potvrdenie o nájme: Toto je potvrdenie vydané prenajímateľom nájomcovi, keď vlastník domu vyberie nájomné ako potvrdenie, že dostal peniaze.
2. Potvrdenie o dare: Je to veľmi podobné ako potvrdenie o nájme. Rozdiel je iba v tom, že strana, ktorá dary prijíma, ich vydá strane, ktorá darovala sumu, na účely ktorej sa o poskytnutie daru žiada.
3. Príjem v hotovosti: Príjem v hotovosti je veľmi častý. Majiteľ firmy ich vydáva každému človeku za tovary alebo služby zakúpené od nich.