Čo je pracovný list o účtovníctve?
Accounting Worksheet je tabuľkový procesor, ktorý zaznamenáva všetky účtovné informácie a slúži na zostavenie účtovnej závierky spoločnosti na konci účtovného cyklu, čím sa zabezpečí jej finančná presnosť.
- Tieto účtovné tabuľky sú určené hlavne na interné účely, iba ak externí používatelia spoločnosti, ako sú investori, veritelia atď., Zriedka dostanú príležitosť vidieť účtovný list spoločnosti.
- Z tohto dôvodu existuje pripravenosť účtovného listu na prispôsobenie jeho formátu tak, aby vyhovoval požiadavkám jeho interných požiadaviek a požiadaviek na pracovný tok. Toto je tabuľka, ktorá pomáha pri sledovaní každého kroku účtovného cyklu spoločnosti.
Komponenty účtovného listu
Všeobecne existuje päť stĺpcov s údajmi a každý stĺpec s údajmi obsahuje samostatné údaje o debetných a kreditných položkách. Nasleduje päť stĺpcov s údajmi v účtovnom liste:
# 1 - Neupravený skúšobný zostatok
Stĺpec Neupravený skúšobný zostatok obsahuje všetky účty aktív, pasív, výdavkov a výnosov spoločnosti, ktoré sa používajú v príslušnom roku. Súčet kreditu a stĺpec debet neupraveného skúšobného zostatku sú rovnaké.
# 2 - Úpravy
Všetky účty spoločnosti, ktorá vyžaduje odovzdanie položky úpravy, budú uvedené v stĺpci úpravy. Súčet kreditu a debet zostatku úprav sú rovnaké.
# 3 - Upravený skúšobný zostatok
Upravený skúšobný zostatok bude pripravený kombináciou záznamov z predchádzajúcich dvoch stĺpcov, neupraveného skúšobného zostatku a úprav. Celkový kredit a stĺpec debet upraveného skúšobného zostatku sú rovnaké.
# 4 - Výkaz ziskov a strát
Stĺpec Výkaz ziskov a strát obsahuje hodnoty týkajúce sa iba účtov výdavkov a výnosov. V takom prípade, ak hodnota celkových výnosov prekročí stĺpec výdavkov, bude rozdielom čistý príjem spoločnosti za rok, pretože v danom roku zarobí viac výnosov, ako sú výdavky na jej výdavky.
Na druhej strane, ak celkové výdavky za rok presiahnu celkové príjmy, rozdielom bude čistá strata spoločnosti v roku, pretože utráca viac na svoje výdavky ako na to, čo zarába. V obidvoch prípadoch je potrebné, aby spoločnosť predložila vyrovnávací záznam z dôvodu rozdielu.
# 5 - Súvaha
Stĺpec Súvaha obsahuje hodnoty týkajúce sa iba aktív, pasív a základného imania vlastníka. Celkový kredit a stĺpec debet v súvahe budú rovnaké.
Príklad účtovného listu
Spoločnosť XYZ Ltd. podniká v pekárstve. V priebehu roka pred vypracovaním konečnej účtovnej závierky sa rozhodla ako medzikrok vypracovať účtovnú tabuľku. Neupravený skúšobný zostatok spoločnosti je uvedený v stĺpci 1. V priebehu roka boli vykonané dve úpravy, ktoré zahŕňajú platbu nájomného vo výške 1 500 dolárov vopred a náklady na odpisy vo výške 2 000 dolárov. Pripravte účtovný list.
Riešenie:
Výhody účtovného listu
- Pomocou účtovnej tabuľky je ľahké krok za krokom dokončiť proces prípravy účtovnej závierky spoločnosti. Je to jeden zo základných nástrojov pre vývoj výkazu ziskov a strát a súvahy spoločnosti. Aj keď ich použitie nie je povinné, je to prospešný krok.
- Zaisťuje, aby účtovník spoločnosti nezabudol pri príprave kníh na vykonanie potrebných úprav.
- Poskytuje informácie o finančnom zdraví spoločnosti pred zostavením skutočnej účtovnej závierky spoločnosti.
Obmedzenia
Pripravujú sa ručne a osobitne z účtovnej databázy spoločnosti, takže je pravdepodobné, že vytvorené účtovné listy môžu obsahovať chyby alebo nepresnosti vo vzorci. Predtým, ako sa bude spoliehať na súhrnné súčty, je potrebné, aby ich dotknutá osoba starostlivo preštudovala.
Záver
Účtovná tabuľka spoločnosti je dokument, ktorý sa v rámci účtovného oddelenia používa na výpočet a analýzu zostatkov na účtoch. Pracovný list je užitočný nástroj na zabezpečenie správnosti účtovných zápisov. Všetky účty účtovných záznamov spoločnosti sú uvedené v účtovnom liste minimálne v jednom zo stĺpcov, čo je nevyhnutným krokom na zabránenie chybám pri zostavovaní konečnej účtovnej závierky spoločnosti.
Ukazuje teda všetky významné kroky účtovného cyklu spoločnosti vedľa seba. Aj keď ich použitie nie je povinné, je jedným zo základných nástrojov na prípravu výkazu ziskov a strát a súvahy spoločnosti.
