Čo je proces prijatia účtov?
Proces prijatia účtov sa zvyčajne skladá zo štyroch krokov, v ktorých musí spoločnosť najprv rozhodnúť o svojich úverových postupoch pre zákazníkov, v druhom rade fakturácia tovaru, ktorý im bol predaný, v ďalšom rade je potrebné sledovať prijaté a ešte neprijaté platby a nakoniec zaznamenanie účtov. Zostatky pohľadávok podľa účtovného oddelenia.
Účty pohľadávok je typ účtu, ktorý predstavuje pohľadávku organizácie voči svojim zákazníkom. Organizácie sa môžu zaoberať dodávkou tovaru alebo poskytovaním služieb. Protiplnenie za takéto dodanie je možné získať buď v čase uskutočnenia transakcie, alebo niekedy neskôr. Ak je protihodnota prijatá neskôr, potom v období medzi dátumom dodania a zaplatením sa táto suma zobrazí organizácii ako pohľadávky. Tvorí súčasť majetku spoločnosti a všeobecne sa klasifikuje ako obežný majetok.
Príklad procesu prijatia účtov
ABC Pvt. Ltd. predala tovar spoločnosti Mark Inc. v hodnote 1 000 dolárov 15. februára 2019 a spoločnosť umožnila spoločnosti Mark Inc. pripísať úver na 3 mesiace a potom bude účtovaný jednoduchý úrok @ 2% mesačne a ak bola platba prijatá skôr ako 3 mesiace, potom bude povolená 5% zľava.
Situácia # 1
Ako je zrejmé, tento proces sa začína, až keď sa dodávka uskutočnila na úver. Zásoby by sa mali znižovať s dodaným množstvom. Ak chcete zaznamenať predaj v knihách, účet s názvom „Mark Inc.“ by mali byť vytvorené v systéme a faktúra musí byť vystavená po uvedení dohodnutých podmienok.
Záznam v denníku by sa odovzdával v účtovných knihách ako:
Vo vyššie uvedenom denníku sa spoločnosť Market Inc. v súvahe pohľadávok zobrazuje ako zoskupenie pohľadávok ako obežné aktíva, kým nebude prijatá platba. A zaúčtované tržby sa zobrazia vo výkaze ziskov a strát.
Celkový hotovostný tok bude v tejto situácii nulový, pretože dodávka bola uskutočnená na úver.
Situácia # 2
Teraz, ak je platba prijatá pred dokončením 3 mesiacov, predpokladajme, že 15. apríla 2019 bude zákazníkovi podľa dohody poskytnutá 5% zľava a to isté bude zaznamenané v knihách odovzdaním zápisu do denníka ako pod (naraz na 3 účty)
Pre vyššie uvedené položky
- Banka / hotovosť - čistá platba bude prijatá po odpočítaní zľavy.
- 50 dolárov - sú náklady spoločnosti uvedené vo výkaze ziskov a strát
= 1 000 dolárov * 5%
= 50 dolárov
- 1 000 dolárov - pohľadávka z účtu bude nulová, pričom realizovaná suma bude nulová
Celkový príliv hotovosti v tejto situácii bude 950 dolárov, pretože platba sa uskutočnila skoro po odpočítaní zľavy.
Situácia # 3
Ak platba nebude zrealizovaná do 3 mesiacov, musí spoločnosť nadviazať zaslanie upomienok na platbu. Predpokladajme, že suma bola prijatá 15. mája 2019, potom bude zákazníkovi podľa dohody účtovaný 2% mesačný úrok. Zaznamenalo by sa to v knihách odovzdaním záznamu do denníka ako pod (naraz na 3 účty):
Pre vyššie uvedené položky
- Banka / hotovosť - bude prijatá platba vrátane úroku z omeškania
- 20 dolárov - príjem spoločnosti uvedený vo výkaze ziskov a strát
= 1 000 dolárov * 2%
= 20 dolárov - 1 000 dolárov - pohľadávka z účtu bude nulová, pričom realizovaná suma bude nulová
Celkový príliv hotovosti v tejto situácii bude 1 020 USD, pretože platba bola realizovaná neskoro, vrátane úrokov z omeškania.
Situácia # 4
Ak sa platba neuskutoční dlhší čas, alebo povedzme, že nie je istota, že ju prijmete v plnej výške alebo čiastočne, potom sa suma uvedená ako pohľadávka na účte bude považovať za nedobytné dlhy v rozsahu nerealizácie sumy . (Zlé dlhy, ako radí názov, dlhy alebo pohľadávky, ktoré sa zmenia na zlé).
Predpokladajme, že vo vyššie uvedenom príklade, ak spoločnosť Mark Inc. vyhlási, že sa dostanú do platobnej neschopnosti a môžu zaplatiť iba 40%, zvyšných 60% bude zaúčtovaných ako náklady na nedobytné pohľadávky a budú zaznamenané v knihách obchádzajúcich zápis do denníka ako pod (prístup na 3 účty súčasne)
Pre vyššie uvedené položky
- Banka / hotovosť - čistá platba v realizovanom rozsahu
- 600 dolárov - náklady pre spoločnosť uvedené vo výkaze ziskov a strát alebo ich je možné odpočítať z tržieb a čisté tržby / výnosy sa zobrazia vo výkaze ziskov a strát.
= 1 000 dolárov * 40%
= 400 dolárov - 1 000 dolárov - pohľadávka na účte (tj. Účet spoločnosti Mark Inc. v účtovníctve spoločnosti) bude nulová, pretože suma v rozsahu, v akom je realizovaná, je zaúčtovaná na bankový účet / účet v hotovosti, a suma v rozsahu, v akom je nerealizovateľná, je zaúčtovaná ako náklady na nedobytné pohľadávky.
Celkový príliv hotovosti v tejto situácii bude 400 dolárov, pretože zvyšná platba sa zmenila na nedobytné dlhy.
Dokončenie procesu prijatia účtov
Končí sa prijatím sumy od zákazníka. Na základe priemyselných trendov spoločnosti zvyčajne dodávajú na úver. Podľa účtovných zásad musia spoločnosti vykazovať tieto spätne získateľné sumy ako pohľadávky. Ako rýchlo však spoločnosť dokáže premeniť svoje pohľadávky na hotovosť, naznačuje výkonnosť spoločnosti. Pohľadávky sa používajú aj na meranie rôznych pomerov. Jedným z kritických ukazovateľov je pomer účtov a tržieb.
Napríklad ak má ktorákoľvek spoločnosť ročný obrat 1 000 000 dolárov. Pohľadávky k súvahovému dňu sú 20 000 dolárov. V tomto prípade bude pomer pohľadávok a tržieb spoločnosti 20 000 * 100/1 000 000, tj. 2.
Ak má spoločnosť nižší pomer v porovnaní s priemerným pomerom odvetvia, znamená to, že spoločnosť môže od zákazníka získať späť sumu rýchlejšie ako ostatní. Nižší pomer pohľadávok a tržieb je lepší pre likviditu spoločnosti.
Záver
Je zrejmé, že ak má spoločnosť efektívny proces pohľadávok, má lepšiu hotovostnú pozíciu a pozitívne ovplyvňuje marketing, predaj, služby zákazníkom a celkovú prevádzku. Pre rýchlejšie spracovanie spoločnosť zvyčajne prijíma rôzne metódy, ako napríklad zľavy zákazníkom pri predčasných platbách, outsourcing a faktoring dlžníkov. Spoločnosť môže kedykoľvek začať proces inkasa včas zaslaním upomienok a môže skrátiť úverové obdobie. Faktoringové služby je možné využiť v prípadoch, keď vzniká okamžitá požiadavka na hotovosť, keď spoločnosť predá svoju pohľadávku inému subjektu so zľavou a dostane okamžitú hotovosť. Tretia strana tiež prostredníctvom outsourcingu realizuje platby od dlžníkov v mene spoločnosti a za svoje služby si účtuje províziu.
