Čo je Budgetary Slack?
Budgetary Slack je prax podceňovania rozpočtovaných príjmov alebo nadhodnotenia rozpočtovaných výdavkov spoločnosti zámerne osobou zodpovednou za zostavenie rozpočtu s motívom zvýšenia pravdepodobnosti, že skutočná výkonnosť spoločnosti je lepšia ako skutočných cieľov rozpočtu. Robí to vedenie konkrétne vtedy, keď sa ich bonusy alebo hodnotenia výkonnosti zakladajú na cieľoch, ktoré dosiahli.
Príklad rozpočtovej rezervy
Napríklad manažér spoločnosti, ktorý je zodpovedný za prípravu rozpočtu, odhaduje, že pre nasledujúci finančný rok by tržby spoločnosti boli 80 000 dolárov. Napriek tomu ukazuje, že plánované tržby sú na rok 70 000 dolárov, a to zámerným znížením rozpočtovaných tržieb o 10 000 dolárov. Stalo sa tak preto, lebo v minulých rokoch vrcholový manažment spoločnosti nebol spokojný s predajnou výkonnosťou spoločnosti, pretože medzi plánovaným predajom, ktorý kontrolovali z minulého rozpočtu spoločnosti, a skutočným predajom bol obrovský rozdiel. počas tohto obdobia.
Aby teda manažér vyzeral z pohľadu rozpočtového hospodárenia úspešne v očiach najvyššieho vedenia spoločnosti, znížil manažér rozpočtované tržby zo skutočnej predajnej kapacity spoločnosti. Vzhľadom na toto uvoľnenie 10 000 dolárov (80 000 až 70 000 dolárov) a nižšiu výkonnostnú hodnotu, ktorú stanovil manažér ohľadom skutočnej predajnej kapacity, je pravdepodobnejšie, že manažér dostane priaznivé hodnotenie a kontrolu v očiach top spoločnosti a môže za to dostať stimul. To bol príklad príkladu rozpočtovej rezervy, kedy manažér udržal rezervu vo výške 10 000 dolárov z tržieb z dôvodu podhodnotenia pre účely rozpočtu.
Výhody
- Ak dôjde k nadhodnoteniu rozpočtovaných nákladov v spoločnosti, môžu sa výdavky presunúť do ďalších rokov.
- Ak v prípade vytvorenia rozpočtu pre nový rad produktov existuje neistota z budúcnosti, potom môže nedostatok rozpočtu poskytnúť manažmentu flexibilitu pri vykonávaní obchodných operácií.
Nevýhody
- Môže to mať za následok zníženie efektívnosti a výkonnosti zamestnancov spoločnosti, pretože v takom prípade budú zamestnanci spoločnosti pracovať iba v rámci svojich schopností dosiahnuť stanovené ciele.
- V prípade, že dôjde k zníženiu rozpočtu podhodnotením výnosov organizácie, je možné, že v dôsledku tohto podhodnotenia výnosov manažment tiež zníži rozpočtované výdavky na dôležitú funkciu spoločnosti, ako sú napríklad výdavky na výskum a vývoj, reklama výdavkov, nákladov na výrobu alebo správnych výdavkov atď., toto zníženie výdavkov môže tiež zodpovedať za obmedzenie dlhodobej životaschopnosti spoločnosti.
Základné body týkajúce sa rozpočtovej rezervy
- Jedná sa o zámerné nadhodnotenie rozpočtovaných výdavkov alebo podhodnotenie rozpočtovaných príjmov spoločnosti v priebehu časového obdobia pri príprave rozpočtu.
- Ak sa na príprave rozpočtov v organizácii podieľa veľký počet zamestnancov, všeobecne existuje väčšia šanca, že do rozpočtov zavedú rozpočtové rezervy, aby mohli ľahko dosiahnuť stanovené ciele.
- Aj vrcholový manažment môže zaviesť do rozpočtov rezervu, ak chce investičnej komunite podať dobrý obraz o dosiahnutí svojich cieľov. Aj keď analytici hodnotia výkonnosť podniku porovnaním skutočných výsledkov podnikania s výsledkami jeho konkurencie, niektoré organizácie napriek tomu zavádzajú rozpočtový limit na získanie dobrého obrazu o podniku, mysliac si, že to bude fungovať v prospech ich organizácie.
- Aby sa zabránilo praktikám rozpočtového deficitu, vrcholový manažment spoločnosti by mal obmedziť počet vedúcich pracovníkov, ktorý je oprávnený zostavovať rozpočty, a nemal by z rozpočtu vychádzať pri hodnotení výkonnosti spoločnosti.
- Môže to mať za následok zníženie efektívnosti a výkonnosti zamestnancov spoločnosti, pretože v takom prípade budú zamestnanci spoločnosti pracovať iba v rámci svojich schopností dosiahnuť stanovené ciele.
- Vrcholový manažment je uvedený do omylu o skutočnej ziskovosti podniku z dôvodu rozpočtového schodku, bez ohľadu na to, či je dôvod vytvorenia rozpočtového schodku etický alebo neetický. Aby sa to prekonalo, vrcholový manažment by mal skontrolovať rozpočet predchádzajúcich rokov a posúdiť rozdiely medzi rozpočtovými a skutočnými číslami. Týmto by mohli byť schopní napraviť medzery v súčasnom a budúcich rozpočtoch spoločnosti.
Záver
Keď v podniku vedenie zámerne nadhodnotí rozpočtované výdavky alebo podhodnotí rozpočtované príjmy, potom je vankúš vytvorený vedením na zvýšenie pravdepodobnosti dosiahnutia lepších cieľov, ako sú rozpočtované, rozpočtovou rezervou. Robí to vedenie, najmä keď ich bonusy alebo hodnotenia výkonnosti vychádzajú z nimi dosiahnutých cieľov. Ak sa na príprave rozpočtov v organizácii podieľa veľký počet zamestnancov, existuje viac šancí na ich zavedenie do rozpočtových deficitov.
Ďalším dôvodom zníženia rozpočtu môže byť neistota očakávaných výsledkov v blízkej budúcnosti. Za týchto okolností majú manažéri neistoty manažéri vo všeobecnosti tendenciu postupovať pri príprave rozpočtov konzervatívne. Najvyššie vedenie je kvôli tomuto nedostatku informované o skutočnej ziskovosti podniku bez ohľadu na to, či je dôvod pre vznik rozpočtového nedostatku etický alebo neetický. Aby sa to prekonalo, vrcholový manažment by mal skontrolovať rozpočet predchádzajúcich rokov a posúdiť rozdiely medzi rozpočtovými a skutočnými číslami.
