ABC analýza zásob - význam, príklad, graf

Čo je analýza ABC?

Analýza ABC sa týka techniky riadenia zásob, ktorá sa používa na identifikáciu položiek, ktoré tvoria významnú časť celkovej hodnoty zásob, a ich kategorizáciu na kritické, dôležité a stredne dôležité. Základným predpokladom analýzy ABC je, že každá jednotlivá položka v inventári nemá rovnakú hodnotu a dopyt - niektoré položky stoja oveľa viac ako ostatné. Niektoré položky sa naopak používajú častejšie a zvyšné sú kombináciou oboch.

Ako vykonať analýzu ABC?

Spoločnosti zvyčajne na vykonanie analýzy ABC používajú tieto kroky -

Krok 1: Najskôr určte inventárnu hodnotu všetkých položiek vynásobením ich ceny a objemu spotreby v danom období. Matematicky

Hodnota zásob = Náklady na položku * Objem spotreby

Krok 2: Ďalej zoraďte všetky položky podľa hodnoty inventára od najvyššej po najnižšiu.

Krok 3: Ďalej vypočítajte hodnotový príspevok každej položky ako percento z celkovej hodnoty zásob. Matematicky

Položka% z celkovej hodnoty zásob = hodnota zásob položky / celkové hodnoty zásob

Krok 4: Nakoniec zoskupte všetky položky podľa ich prínosu k celkovej hodnote zásob. Napríklad položky, ktoré tvoria 80% celkového inventára, môžu byť priradené k položkám kategórie „A“. Na porovnanie, položky, ktoré zodpovedajú nasledujúcich 15%, možno zaradiť do kategórie „B“ a zvyšných 5% možno priradiť do kategórie „C“.

Kategórie

Analýza ABC klasifikuje inventár do troch kategórií - kategória A, kategória B a kategória C.

• Kategória A: Položky v tejto kategórii sú pre spoločnosť zásadné a niekedy obchodne kritické. Spravidla majú tieto položky vysokú hodnotu alebo veľký trh. Táto kategória preto vyžaduje častú analýzu hodnoty.
• Kategória B: Položky v tejto kategórii sú dôležité, ale nie také dôležité ako položky v kategórii A. Zvyčajne tieto položky tvoria stredný rozsah hodnoty zásob a majú relatívne menší dopyt na trhu.
• Kategória C: Položky v tejto kategórii sú okrajovo dôležité a tvoria malú časť celkovej hodnoty zásob.

Je potrebné poznamenať, že pre žiadnu z týchto kategórií neexistuje pevná hranica, a preto je možné použiť rôzne proporcie hodnoty na základe vlastných cieľov a kritérií spoločnosti.

Príklad ABC analýzy

Zoberme si príklad Susan, ktorá sa zaoberá maloobchodným predajom kabeliek. Minulý rok sa rozhodla rozšíriť svoju ponuku produktov tým, že do svojho inventára zahrnula viac druhov svetrov. Následne si kúpila 30 rôznych druhov kabeliek namiesto iba 10. Neskôr si však uvedomila, že dopyt po týchto výrobkoch je sezónny, a investovala veľa. Preto sa rozhodla implementovať analýzu ABC do svojho obchodného modelu, aby zjednodušila inventúru.

Susan teda zaradila inventár do kategórie A, B a C, predovšetkým na základe ich predajnej ceny a dopytu, ako je uvedené nižšie:

• Kategória A: Do tejto kategórie položiek boli zaradené kabelky, ktoré sú buď veľmi žiadané, vytvárajú maximálny príjem alebo sú trendy v aktuálnej sezóne.
• Kategória B: Kabelky, ktoré sú pre spoločnosť nevyhnutné, ale nie toľko ako v kategórii A. Pravdepodobne dopyt po týchto kabelkách je mierne sezónny a nie po celý rok. Počas sezóny sa teda očakáva prudký nárast predaja týchto položiek. Preto nemožno zanedbávať túto sadu kabeliek, a teda ani kategóriu B.
• Kategória C: Do tejto kategórie patria všetky kabelky, ktoré pre spoločnosť nemajú vysokú hodnotu. Možným dôvodom môže byť farebná kombinácia, vzor atď. Preto sa tieto kabelky zaraďujú do kategórie C.

Graf ABC analýzy

Vyššie uvedený graf uvádza, že položky v kategórii „A“ pokrývajú malú časť na základe počtu jednotiek v inventári, ale tvoria významnú časť hodnoty inventára. Položky v kategórii „B“ prispievajú mierne k množstvu aj k hodnote zásob. Položky v kategórii „C“ pokrývajú významnú časť zásob z hľadiska množstva, ale majú malý príspevok k hodnote zásob.

Obmedzenia

• Veľké množstvo položiek každý štvrťrok mení svoju kategóriu (kategória A do B alebo B do C a naopak), čo robí analýzu nestabilnou a komplikovanou.
• Analýza ABC nezohľadňuje niektoré základné vzorce dopytu, ako sú sezónnosť, efekt noviniek atď.
• Voľba parametrov použitých pre ABC analýzu je svojou povahou ľubovoľná.

Dôležitosť a použitie

Analýza ABC nachádza široké uplatnenie v oblasti riadenia dodávateľského reťazca a riadenia zásob, kde sa používala ako systém počítania cyklov. Pomáha spoločnostiam pri riadení ich požiadaviek na prevádzkový kapitál, ako aj pri udržiavaní nákladov. Ďalej to tiež pomáha pri vypracovaní vhodných pravidiel pre inventár pre každú kategóriu položiek, ako sú rôzne úrovne bezpečných zásob a body opätovného objednávania.

Výhody

• Poskytuje štruktúrovaný pohľad na celý inventár z hľadiska množstva a hodnoty.
• Umožňuje manažmentu implementovať rôzne kontrolné opatrenia pre každú kategóriu položiek.
• Pomáha pri nepretržitom monitorovaní zásob, čo zase zaisťuje udržiavanie optimálnej úrovne zásob.

Nevýhody

• To vyžaduje značné úsilie pri kategorizácii položiek týmto spôsobom.
• Vychádza iba z finančnej hodnoty položiek, pričom úplne ignoruje ďalšie faktory, ktoré môžu byť pre spoločnosť dôležité.