Čo je formát skúšobnej váhy?
Predbežný zostatok má tabuľkový formát, ktorý zobrazuje podrobnosti o všetkých zostatkoch účtovných kníh na jednom mieste. Zahŕňa transakcie vykonané v priebehu roka a tiež počiatočný a konečný zostatok účtovných kníh, pretože každý subjekt musí zhodnotiť svoju finančnú pozíciu v určitom časovom období. Predbežný zostatok zobrazuje zoznam všetkých účtov s debetným aj kreditným zostatkom na jednom mieste a pomáha pri analýze polohy a transakcií uskutočnených počas tohto časového obdobia na jednom mieste.
Formát skúšobnej bilancie má spravidla tri stĺpce. Prvé stĺpce alebo podrobnosti popisujú účet hlavnej knihy ako názov alebo hlavičku, pod ktorou sa táto účtovná kniha vytvára. Potom sú tu ČIASTKY (DEBIT), tj účtovné knihy, ktoré majú debetné zostatky; vo všeobecnosti sú aktíva účtovnej jednotky uvedené v tomto stĺpci. Posledná je pre AMOUNT (CREDIT), tj tie účtovné knihy, ktoré majú kreditné zostatky ako základné imanie, rezervy a prebytky, krátkodobé a dlhodobé záväzky atď.
Na ilustráciu vyššie uvedeného textu; odvodená tabuľka je nasledovná:
Vysvetlenie skúšobnej bilancie
Predbežný zostatok je možné pripraviť pomocou nasledujúcich krokov:
Krok 1: Vykonajte zaúčtovanie účtovnej knihy všetkých účtovných zápisov.
Krok 2: Znova skontrolujte, či je niektorá transakcia vynechaná alebo či sú všetky zostatky pripravené správne alebo nie?
Krok 3: Potom je posledným krokom usporiadanie konečných zostatkov všetkých účtov hlavnej knihy v debetnom a kreditnom poli na jednom mieste s názvom Skúšobný zostatok.
Účel
Primárnym účelom prípravy formátu skúšobného zostatku v programe Excel je zosúladiť všetky zostatky hlavnej knihy s účtovnou závierkou subjektu na konci konkrétneho obdobia, predloženou alebo zostavenou podľa právnych predpisov. Jednoduchými slovami sa dá povedať, že základným prvým krokom je odovzdanie zápisov do denníka. Potom sa tieto odovzdané zápisy do denníka zaúčtujú do príslušných účtovných kníh, ktoré sa nazývajú účtovanie účtovných kníh. Potom už bolo možné zo Skúšobnej bilancie vidieť iba správne konečné zostatky všetkých účtovných kníh. Vládne právo niekedy vyžaduje prípravu skúšobnej váhy, takže na splnenie tohto účelu niektoré subjekty pripravujú skúšobnú rovnováhu.
Formát skúšobnej váhy
Skúšobný zostatok v programe Excel je nasledovný:
Pokiaľ ide o vyššie uvedený skúšobný zostatok, všetky aktíva majú debetný zostatok a všetky pasíva majú zostatok na kredite okrem zostatkov prečerpania banky, ktoré majú kreditný zostatok, ale sú uvedené na strane debetu. Ako je uvedené vyššie, splatný plat a nájomné sa zobrazujú na úverovej stránke. Jedná sa o záväzky podniku, ktoré sa majú v krátkom čase uhradiť, a preto sa zobrazujú ako kreditný zostatok. Hlavná vec, na ktorú sa treba zamerať, je, že celkový zostatok na kreditnej a debetnej strane skúšobného zostatku by sa vždy zhodoval, ak by boli všetky zaúčtovania vykonané správne.
Príklady formátu skúšobnej váhy
Príklad č
Pripravte si predbežný zostatok spoločnosti ABC Inc. z dostupných zostatkov k 31. 3. 2019, a to nasledovne:
Predbežný zostatok spoločnosti ABC Inc. k 31. 3. 2019 je nasledovný:
Tu si treba všimnúť hlavne to, že celková debetná a kreditná stránka skúšobného zostatku je rovnaká.
Príklad č
Pripravte predbežný zostatok NBFC s nasledujúcimi zostatkami hlavnej knihy k 31. 3. 2019, a to nasledovne:
Predbežný zostatok NBFC k 31.03.2019 je teraz nasledovný:
Záver
Skúšobná rovnováha je základným nástrojom pre akékoľvek obchodné záujmy na zosúladenie toho, či sú účtovné knihy správne vedené alebo nie. Zostatky hlavnej knihy, tj. Všetky výdavky, príjmy, príjmy, platby, aktíva, pasíva, emisné ážio atď., Sa vykazujú v predbežnej bilancii. Debetný zostatok vo výkaze ziskov a strát sa má zobraziť na kreditnej strane predbežného zostatku uvedením záporného znamienka v stĺpci sumy.
Pri príprave účtovných kníh a skúšobných váh musíte byť veľmi ostražití, aby ste skontrolovali, či je každá účtovná kniha správne pripravená. V opačnom prípade môže konečný výsledok povedať, že zostavená účtovná závierka nám neukazuje presný obraz ani výsledky obchodných operácií.
Napokon by mala byť osobe, ktorá má dobré znalosti účtovníctva a má príslušné skúsenosti v tejto oblasti, pridelená zodpovednosť za zostavenie predbežných súvah účtovnej jednotky za vybrané obdobie, po ktorých nasleduje príprava účtovnej závierky.
