Čo je to fakturačný cyklus?
Fakturačný cyklus je časové obdobie medzi jedným fakturačným výpisom a nasledujúcim fakturačným dátumom, ktoré spoločnosti vygenerujú pre jeho služby a produkty predávané zákazníkom. Platby uskutočňujú zákazníci na základe fakturačných faktúr prijatých od dodávateľov a nie je potrebné, aby bol tento cyklus mesačný. Väčšinou to závisí od typu služby alebo predaného tovaru.
Ako to funguje?
- Spoločnosti, ktoré sa zaoberajú dodávkou tovaru a služieb, väčšinou fungujú na úveroch. Najskôr predávajú zákazníkom výrobky a služby a potom po určitej dobe vygenerujú účty. Po vygenerovaní účtu je pridelená ochranná lehota.
- Doba odkladu vyprší v deň splatnosti. Pokiaľ teda platba nebude vykonaná v stanovenom termíne, môže byť účtovaná pokuta alebo zastavenie budúcich transakcií so zákazníkom. Po dátume splatnosti sa znova generuje nový účet v budúcom dátume, ktorý má opäť ochrannú lehotu. Takže takto cyklus pokračuje.
Ako nájsť fakturačný cyklus?
- Fakturačný cyklus spoločností je správne uvedený v zmluve, ktorá je podpísaná so zákazníkmi pred transakciou. Líšia sa v rôznych odvetviach a väčšinou závisia od sily trhu konkrétnej spoločnosti.
- Hindustan Uniliver (HUL) je veľkým hráčom v sektore rýchloobrátkového tovaru v Indii. Udržiavajú 3-mesačný cyklus splatnosti a 1-mesačný cyklus pohľadávok. Takže sú na trhu tak veľkí, že ich dodávatelia prispôsobili svoj fakturačný cyklus podľa podmienok ponúkaných HUL. Platia za dodávky po 3 mesiacoch a platby od svojich zákazníkov dostávajú do 1 mesiaca. To dokazuje, že sú bohaté na hotovosť. Spravidla sa o tom hovorí vo výročnej správe spoločnosti a je potrebné si ju poriadne prečítať.
Výpočet fakturačného cyklu
- Každé odvetvie má špecifický fakturačný cyklus a väčšina spoločností ho dodržiava podľa priemyselných štandardov. Existujú scenáre, v ktorých je prispôsobená a spoločnosť môže sledovať svoj vlastný cyklus v závislosti od popularity na trhu.
- Ak je spoločnosť veľkým hráčom na trhu, môže od zákazníkov sledovať tesný fakturačný cyklus, napríklad 15 dní. Takže každých 15 dní budú zákazníkom zaslané faktúry na vymáhanie hotovosti. Ak sú zákazníci na trhu silní, to znamená, že sú koncentrovaní a dokážu riadiť dopyt, potom môže byť fakturačné obdobie viac.
- Fakturačný cyklus pre zákazníkov často závisí od cyklu, ktorý účtujú dodávatelia. Ak majú dodávatelia krátke fakturačné obdobie, bude spoločnosť potrebovať hotovosť, čo sa dá splniť, ak dostanú platby od zákazníkov. Väčšinou sa to stane, keď sú dodávatelia koncentrovaní a dokážu kontrolovať prísun suroviny. Spoločnosť musí udržiavať rovnováhu medzi fakturačným cyklom zákazníkov a dodávateľov.
- Fakturačné obdobie si spoločnosti často vyberajú na základe dobrej vôle zákazníka. Ak konkrétny zákazník obchoduje so spoločnosťou dlho a nikdy neplnil svoje záväzky. Potom spoločnosť ponúkne dlhší fakturačný cyklus, pretože sa neobáva toho, že by pohľadávky boli zlé. Zákazníci sa teda snažia vybudovať na trhu dobrú vôľu, aby získali priaznivé podmienky.
Výhody
- To pomáha vnášať do zákazníkov disciplínu. Teraz si zákazníci uvedomujú, že po každom určitom období budú musieť za spoločnosť platiť. Pomáha im teda zodpovedajúcim spôsobom zostavovať rozpočet.
- Fakturácia pomáha zákazníkom vykonať interný audit ich záväzkov. Každá transakcia zaznamenaná na záväzkoch musí byť doložená faktúrou. Generovanie účtov teda zákazníkom pomôže overiť zostatok na účte.
- Organizácia má niekoľko zákazníkov. Pomáha organizácii oddeliť dobrých zákazníkov od zlých. Ak sa zistí, že konkrétny zákazník pravidelne neuskutoční platbu v stanovenom termíne, potom by sa tento zákazník mohol označiť ako zlý a nemožno s ním vykonávať žiadne ďalšie transakcie.
- Externí audítori vždy požadujú faktúry na potvrdenie zostatku v účtovných knihách. Pravidelné generovanie účtov teda slúži ako dôkaz zaznamenaných transakcií a pomáha aj v prípade akýchkoľvek právnych otázok.
Záver
To je pre organizácie mimoriadne prospešné pri udržiavaní stabilného hotovostného toku v podnikaní. Väčšina transakcií v reálnom svete sa uskutočňuje prostredníctvom úveru. Bez fakturácie nebude prúdiť hotovosť, ktorá vyšla z podniku na výrobu. Takže stabilný fakturačný cyklus pomáha pri vytváraní prevádzkového kapitálu potrebného pre podnikanie.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca textom Čo je fakturačný cyklus a jeho definícia. Tu diskutujeme o výpočtovom období a fakturačnom cykle a o tom, ako to nájsť spolu s výhodami a ako to funguje? Viac sa dozviete z nasledujúcich článkov -
- Splatný cyklus účtov
- Splatné dni
- Dni pracovného kapitálu
- Dni - vynikajúci predaj
- Varte knihy
