Čo je to hotovostné účtovníctvo?
Cash Basis Accounting je účtovná metóda, pri ktorej sú všetky výnosy spoločnosti vykázané, keď dôjde k skutočnému príjmu hotovosti, a všetky výdavky sú vykázané, keď sú skutočne zaplatené, a touto metódou sa všeobecne riadia jednotlivci a malé spoločnosti.
Touto metódou sa všeobecne riadia jednotlivci a malé podniky, ktoré nemajú žiadny inventár. Je to priama metóda a dá sa ľahko sledovať. Berie do úvahy iba dva typy transakcií, tj príliv a odliv hotovosti. Pri tejto metóde sa postupuje podľa systému jednoduchého účtovníctva, pretože pre každú transakciu sa vykonáva jeden záznam záznamu transakcie. Pretože v konkrétnom účtovnom období neexistuje zhoda medzi príjmami a nákladmi, porovnania predchádzajúcich období nie sú možné.
Príklad účtovníctva na hotovostnom základe
Napríklad Ramesh vlastní malú firmu, za ktorú vo štvrtok poslal zákazníkovi faktúru. Ale fakturovanú čiastku dostane až v nedeľu, takže príjem sa zaúčtuje oproti nedeľnému dátumu v účtovných knihách. Ramesh teda nezahŕňa predaj uskutočnený prostredníctvom kreditnej karty alebo z kreditného účtu, pokiaľ nie je platba prijatá v hotovosti.
Vlastnosti
Toto sú hlavné funkcie -
- Riadi sa systémom jednoduchého účtovníctva (pozrite sa tiež na systém podvojného účtovníctva)
- Zaznamenáva sa iba prijaté hotovostné platby a uhradené hotovostné výdavky.
- Jednoduchý proces.
- Nie je to dobrý účtovný nástroj.
- Chýba zabudovaný nástroj na kontrolu chýb.
- Zameriava sa hlavne na výdavky a nezhoduje sa s nákladmi a výnosmi.
Kde sa používa hotovostný základ účtovníctva?
Používa sa v nasledujúcich prípadoch:
- Keď podnik používa systém jednoduchého vstupu;
- Používa sa, keď firma nepredáva na svoj úver, tj. Vždy, keď zákazník kúpi alebo predá produkt, musí byť platba okamžite vykonaná v hotovosti, šekom, bankovým prevodom alebo kreditnou / debetnou kartou tretej strany.
- Podnik má veľmi málo zamestnancov.
- Keď podnik vlastní malý (lacnejší podnik podporujúci fyzické aktíva) alebo žiadny inventár, tj. Nemá budovy, masívny kancelársky nábytok, rozsiahle počítačové databázové systémy, výrobné stroje atď.
- Spoločnosť je podnikom podnikajúcim v súkromnom alebo súkromnom vlastníctve a nemá záväzné väzby na zverejnenie výkazov ziskov a strát, súvah alebo iných finančných výkazov.
Účtovníctvo na základe hotovosti - malé firmy
Hotovostný základ účtovnej knihy - zápisy do denníka
Výhody
- Pretože sa jedná o jednoduchý systém a jednoduchý, ľahko ho pochopia ľudia s veľmi malými alebo žiadnymi znalosťami a znalosťami v oblasti financií a účtovníctva.
- Na implementáciu a údržbu tohto systému nie je potrebný žiadny vyškolený účtovník alebo účtovník.
- Nevyžaduje zložitý účtovný softvér. Preto si podnik môže ľahko udržiavať hotovostný systém jedného vstupu v notebooku alebo v jednoduchej tabuľke.
- Pretože sleduje príliv a odliv hotovosti, firma vie, koľko skutočnej hotovosti v danom období má.
- Podniky môžu zrýchliť platby a znížiť tak svoj zdaniteľný zisk, čím odložia daňovú povinnosť.
Nevýhody
- Poskytuje nám menej presné výsledky, pretože načasovanie peňažných tokov neposkytuje presné načasovanie zmien finančnej situácie podniku.
- S týmto typom účtovných výsledkov je možné manipulovať nevyplatením prijatých šekov alebo zmenou časovania platieb za jeho záväzky.
- Táto metóda negeneruje presné finančné výkazy; preto veritelia odmietajú požičiavať peniaze podnikom, ktoré majú účtovníctvo v hotovosti.
- Audítori nebudú vykonávať audit ani akceptovať finančné výkazy vyhotovené v rámci tohto účtovníctva.
- Pretože výsledky sú často nepresné, firmy nemôžu pomocou takéhoto účtovníctva zverejňovať správy z riadenia.
- Táto metóda nie je schopná poskytnúť vlastníkom a manažérom dôležité informácie na vyhodnotenie finančnej situácie spoločnosti.
- Pretože nemá zabudovaný systém na kontrolu chýb, chyba zostane nepozorovateľná, kým firma nedostane bankový výpis s neočakávane nízkym zostatkom na účte alebo prečerpaním účtu.
Účtovníctvo na hotovostnom základe vs. účtovníctvo na základe časového rozlíšenia
Tu diskutujeme štyri rozdiely medzi účtovníctvom na hotovostnom a akruálnom základe
| Jednoduchý systém, ktorý zaznamenáva obchodné hotovostné toky; | Komplikovaná metóda. |
| Apt pre malé firmy, samostatná firma, ktorá sa väčšinou zaoberá transakciami v hotovosti. | Vhodné pre podniky, ktoré momentálne nedostávajú výplatu. |
| Poskytuje jasný obraz o objeme hotovosti a bankovom účte; | Poskytuje jasný obraz o správnej finančnej situácii podniku; |
| Neodráža to peniaze, ktoré dlžíte vám, ani peniaze, ktoré dlžíte iným. | Zaznamenáva peniaze, ktoré dlhujete vám, a peniaze, ktoré dlhujete iným. |
Záver
Hotovostný základ účtovníctva je spôsob zaznamenávania účtovných transakcií s príjmami a výdavkami, ktoré sa uskutočňujú v hotovosti, tj. Buď sa prijíma hotovosť, alebo sa akékoľvek platby uskutočňujú v hotovosti. Je ideálny pre malé firmy. Kvôli niekoľkým nedostatkom v tejto konkrétnej metóde účtovníctva, o ktorých sme hovorili vyššie, sa spoločnosti po svojom raste z počiatočnej etapy začatia podnikania spravidla pohybujú od účtovníctva na hotovostnej báze k akruálnemu spôsobu účtovníctva. Napokon, bez ohľadu na to, aký spôsob účtovníctva spoločnosť použije (hotovostné alebo časovo rozlíšené), má sa ním postupovať tak z účtovného, ako aj z daňového hľadiska.
