Význam náhodných výdavkov
Vedľajšie výdavky sú malé, nerozpočtované výdavky, ktoré priamo nesúvisia s primárnou službou a nevznikajú počas bežného priebehu. Príklady zahŕňajú výdavky na služobné cesty zamestnancov, ako sú strava, ubytovanie, tipy pre hotelový personál, tipy na batožinu, dary poskytované zákazníkom, noviny, služby práčovne atď.
Druhy náhodných výdavkov
Sú primárne troch typov
# 1 - Výdavky spojené so zamestnancami
Vedľajšie výdavky spojené so zamestnancom sú náklady, ktoré vzniknú počas pracovnej cesty zamestnanca, ako je strava, ubytovanie, spropitné pre hotelový personál, spropitné pre batožinu. Niekoľko výdavkov, ktoré vzniknú zamestnancovi počas cesty za prácou, vzniknú. Niekedy zamestnanci počas služobných ciest platia nejaké prepitné za služby práčovne, mýto počas cesty atď.
# 2 - Výdavky spojené s podnikaním
Príležitostné výdavky spojené s podnikaním sú vedľajšie výdavky, ktoré vzniknú pri obdarovaní zákazníkov, napríklad náklady na zabalenie alebo prenosná taška. Tiež výdavky spojené s oslavou narodenín zamestnanca na veciach, ako sú torty, sviečky, dekorácie atď.
# 3 - Výdavky spojené s riadením
Príležitostné výdavky spojené s vedením sú výdavky, ktoré vzniknú manažmentu na povzbudenie svojich zamestnancov, napríklad platby za noviny, služby práčovne, jedlo počas obchodných rokovaní atď.
Obmedzenia
- Tieto druhy výdavkov je veľmi ťažké vysledovať z dôvodu náhodnej povahy. Napríklad osoba po svojej pracovnej ceste požaduje niektoré výdavky, ako napríklad prepitné vyplatené personálu hotela. Pretože tieto druhy výdavkov neobsahujú žiadne účty, je ťažké ich sledovať rovnako.
- Môže to viesť k podvodu pri uplatňovaní týchto výdavkov od spoločnosti. Napríklad, pretože tieto druhy výdavkov väčšinou neúčtujú žiadne účty, čo má za následok vysoké šance na zbytočné reklamácie.
- Existuje veľká šanca na predloženie duplicitných faktúr podniku, čo je vzhľadom na sezónny charakter veľmi ťažké sledovať. Napríklad tieto druhy účtov nie sú daňovou faktúrou. Každý môže vyrábať falošné účty a tvrdiť o nich rovnaké.
- V prípade veľkej organizácie je objem účtov tiež vysoký a je ťažké skontrolovať každý účet.
- Z dôvodu rozdielov v počte vedľajších výdavkov má výkaz ziskov a strát tendenciu kolísať.
- Pri rozhodovaní nehrá dôležitú úlohu.
