Ako vytvoriť tabuľky alebo grafy v programe Excel?
Kroky pri vytváraní grafov v programe Excel
- Číselné údaje: Úplne prvá vec, ktorú program Excel vyžaduje, sú číselné údaje. Grafy alebo grafy je možné vytvárať iba pomocou číselných množín údajov.
- Nadpisy údajov: Toto sa často nazýva štítky údajov. Nadpisy každého stĺpca by mali byť zrozumiteľné a čitateľné.
- Údaje v správnom poradí: je veľmi dôležité, ako vaše údaje vyzerajú v exceli. Ak sú informácie na zostavenie grafu bity a kúsky, potom je pre vás veľmi ťažké zostaviť graf. Takže údaje usporiadajte správnym spôsobom.
Príklady (krok za krokom)
Ďalej uvádzame niekoľko príkladov, ako vytvoriť tabuľky v programe Excel.
Príklad č
Predpokladajme, že ste prešli šiestimi rokmi údajov o predaji a chcete ich zobraziť vo vizuáloch alebo grafoch.
- Krok 1: Vyberte časové obdobie, ktoré pre graf používate.
- Krok 2: Prejdite na kartu VLOŽIŤ> v časti Graf vyberte graf STĹPEC. V stĺpcovom grafe môžete vidieť mnoho ďalších typov, ale vyberte prvý.
- Krok 3: Hneď po výbere grafu sa tento graf zobrazí v programe Excel.
- Krok 4: Toto ešte nie je hotový výrobok. Musíme sa tu nejako zariadiť. Vyberte modro sfarbené pruhy a stlačte tlačidlo na odstránenie alebo kliknite pravým tlačidlom myši na pruhy a vyberte príkaz Odstrániť.
- Krok 5: Teraz nevieme, ktorá lišta predstavuje ktorý rok. Kliknite teda pravým tlačidlom myši na graf a vyberte možnosť Vybrať údaje .
- Krok 6: V nasledujúcom okne kliknite na EDIT, ktorý je tam na pravej strane.
- Krok 7: Po kliknutí na možnosť EDIT sa zobrazí malé dialógové okno; toto vás požiada o výber štítkov Horizontálna os. Vyberte teda stĺpec Rok.
- Krok 8: Teraz máme pod každým pruhom názov roku.
- Krok 9: Zmeňte nadpis alebo názov grafu podľa svojich požiadaviek dvojitým kliknutím na existujúci názov.
- Krok 10: Pridajte štítky s údajmi pre každý pruh. Dátové štítky nie sú ničím iným ako číslami jednotlivých pruhov, ktoré dokonale sprostredkujú správu. Pravým tlačidlom myši kliknite na stĺpce a vyberte možnosť Dátové štítky.
- Krok 11: Zmeňte farbu pruhov stĺpca na rôzne farby. Vyberte pruhy a stlačte Ctrl + 1. Na pravej strane uvidíte dialógové okno formátovacej tabuľky.
- Krok 12: Prejdite na možnosť VYPLNIŤ; vyberte možnosť Variabilné farby podľa bodu.
Teraz máme pred sebou prehľadne usporiadaný graf.
Príklad č
Videli sme, ako vytvoriť graf s automatickým výberom rozsahu údajov. Teraz vám ukážem, ako zostaviť graf Excel s manuálnym výberom údajov.
- Krok 1: Umiestnite kurzor do prázdnej bunky a kliknite na graf vloženia.
- Krok 2: Po kliknutí na Vložiť graf sa zobrazí prázdny graf.
- Krok 3: Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte možnosť Vybrať údaje .
- Krok 4: V nasledujúcom okne kliknite na Pridať.
- Krok 5: V okne nižšie v časti Názov série vyberte hlavičku dátovej série a v časti Hodnoty série vyberte hodnoty dátových sérií.
- Krok 6: Teraz je pripravený predvolený graf.
Teraz upravte graf pomocou krokov, ktoré som ukázal v predchádzajúcom príklade. Graf upravte podľa krokov 5 až 12.
Na čo treba pamätať
- Pre rovnaké údaje môžeme vložiť všetky typy grafov; je dôležité určiť vhodný graf.
- Ak sú údaje menšie, je ľahké vykresliť graf bez akýchkoľvek prekážok.
- V prípade percenta vyberte údaje PIE graf.
- Pokúste sa použiť rôzne grafy pre rovnaké údaje, aby ste určili najvhodnejší graf pre množinu údajov.
