Príklady Ganttovho diagramu v programe Excel
Nasledujúce príklady Ganttovho diagramu poskytujú prehľad najbežnejších Ganttových diagramov v programe Excel. Nie je možné poskytnúť kompletný súbor príkladov, ktoré sa zaoberajú každou variáciou v každej situácii, pretože takýchto grafov sú tisíce. Každý vynikajúci príklad Ganttovho diagramu poskytuje krok za krokom metodológiu na vytvorenie takého grafu spolu s príslušnými dôvodmi a ďalšími potrebnými komentármi.
Aj keď program MS Excel nemá Ganttov graf ako typ grafu, môžeme ho vytvoriť pomocou „stĺpcového grafu alebo stĺpcového grafu“ v ponuke vloženia v časti grafu. Je veľmi jednoduché použiť ho na každý projekt súvisiaci s úlohou alebo načasovaný na sledovanie a sledovanie každý deň. Poskytuje veľa pierok, ktoré uľahčujú strávenie tabuľky.
Príklad č. 1: Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Excel
Existuje spoločnosť s názvom „ABC Classes, Bangalore“, ktorá má podrobnosti o študentovi, ako je meno, trvanie kurzu (v dňoch) a absolvovaný kurz (dni).
Napríklad používateľ chce vytvoriť Excel Ganttov diagram priebehu absolvovania kurzu z tabuľky Podrobnosti študenta.
Krok 1: Otvorte program MS Excel, prejdite na hárok1, kde spoločnosť uchováva podrobnosti o študentoch.
Krok 2: Pretože používateľ chce vytvoriť Ganttov diagram po absolvovaní kurzu pre študentov, vyberte údaje z tabuľky. Čo je bunka A1 až C13 .
Krok 3: Prejdite na panel ponúk programu Excel a kliknite na vloženie> kliknite na „Vložiť stĺpec alebo stĺpcový graf“ na paneli nástrojov grafu. Potom vyberte 2D pruh pod Skladaný pruh > na pracovnom hárku sa zobrazí základný graf.
Krok 4: Zmeňte farbu z ponuky grafov podľa požiadaviek.
Krok 5: Teraz zadajte názov grafu ako „Ganttov diagram dokončenia kurzu“.
Krok 6: Teraz vyberte graf> kliknite na modrý pruh grafu> kliknite pravým tlačidlom myši na graf> otvorí sa jedno vyskakovacie okno.
Krok 7: Prejdite do rozbaľovacej ponuky Vyplniť z rozbaľovacej ponuky> vyberte Bez výplne.
Krok 8: Hneď ako je graf vložený, bude vyzerať ako nasledujúci.
Krok 9: Kliknite na pracovný hárok a uložte ho.
Zhrnutie príkladu 1: Ak chce užívateľ vytvoriť Ganttov diagram pre absolvovanie kurzu tohto študenta, môže ľahko pochopiť a sledovať stav absolvovania kurzu každý deň iba aktualizáciou údajov v tabuľke. To isté sa prejaví aj v Ganttovom grafe.
Ak chce používateľ urobiť Ganttov diagram atraktívnejším, môže to urobiť výberom rôznych farieb pruhov, mriežok v programe Excel, štítkov a ďalších položiek v grafe pomocou ponuky Formátovať oblasť grafu. Pre recenzenta budú atraktívnejšie ľudia, ktorým sa graf zobrazí.
Príklad č. 2: Ako vytvoriť a prispôsobiť Ganttov diagram v programe Excel
V niektorých rôznych lokalitách Indie prebieha určitý projekt, ktorého podrobnosti o projekte obsahujú niektoré údaje, ako napríklad Názov projektu, Trvanie projektu (v mesiacoch) a Dokončený stav (v mesiacoch).
Napríklad používateľ chce vytvoriť Ganttov diagram dokončenia projektu z tabuľky Podrobnosti projektu.
Krok 1: Otvorte program MS Excel, prejdite na hárok2, kde používateľ uchovával údaje o projekte.
Krok 2: Pretože používateľ chce vytvoriť Ganttov diagram o dokončení projektu, vyberte údaje z tabuľky. Čo je bunka A2 až C8.
Krok 3: Kliknite na vložku> kliknite na „vložený stĺpec alebo stĺpcový graf“ na paneli nástrojov grafu a potom vyberte skladaný pruhový graf.
Krok 4: Zmeňte farbu z ponuky grafov podľa požiadaviek.
Krok 6: Teraz zadajte názov grafu ako „Ganttov diagram dokončenia projektu“.
Krok 7: Teraz vyberte graf> kliknite na modrý pruh grafu> kliknite pravým tlačidlom myši na graf> otvorí sa jedno vyskakovacie okno. Vyberte možnosť Formátovať dátové rady> Otvorí sa panel s jednostrannou ponukou.
Krok 8: Prejdite do ponuky Vyplniť a riadok> v možnostiach Vyplniť vyberte možnosť Bez výplne.
Krok 9: Existuje veľa možností na zmenu farby grafu, výplne, 3D formátu, vlastnosti grafu a veľkosti grafu.
Krok 10: Kliknite na pracovný hárok a uložte ho.
Zhrnutie príkladu 2: Pretože používateľ chce vytvoriť Ganttov diagram pre dokončenie projektu rôznych projektov; vďaka tomu je možné ich ľahko pochopiť a sledovať stav dokončenia projektu každý deň iba aktualizáciou údajov v tabuľke. To isté sa prejaví aj v Ganttovom grafe.
Ak chce užívateľ urobiť Ganttov diagram atraktívnejším, môže to urobiť výberom rôznych farieb pruhov, pridaním nových mriežok, štítkov a ďalších vecí do grafu pomocou ponuky Formátovať oblasť grafu. Pre recenzenta budú atraktívnejšie ľudia, ktorým sa graf zobrazí.
Kedy použiť Ganttov diagram
- Keď projekt pokračuje a manažér zdrojov alebo nadriadený chce sledovať postup práce tímu, môže vytvoriť Ganttov diagram svojich zdrojov v projekte. V rámci projektu môže supervízor sledovať postup práce a zabezpečiť plynulý pracovný tok tímu.
- Ak vedúci tímu pozná postup práce tímu podľa Ganttovho diagramu, môže si naplánovať budúcu úlohu zobrazením grafu.
Na čo treba pamätať
- Legenda grafu Excel nie je v Ganttovom grafe dôležitejšia a nemá veľa informácií, pretože odstraňujeme ďalšie časti údajov.
- Ak používateľ vykonáva akúkoľvek zmenu v údajoch tabuľky, graf sa automaticky zmení na zmeny vykonané v dátach tabuľky.
- MS Excel nemá ako typ grafu Ganttov diagram, ale môžeme ho vytvoriť pomocou stĺpcového grafu „Vložený stĺpec alebo stĺpcový graf“. Má teda zabudované možnosti na vytváranie.
- Ak používateľ nechce názov grafu, môže ho odstrániť kliknutím na názov grafu a jeho odstránením.
- Neexistuje žiadna podpora MS pre Ganttov diagram; používateľ potrebuje zmeny podľa tam uvedených požiadaviek.
- Užívateľ si môže prispôsobiť svoj Ganttov diagram pomocou voľby inej farby pruhu, pridania nových mriežok, štítkov a ďalších vecí do grafu pomocou ponuky Formátovať oblasť grafu.
Tu si môžete stiahnuť túto Šablónu Ganttovho diagramu tu - Šablóna Ganttovho diagramu
