Pobočkové účtovníctvo je systém účtovníctva, v rámci ktorého spoločnosť vedie samostatné účty pre každú z prevádzkových lokalít alebo pobočiek spoločnosti a sleduje sa motív zvyšovania transparentnosti a poznania stavu peňažných tokov a finančného obrazu každej z nich. miesto fungovania spoločnosti.
Význam odvetvového účtovníctva
Pobočkové účtovníctvo je systém, v ktorom sa pre každú pobočku vedú samostatné účtovné knihy. Tieto pobočky sú rozdelené podľa geografických polôh a každá pobočka má svoje ziskové centrá a nákladové stredisko. V tomto účtovnom systéme pripravuje každá pobočka samostatnú skúšobnú súvahu, výkaz ziskov a strát a súvahu.
Druhy pobočiek
# 1 - Závislá pobočka
Závislé pobočky sú tie pobočky, ktoré nevedú samostatné účtovné knihy; nakoniec je tu výkaz ziskov a strát a súvahy súhrnne spravované iba ústredím. Len niekoľko informácií udržiavali pobočky osobitne, ako napríklad hotovostné účtovníctvo, účtovníctvo dlžníkov a zásoby.
# 2 - Nezávislá pobočka
Nezávislé pobočky sú tie pobočky, ktoré v konečnom dôsledku vedú samostatné účtovné knihy a ich výkazy ziskov a strát a súvahy sa vedú oddelene od ústredia. V takom prípade sa ústredie a pobočky považujú za samostatné subjekty.
Napríklad ak ústredie zasiela materiál do svojej pobočky, potom ústredie zaznamená tržby v knihe HO a vystaví faktúru na názov pobočky a pobočka to označí ako nákup účtov účtov v pobočkách.
Denné zápisy účtovníctva pobočky
Nasledujú účtovné zápisy účtovníctva pobočiek
# 1 - Inventár - Ak ústredie previedlo do svojej pobočky inventár vo výške 1 000 USD, potom sa do účtovnej evidencie ústredného úradu odovzdajú nižšie položky denníka.
# 2 - Hotovosť poukázaná pobočkou do ústredia - Ak pobočka odovzdá ústrediu hotovosť vo výške 500 dolárov.
# 3 - Ústredie Zaplatené výdavky pobočky - Ak ústredie vyplatilo za pobočku mzdy 500 dolárov, nájomné 400 dolárov a plat 300 dolárov.
Príklady pobočkového účtovníctva
Ďalej uvádzame príklady pobočkového účtovníctva
Príklad č
Spoločnosť ABC Ltd. má pobočku v Chennai. Nasleduje transakcia medzi pobočkou a ústredím v priebehu januára 2018 - decembra 2019. V tomto príklade zasiela ústredie tovar do pobočky za obstarávaciu cenu.
- Otváracia doba Pobočka k 1. januáru 18: 1000
- Dlžníci k 1. januáru 18: 2000
- Tovar odoslaný do pobočky podľa ústredia: 10 000
- Tovar vrátený pobočkou do ústredia: 50
- Hotovostný predaj: 5 000
- Úverový predaj: 8000
- Peňažné prostriedky vybrané od dlžníkov: 7000
- Platy a mzdy: 60
- Nájomné: 150
- Ostatné výdavky: 40
- Konečný stav k 31.12.2018: 1500
- Dlžníci k 31.12.2018: 1 000
Riešenie
Príklad č
Tu ústredie zasiela tovar za fakturovanú cenu, ktorá zahŕňa zisk 20% z fakturovanej ceny a všetky výdavky pobočky hradené spoločnosťou HO. V takom prípade na zistenie zisku pobočky bude potrebné vykonať úpravy v pobočke A / c, čo je rozdiel medzi cenou faktúry a nákladovou cenou.
Počiatočný stav
- Sklad na faktúre: 20000
- Dlžníci: 4 000
- Drobná hotovosť: 200
- Tovar odoslaný pobočke na faktúru Cena: 40000
Výdavky zaplatené HO
- Nájomné: 1 000
- Platy a mzdy: 500
- Ostatné výdavky: 200
- Hotovostný predaj: 5 000
- Úverový predaj: 40000
- Hotovosť inkasovaná od zákazníka: 39000
- Vrátenie tovaru po pobočke za cenu na faktúre: 1000
Konečný zostatok
- Sklad pri cene faktúry: 25000
- Dlžníci: 5 000
- Drobná hotovosť: 200
Príklad č
Tu sa tovar zaslaný do pobočky pohybuje v predajnej cene, ktorá predstavuje náklady plus 50%. Všetka prijatá hotovosť je poukázaná pobočkou spoločnosti HO a výdavky pobočky hradené priamo spoločnosťou HO. Pobočka vedie iba knihu zásob a predaja, ostatné transakcie, ktoré HO vedie, má vo svojich účtovných knihách.
- Počiatočná cena pri predajnej cene: 15000
- Počiatoční dlžníci: 5 000
- Tovar prijatý od spoločnosti HO za predajnú cenu: 21000
- Hotovostný predaj: 10 000
- Úverový predaj: 15 000
- Tovar vrátený spoločnosti HO za predajnú cenu: 3000
- Zľava povolená dlžníkom: 800
- Odpísané nedobytné pohľadávky: 200
- Výdavky: 500
- Konečný stav na predajnej cene: 3000
Výhody pobočkového účtovníctva
- Pomáha zistiť zisk a stratu každej pobočky
- Pomáha poznať dlžníkov, stav zásob a hotovosť každej pobočky
- Pomáha zistiť mzdu, nájom, plat a ďalšie výdavky každej pobočky osobitne.
- Samostatné účtovníctvo každej pobočky pomáha pri rozhodovaní podľa požiadaviek pobočky.
- Vďaka samostatnému účtovníctvu pobočky je ľahké sledovať pokrok a výkonnosť každej pobočky.
- Pomáha riadiť celkovú činnosť pobočky.
Nevýhody pobočkového účtovníctva
- Kvôli samostatnému účtu pre každú pobočku vyžaduje viac pracovnej sily.
- Vyžaduje samostatného správcu pobočky pre každú pobočku.
- Vyžaduje samostatnú infraštruktúru na každom mieste alebo jednotke.
- Zvyšuje náklady spoločnosti z dôvodu samostatného nastavenia v každom mieste.
- V tomto účtovnom systéme existuje šanca na oneskorenie v rozhodovaní z dôvodu viacerých právomocí.
- V tomto účtovnom systéme existuje šanca na nesprávne riadenie z dôvodu decentralizovanej prevádzky a minimálnej kontroly nad ústredím.
Body dôležitosti
- Je to systém, kde sa pre každú pobočku vedú samostatné účtovné knihy.
- V tomto systéme sa ústredie a každá pobočka považujú za samostatné subjekty.
- Pomáha zistiť výkonnosť každej pobočky osobitne, čo pomáha pri prijímaní potrebných opatrení.
- Zvyšuje výdavky spoločnosti z dôvodu pracovných síl, infraštruktúry alebo prevádzkových nákladov.
Záver
Je to užitočné, keď obchodná organizácia prevádzkuje niekoľko pobočiek na rôznych miestach, pretože pomáha pochopiť a sledovať výkonnosť každej pobočky. Zároveň to znamená veľa nákladov kvôli samostatnému nastaveniu na každom mieste. Preto ovplyvňuje aj ziskovosť spoločnosti.
