Funkcia vloženia programu Excel
Funkcia vloženia nie je skutočnou funkciou v programe Excel, je to sprievodca, ktorý poskytuje program Excel, aby nám pomohol zistiť typ funkcie, ktorú požadujeme v našich údajoch. V starších verziách programu Excel bola táto funkcia umiestnená na karte vloženia, ale v novšie verzie programu Excel je toto sprievodcovské pole k dispozícii na karte Vzorce kliknutím na príslušné tlačidlo FX, ktoré je sprievodcom pre funkciu vloženia.
Metóda č. 1 - Používanie rovnocenného podpisu
Všetci určite poznáme všetky vzorce v programe Excel, ktoré sa začínajú znakom rovná sa (=) v programe Excel, a myslím si, že to musel naučiť náš skorý tréner programu Excel. Teraz začnime vkladaním vzorcov do programu Excel s rovnítkom ako prvým.
# 1 - Výpočty bez zabudovaných vzorcov
Môžeme použiť program Excel ako základnú kalkulačku na vykonávanie základných výpočtov bez pomoci zabudovaných vzorcov. Na rozdiel od kalkulačky môže Excel vytvoriť vzorec dynamický, ak odkazujete vzorec na bunky, a ak zadávate čísla priamo do vzorca, vzorec sa nestane dynamickým.
Teraz sa pozrite na výpočet 10 + 20 = 30 v programe Excel. Otvorte znamienko rovnosti v bunke A1.
Typ 10 + 20.
Teraz stlačte tlačidlo Enter; vykoná výpočet rovnako ako vaša kalkulačka.
Teraz vidíme výsledok 10 + 20 v bunke A1 a vzorec môžeme vidieť v riadku vzorcov.
# 2 - Výpočty bez zabudovaných vzorcov: Na základe bunkových hodnôt
Naučili sme sa, ako zadávať vzorec v programe Excel pomocou rovnakých a dodacích hodnôt priamo do samotného vzorca. Teraz uvidíme, ako použiť vzorce pre bunky.
V bunke A1 mám číslo 10 & v bunke A2, mám číslo 20. V bunke A3 chcem sumačnú hodnotu týchto dvoch.
V bunke A3 otvorte znamienko rovnosti a vyberte bunku A1.
Po výbere bunky A1 zadajte znamienko plus (+) a vyberte bunku A2.
Stlačením klávesu Enter zobrazíte výsledok vzorca programu Excel.
Toto je dynamický vzorec, pretože ak dôjde k akejkoľvek zmene v bunke A1 a A2, bude to mať vplyv na bunku A3, pretože bunka A3 obsahuje vzorec, ktorý je úplne závislý na bunkách A1 a A2.
Metóda č. 2 - Používanie dialógového okna Vložiť funkciu
Príklad č. 1 - Vstavané vzorce programu Excel
Zoberte rovnaký príklad ako v bunkách A1 a A2 použite vstavanú funkciu SUM a získajte celkový súčet. V A3, po rovnakom začiatku písmena S, dostaneme všetok vzorec, ktorý začína na S.
Ďalej zadajte písmeno U. Teraz uvidíme všetky vzorce, ktoré sa začínajú písmenami SU.
Takto môžeme aplikovať zabudované vzorce v programe Excel. Zapamätať si viac ako 450 vzorcov v programe Excel nie je vôbec ľahká úloha, ale vzorec môžeme vložiť aj pomocou možnosti FUNKCIA VLOŽIŤ Excel.
Kliknutím na toto f x možnosť otvorí dialógové okno INSERT FUNCTION.
Tu môžeme vyhľadať vzorec, ktorý chceme použiť. Ak si nie sme istí, ktorý vzorec sa má použiť, môžeme zadať stručný popis vzorca; napríklad ak chcem SUM bunky, môžem napísať súčet buniek a zobrazí sa mi zoznam vzorcov programu Excel.
Keď získate zoznam odporúčaných vzorcov, kliknite na funkciu, ktorú chcete použiť.
Teraz musíme určiť, ktoré bunky chceme použiť na SUM.
- Číslo 1 bude naše prvé číslo, ktoré sa nachádza v bunke A1.
- Číslo 2 bude naše druhé číslo, ktoré sa nachádza v bunke A2.
Vyberte obe čísla.
Teraz sa pozrite na možnosti, ktoré máme; otvoril ešte jeden slot číslo 3, aby vybral tretie číslo, ak existuje, a tiež tu vidíme výslednú recenziu.
Kliknutím na OK dokončíte vzorec a výsledok bude v bunke A3.
Príklad č. 2 - Používanie dialógového okna Funkcia vloženia
Zoznámte sa ešte s jedným príkladom. Mám štyri hodnoty.
V bunke B6 chcem vypočítať PRIEMERNÉ hodnoty vyššie uvedených 4 čísel v bunke B2, B3, B4 a B5.
Krok 1: Vyberte bunku B6 a kliknite na fx.
Krok 2: Teraz sa zobrazí dialógové okno VLOŽIŤ FUNKCIU.
Krok 3: Teraz do vyhľadávacieho poľa napíšte PRIEMER a kliknite na GO; uvidíme funkciu PRIEMER.
Krok 4: Vyberte funkciu PRIEMER. Uvidíme dialógové okno.
Krok 5: Vyberte prvé dve hodnoty buniek, tj. B2 a B3. Otvorí sa to ďalší odkaz na bunku.
Krok 6: Takto vyberte všetky hodnoty, ktoré chcete nájsť ako priemer.
Teraz vidíme ukážku výsledku, aké sú bunky, ktoré sme vybrali, a kliknutím na OK vyplníme vzorec.
Máme funkciu PRIEMER, je bunka B6.
Na čo treba pamätať
- FUNKCIU VLOŽTE obmedzte iba pre vaše pochopenie. Keď vám vzorce vyhovujú, napíšte ich priamo do bunky.
- FUNKCIU môžeme VLOŽIŤ aj na karte FORMULA.
- FUNKCIU môžeme VLOŽIŤ do rozbaľovacej ponuky Auto SUM kliknutím na More Functions.
- Klávesová skratka na INSERT FUNCTION v programe Excel je Shift + F3.
