Definícia auditu riadenia
Audit riadenia znamená „audit riadenia“, v ktorom sa používajú rôzne nástroje na hodnotenie výkonnosti a pokroku riadenia smerom k procesu najlepšieho rozhodovania. Dôraz sa kladie na „kvalitu rozhodovania“ manažmentu namiesto na prevádzkové aspekty.
Ciele auditu riadenia
# 1 - Stanovenie vhodných stratégií
Tím musí zabezpečiť schopnosť manažmentu, či má správne stratégie na získanie požadovaných informácií pre lepšie rozhodovanie, opäť tiež zaisťuje, či zhromaždené údaje postačujú na dosiahnutie cieľov organizácie bez problémov. Stratégie sú zvyčajne kľúčom k dosiahnutiu cieľov akéhokoľvek druhu podniku.
# 2 - Implementácia požadovanej vnútornej kontroly
Audítorský tím by mal overiť účinnosť vnútornej kontroly organizácie s cieľom prekonať nedostatky manažmentu. Ak implementované interné kontroly nebudú dostatočne účinné, povedie to k zbytočným problémom v procese.
Príklad: V rámci politiky refundácie spoločnosti najskôr účtovník overí dokumenty a potom hlavný účtovník skontroluje tie isté dokumenty. Nakoniec pokladník zaplatí hotovosť, čo zabezpečí trojitú kontrolu transakcie. Tu je vnútorná kontrola taká silná, že zabráni akejkoľvek manipulácii s hotovosťou.
# 3 - Generovanie správ včas
- Audítorský tím manažmentu by mal potvrdiť, či vedenie venovalo náležitú kontrolu generovaniu a poskytovaniu správ včas.
- Generovanie správ sa bude nazývať ako základný nástroj na identifikáciu chýb. Niekedy bude slúžiť aj ako informátor, ktorý bude kontrolovať väčšie chyby v procese.
- Spravidla by správy z auditu mali pravidelne zvyšovať efektívnosť riadenia v oblasti zlepšovania.
Plán a vykonanie auditu riadenia
Nasledujú kroky na plánovanie a realizáciu -
# 1 - Menovanie riadneho personálu
V procese auditu by mala byť vymenovaná správna osoba na vykonávanie plánu v rámci auditu riadenia. Správne v tom zmysle, že musí mať odbornú kvalifikáciu, vedomosti a skúsenosti s uskutočňovaním plánu auditu bez nejasností.
# 2 - Vypracovanie programu auditu
- Zbierka požadovaných dokumentov
- Hodnotenie politík a postupov
- Monitorovanie stratégie
- Inšpekcia kníh a iných podporných dokumentov
- Preskúmajte dostupné informácie
- Dotazy so štábmi / tímom
- Dodržiavanie vnútornej kontroly
- Testovacia kontrola transakcií a ich výsledkov
- Hodnotenie a preskúmanie vedeckej metódy (ak je to potrebné)
- Príprava správ s riešeniami
# 3 - Výcvikový program
Pred vykonaním auditu musí byť tímu poskytnuté náležité školenie.
Príklad: Audit riadenia v stavebníctve si vyžadoval špecifický typ hodnotiacich schopností a techniky, ktoré musia byť poskytnuté pred vykonaním.
# 4 - Časová obava
Každý plán programu auditu musí byť vykonaný v správnom časovom rozvrhu, aby sa dosiahli jeho presné výsledky.
Príklad: Pozorovanie výrobného procesu môže viesť k identifikácii normálneho a abnormálneho plytvania, ktoré by sa malo počas procesu vykonať.
# 5 - Frekvencie auditu
Audit by sa mal vykonávať často, aby sa identifikovali chyby, ktoré sa vyskytli počas rozhodovacieho procesu.
O frekvenciách možno rozhodnúť na základe povahy podnikania a je potrebné ich brať do úvahy pri trvaní porozumenia obchodu a jeho transakciám
# 6 - Správy s riešeniami
- Správa o audite sa zvyčajne skladá z chýb, ktoré prerušujú správu pri správnom rozhodovaní.
- Tím by mal poskytnúť svoje zistenia spolu s požadovanými riešeniami na prekonanie problémov.
- Každá správa by mala obsahovať podrobnú analýzu jej následkov v budúcnosti.
Príklad
Služby informačných technológií M / s ICI čelia veľkým problémom pri včasnom dokončovaní svojich projektov a v dôsledku oneskorenia v rozhodovaní o správe a súvisiacom procese utrpeli obrovské straty. Nedávno vymenovali audítora, ktorý bude vykonávať audit riadenia a ich rozhodovacieho procesu.
Na základe auditu vyplývajú tieto zistenia:
- Žiadna náležitá vnútorná kontrola v manažmente na dokončenie projektu včas;
- Žiadna správna komunikácia s klientmi na dokončenie projektu včas;
- Žiadna koordinácia medzi vedením a tímami pri dokončovaní projektov.
- Pre internú kontrolu neexistuje vhodný softvér na generovanie správ;
Vyššie uvedené zistenia je potrebné objasniť, aby sme v budúcnosti získali dobrú spätnú väzbu.
Výhody
- Správna príprava a formovanie stratégie na dosiahnutie cieľov.
- Správne umiestnenie vnútorných kontrol pre efektívne rozhodovanie;
- Improvizácia v procese rozhodovania manažmentu;
- Na prekonanie nedostatkov manažmentu.
- Rozmiestnenie riadnych ľudských zdrojov.
- Oprava chýb s najmenšími nákladmi alebo menšími škodami;
- Zabráňte nadmernému plytvaniu zdrojmi, ako sú muži, materiál, peniaze a stroje.
- Včasné výsledky bez meškania.
Ťažkosti s vykonávaním auditu riadenia
- Nedostatok investícií a technológií - Všeobecne môžu návrhy obsahovať vysoké investície do zdrojov spoločnosti 4M, ako sú muži, stroje, materiál alebo peniaze, ktoré budú problémom väčšiny organizácií. Klasický proces si niekedy môže vyžadovať zmenu technologickou aktualizáciou. Vedenie alebo zamestnanci organizácie môžu mať stále problémy s vykonaním nových alebo požadovaných aktualizácií.
- Nedostatočná podpora manažmentu pri zmene - Manažment organizácie môže mať z prechodného obdobia problémy s prechodom z klasického procesu na najnovší.
- Správanie zamestnancov je niekedy problém s vykonaním plánu auditu, pretože sa môžu brániť poskytnúť skutočné informácie pre audit v čase diskusií, rozhovorov alebo otázok. Zvyknú cítiť, že ich chyby vyjdú počas procesu auditu v úvahu, ak poskytnú všetky potrebné podrobnosti týkajúce sa auditu.
- Riešenie problémov s vrcholovým vedením - Ide tiež o problém v určitých situáciách, keď bude vrcholový manažment proti procesu auditu.
Záver
Zistenia a odporúčania z audítorskej správy by mali priniesť lepšie výsledky pre organizáciu, rovnako by sa mali lepšie hlásiť aj zistenia, ktoré by mali zabrániť ďalším konfliktom zo strany vedenia. Odporúčania zistení je možné vykonať na základe vzájomného porozumenia medzi audítorským tímom a vrcholovým vedením pre úspech podniku.
Nakoniec bude úspech auditu založený na participatívnom a priateľskom prístupe, a nie na obťažovaní personálu alebo manažmentu za chyby.
