Kopírovať formátovanie v programe Excel
Formátovanie je jedna vec v programe Excel, ktorú musíte ovládať, pretože formátovanie je kľúčová vec na prípravu správ alebo na zabezpečenie prehľadnosti a prehľadnosti údajov. Pravdepodobne ste možno videli úžasné štýly formátovania s farbami a inými vecami. Viete čo, jednoduchými metódami môžeme kopírovať iba formátovanie v programe Excel. V tomto článku vás prevedieme tromi najlepšími spôsobmi kopírovania formátovania buniek v programe Excel.
# 1 - Kopírovanie formátovania pomocou funkcie Prilepiť špeciálne
Nižšie uvádzame príklady formátovania kópií v programe Excel:
Dúfame, že ste si vedomí techniky Paste Special v programe Excel; pomocou tohto môžeme robiť úžasné veci.
- Napríklad si pozrite nasledujúci obrázok programu Excel.
- V bunke B8 máme vzorec a tiež má určité formátovanie farieb, ako aj formátovanie čísel. Teraz, keď skopírujeme bunku B8 a prilepíme ju do bunky C8, dostaneme súčet stĺpca C spolu s formátovaním presne rovnakým ako je bunka B8.
Ale predstavte si scenár, nemusíme kopírovať vzorec, ale stačí kopírovať iba formátovanie bunky B8 do bunky C8. To teda nie je možné pomocou bežnej metódy kopírovania a vkladania; skôr musíme použiť špeciálnu metódu pasty.
- Najskôr skopírujte bunku B8 a potom vyberte bunku C8.
- Teraz stlačte špeciálnu klávesovú skratku pre vloženie „ALT + E + S“, aby sa otvorilo pod vložením špeciálneho okna.
- Ako vidíte v okne vloženia špeciálu, máme niekoľko možností špeciálneho vloženia, takže z tejto možnosti vyberte možnosť „Formáty“ a vložte iba formátovanie kopírovanej bunky (bunka B8).
- Takže teraz sa jediný formát bunky B8 skopíruje a prilepí do bunky C8.
- A je to, máme tu iba formátovanie bunky B8 do bunky C8.
- Celková klávesová skratka na kopírovanie a vkladanie iba formátovania je teda „ALT + E + S + T“ na rýchle kopírovanie a vkladanie ako formát.
# 2 - Kopírovanie formátovania pomocou programu Format Painter
Dúfame, že všetci viete o maliarskej štetke, ktorá sa používa na maľovanie; podobný koncept bol integrovaný tak, aby vynikal tiež.
- Pomocou aplikácie „Format Painter v programe Excel“ môžeme jednoducho namaľovať formátovanie jednej bunky do druhej.
Pomocou toho môžeme skopírovať formát bunky do inej bunky a formáty ako „Formátovanie čísla, Veľkosť písma, Typ písma, Farba písma, Farba pozadia bunky, Štýly písma, Zarovnania a Okraje bunky.“
- Napríklad sa pozrite na nižšie uvedené formátovanie bunky.
V bunke A1 máme číslo s formátovaním bunky, ale v bunke D1 máme jediné číslo, ktoré je bez formátovania. Na kopírovanie formátovania z bunky A1 do D1 teda použijeme program Format Painter.
- Umiestnite kurzor do bunky A1 a kliknite na „Format Painter“.
- Hneď ako stlačíte možnosť „Format Painter“, uvidíte možnosť štetca.
- Teraz kliknite na túto kefu na bunke D1, aby ste použili formátovanie bunky A1 na D1.
Takže všetko formátovanie bunky A1 sa skopíruje do bunky D1 iba kliknutím myši.
- Ak vidíte vyššie uvedený formát, maliar je možné použiť iba raz, predstavte si však scenár uvedený nižšie.
Tentokrát máme niekoľko čísel v rôznych bunkách, takže zakaždým, keď potrebujeme stlačiť možnosť „Format Painter“, takže namiesto toho, aby sme zakaždým stlačili, môžeme Painter Format aktivovať viac ako raz.
- Potrebujeme teda dvakrát kliknúť na Format Painter a po dvojitom kliknutí na Format Painter to môžeme použiť ľubovoľný počet opakovaní.
- Teraz stále kliknite na bunky, pre ktoré musíte použiť formátovanie.
Takto môžeme kopírovať formátovanie pomocou programu Maliar formátov.
# 3 - Kopírovanie formátovania pomocou rukoväte na vyplnenie
Vyplňovaciu rukoväť v programe Excel je možné použiť aj na formátovanie, napríklad
- pozrite sa na nasledujúce údaje.
- Máme hodnoty v bunkách A1, B1 a C1. V bunke A1 máme použité formátovanie, pretože musíme použiť rovnaké formátovanie. Na tomto mieste nájdete kurzor v pravom rohu bunky A1 a uvidíte ikonu PLUS, ktorá je označená ako „Fill Handle“.
- Kliknite ľavým tlačidlom myši a potiahnite ho na pravú stranu.
- Och !!!! Máme rovnakú hodnotu ako v bunke A1, ale počkajte, na konci výberu uvidíme malú ikonu, ktorá je „Možnosti automatického vyplňovania“.
- Teraz uvidíte možnosti „Automatické dopĺňanie“, z tohto vyberte „Iba vyplnenie formátovania“.
- Teraz dostaneme späť naše staré hodnoty s formátovaním bunky A1.
Takto môžeme formátovať pomocou programu Excel pomocou rôznych metód.
Na čo treba pamätať
- ALT + E + S + T je skratka na vloženie špeciálneho formátovania.
- Format Painter je možné použiť iba raz, ak ho chcete používať viac ako jedenkrát, potom dvakrát stlačte Format Painter.
Odporúčané články
Toto bol návod na formátovanie kópie v programe Excel. Tu sa naučíme, ako kopírovať formátovanie v programe Excel pomocou pasty špeciálne, maliara formátov a rukoväti výplne spolu s príkladmi a šablónami programu Excel na stiahnutie. Viac o programe Excel sa dozviete z nasledujúcich článkov -
- Podmienené formátovanie pomocou VBA
- Podmienené formátovanie v programe Excel
- Podmienené formátovanie dátumov
- Formátovať v programe Excel
