Šírka stĺpca v programe Excel
Úprava šírky stĺpca je jednou z dôležitých činností pri práci s programom Excel. Je to jedna z dôležitých činností vykonávaných používateľom pri príprave správ, vytváraní dashboardov, vývoja súhrnných tabuliek a používania pracovných hárkov na výpočty údajov. Microsoft Excel uľahčuje súbor možností pre zmenu šírky stĺpca. Stĺpce v pracovných hárkoch programu Excel nie sú schopné automaticky upraviť šírku na základe údajov.
- Stĺpec v programe Excel má predvolenú šírku 8,43 znakov, čo je menej ako jeden palec. Program Excel predstavil rôzne spôsoby, napríklad pretiahnutie myšou, použitie kontextových ponúk na páse s nástrojmi a dvojité kliknutie na pravý bočný okraj hlavičky stĺpca.
- Tento článok sa zameriava na diskusiu o rôznych účinných spôsoboch manuálneho nastavenia šírky stĺpcov prostredníctvom nasledujúcich tém.
Vysvetlenie
- V pracovnom hárku programu Excel je používateľ schopný nastaviť šírku stĺpca v rozsahu od 0 do 255. V tomto prípade sa šírka jedného znaku rovná jednej jednotke. V prípade nového hárka programu Excel je šírka stĺpca 8,43 znakov, čo je 64 pixelov. Stĺpec bude skrytý, ak sa jeho šírka rovná nule.
- Keď používateľ zadá údaje do stĺpcov hárka programu Excel, veľkosť stĺpca sa automaticky neupraví. Ak je hodnota uvedená v bunke veľká, aby sa zmestila na predvolenú šírku stĺpca, prekrýva hranicu bunky s ďalšími bunkami.
- Bunka textového reťazca prekrýva okraj bunky, zatiaľ čo číselný reťazec sa zobrazuje vo forme #####. Aby sme sa vyhli týmto problémom, musíme na prispôsobenie šírky stĺpca použiť rôzne príkazy.
V programe Excel je k dispozícii iný typ príkazu na formátovanie šírky stĺpca. Patria medzi ne šírka stĺpca, šírka automaticky prispôsobeného stĺpca a predvolená šírka.
- Šírka stĺpca: Tento príkaz nastaví šírku stĺpca na určitý počet znakov.
- Šírka stĺpca automatického prispôsobenia : Tento príkaz pomáha pri prispôsobení obsahu najširšej šírke stĺpca.
- Predvolená šírka: Nastaví sa šírka stĺpca na predvolenú šírku.
Ako upraviť šírku stĺpca v programe Excel?
- Prezentácia údajov v čitateľnom formáte upravujúca šírku stĺpca.
- Zhoda šírky stĺpca v programe Excel s iným stĺpcom.
- Skrytie údajov, ktoré čitatelia nevidia.
- Nastavenie konkrétnej šírky stĺpca tak, aby zodpovedal vyrobenému obsahu.
- Aplikácia správneho formátovania na bunky a ich údaje.
- Presné riadenie šírky stĺpca zmenou rôznych typov písma a ich veľkosti.
Príklady
Nižšie uvádzame príklady šírky stĺpca programu Excel.
Príklad č. 1 - Úprava šírky stĺpca programu Excel pomocou myši
Tento príklad ilustruje úpravu šírky stĺpca pre nasledujúce údaje.
Ako je znázornené na obrázku, údaje v dvoch stĺpcoch nie sú v čitateľnom formáte; musia byť dodržané nasledujúce kroky.
Krok 1: Ak chcete upraviť šírku iba jedného stĺpca, ťahajte okraj stĺpca na pravú stranu, kým sa nedosiahne požadovaná šírka stĺpca.
Krok 2: Ďalej ťahajte šírku stĺpca B, kým nedosiahnete požadovanú šírku
Krok 3: Ďalej ťahajte šírku stĺpca C, kým nedosiahnete požadovanú šírku
Výberom troch stĺpcov môžeme upraviť šírku všetkých stĺpcov súčasne.
Krok 4: Vyberte tri stĺpce stlačením kombinácie klávesov CTRL + A alebo kliknutím na tlačidlo „Všetky“ a potiahnite za záhlavie ľubovoľného stĺpca zobrazeného na snímke obrazovky
Výsledok sa zobrazí ako
Príklad č. 2 - Nastavenie šírky stĺpca na určité číslo
Tento príklad slúži na ilustráciu postupu nastavenia šírky stĺpca. Pre tento príklad sa berú do úvahy nasledujúce údaje.
Krok 1: Vyberte jeden alebo viac stĺpcov, ktoré chcete upraviť šírku
Krok 2: Prejdite na možnosť „Formátovať“ na karte „Domov“ a kliknite na položku Formátovať
Krok 3: Vyberte možnosť „Šírka stĺpca“ zo zoznamu možností, ako je znázornené na snímke obrazovky
Otvorí sa dialógové okno so šírkou stĺpca.
Krok 4: Zadajte požadovanú hodnotu do poľa šírky stĺpca (napríklad 15) a kliknite na OK
Výsledok sa získa ako
Výsledkom tejto metódy je rovnaká šírka pre vybrané stĺpce.
Príklad č. 3 - Použitie automatického prispôsobenia na úpravu šírky stĺpca v programe Excel
Tento príklad slúži na ilustráciu postupu automatického prispôsobenia šírky všetkých stĺpcov obsahu. Pre tento príklad sa berú do úvahy nasledujúce údaje.
Krok 1: Ak chcete automaticky prispôsobiť jeden stĺpec, dvakrát kliknite na pravý okraj stĺpca.
Krok 2: Ak chcete použiť automatické prispôsobenie na dva stĺpce, výberom dvoch stĺpcov dvakrát kliknite na hranicu medzi nimi
Krok 3: Ak chcete použiť automatické prispôsobenie na všetky stĺpce, vyberte stĺpce stlačením kombinácie klávesov CTRL + A alebo vyberte všetky
Krok 4: Prejdite na možnosť „Formátovať“ na karte „Domov“ a kliknite na položku Formátovať
Krok 5: Vyberte možnosť „Šírka stĺpca automatického prispôsobenia“ zo zoznamu možností, ako je znázornené na snímke obrazovky
Automaticky sa prispôsobí šírke všetkých stĺpcov, ako je znázornené na snímke obrazovky.
Príklad č. 4 - Nastavenie predvolenej šírky stĺpcov v programe Excel
Tento príklad ilustruje spôsob, ako zmeniť predvolenú šírku stĺpca pre hárok alebo celkový počet hárkov v zošite. Pre tento príklad sa berú do úvahy nasledujúce údaje.
Krok 1: Vyberte jeden alebo viac pracovných hárkov, ktoré chcú upraviť predvolenú šírku stĺpca. V tomto príklade uvažujeme iba s jedným pracovným listom.
Krok 2: Prejdite na možnosť „Formátovať“ na karte „Domov“ a kliknite na položku Formátovať
Krok 3: Vyberte „Predvolenú šírku stĺpca“ zo zoznamu možností, ako je zobrazené na snímke obrazovky
Otvorí sa dialógové okno so štandardnou šírkou.
Krok 4: Zadajte požadovanú šírku do štandardného poľa šírky stĺpca ako 20.
Potom sa získa výsledok ako
Na čo treba pamätať
- „Automatické prispôsobenie“ šírky stĺpca nemá žiadny vplyv na šírku, ak je šírka stĺpca dostatočná pre obsah
- Ak chce používateľ upraviť predvolenú šírku súboru programu Excel, prázdny zošit uloží ako šablónu v programe Excel.
