Formátovanie v programe Excel (2016, 2013 a 2010 a ďalšie)
Formátovanie v programe Excel je elegantný trik v programe Excel, ktorý sa používa na zmenu vzhľadu údajov reprezentovaných v pracovnom hárku. Formátovanie je možné vykonať viacerými spôsobmi, napríklad formátovaním písma buniek alebo formátovaním tabuľky pomocou na domovskej karte je k dispozícii karta štýly a formát.
Ako formátovať údaje v programe Excel? (Krok za krokom)
Poďme pochopiť prácu na formátovaní dát v programe Excel na jednoduchých príkladoch. Teraz predpokladajme, že máme jednoduchú správu o predaji pre organizáciu, ako je uvedené nižšie:
Táto správa nie je pre divákov atraktívna; údaje musíme naformátovať.
Teraz na formátovanie údajov v programe Excel urobíme
- Text hlavičky stĺpca tučne,
- Veľkosť písma väčšia,
- Po vybratí celej tabuľky (pomocou Ctrl + A ) upravte šírku stĺpca pomocou klávesovej skratky ( Alt + H + O + I ),
- Zarovnanie údajov na stred,
- Použite obrysový okraj pomocou (Alt + H + B + T ),
- Použite farbu pozadia pomocou príkazu „Fill Color“, ktorý je k dispozícii v skupine „Font“ na domovskej stránke.
Rovnaký formát použijeme pre posledný riadok tabuľky „Celkom“ pomocou príkazu „Formátovať maliar“, ktorý je k dispozícii v skupine „Schránka“ na karte „Domov“ .
Pretože vyzbieraná suma je mena, mali by sme ju naformátovať rovnako ako menu pomocou príkazu dostupného v skupine „Číslo“ na karte „Domov“ .
Po výbere buniek, ktoré musíme formátovať ako menu, musíme otvoriť dialógové okno „Formátovať bunky“ kliknutím na šípku označenú vyššie.
Vyberte možnosť „Mena“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Na tabuľku môžeme tiež použiť obrysové ohraničenie.
Teraz vytvoríme štítok pre prehľad pomocou funkcie „Tvary“. Aby sme vytvorili tvar nad tabuľkou, musíme pridať dva nové riadky, preto vyberieme riadok pomocou klávesov „Shift + Medzerník“ a potom vložíme dva riadky stlačením klávesov „Ctrl +“ + ” dvakrát.
Na vloženie tvaru vyberieme vhodný tvar z príkazu „Tvary“ dostupného v skupine „Ilustrácia“ na karte „Vložiť“ .
Vytvorte tvar podľa požiadavky a rovnakej farby ako hlavy stĺpca a pridajte text do tvaru kliknutím pravým tlačidlom myši na tvary a výberom možnosti Upraviť text.
Na formátovanie tvaru môžeme tiež použiť kontextovú kartu „Formátovať“ pomocou rôznych príkazov ako „Obrys tvaru,“ Výplň tvaru, „Textová výplň“, „Textový obrys“ atď. Formátovanie programu Excel môžeme použiť aj na text pomocou príkazy dostupné v skupine Písmo umiestnené na karte Domov .
Môžeme tiež použiť „Podmienené formátovanie“ na upútanie pozornosti divákov pre predajcu „Top 3“ a „Bottom 3“ .
Na formátovanie buniek, ktoré sa nachádzajú v top 3, použite Zelenú výplň s Tmavozeleným textom.
Naformátujte tiež bunky, ktoré sa v dolnej časti 3 umiestnia, svetločervenou farbou s tmavočerveným textom.
Môžeme použiť aj inú možnosť podmieneného formátovania, ktorou sú „dátové pruhy“.
Môžeme tiež vytvoriť graf na zobrazenie údajov, ktorý je tiež súčasťou aplikácie Excel na formátovanie údajov.
Klávesové skratky na formátovanie údajov v programe Excel
- Ak chcete text zvýrazniť tučným písmom : Ctrl + B alebo Ctrl + 2.
- Ak chcete, aby bol text kurzívou: Ctrl + I alebo Ctrl + 3.
- Ak chcete text podčiarknuť: Ctrl + U alebo Ctrl + 4.
- Ak chcete zväčšiť veľkosť písma textu: Alt + H, FG.
- Ak chcete zmenšiť veľkosť písma textu: Alt + H, FK.
- Dialógové okno Písmo otvoríte takto: Alt + H, FN
- Otvorenie dialógového okna „Zarovnanie“: Alt + H, FA.
- Zarovnanie obsahu bunky na stred: Alt + H, A, potom C
- Pridanie orámovania: Alt + H, B
- Dialógové okno „Formátovať bunku“ otvoríte takto: Ctrl + 1
- Aplikácia alebo odstránenie preškrtnutia Formátovanie údajov Excel: Ctrl + 5
- Ak chcete na vybrané bunky použiť obrysové ohraničenie: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Ak chcete použiť percentuálny formát bez desatinných miest: Ctrl + Shift + percento (%)
- Ak chcete pridať nesusednú bunku alebo rozsah do výberu buniek pomocou klávesov so šípkami: Shift + F8
Na čo treba pamätať
- Aj keď formátovanie údajov v programe Excel dáva vyniknúť názvu, je to dobré a odvážne slovo, a uistite sa, že hovorí niečo jasne o obsahu, ktorý zobrazujeme. Ďalej len trochu zväčšte hlavy stĺpcov a riadkov a vložte ich do druhej farby. Čitatelia rýchlo naskenujú hlavičky stĺpcov a riadkov, aby získali prehľad o usporiadaní informácií v pracovnom hárku. Toto im pomôže zistiť, čo je na stránke najdôležitejšie a kde by mali začať.
