Vložte odkaz do Excelu
Jedným z kľúčových prvkov, ako sa stať expertom v programe Excel, je používanie klávesových skratiek, takže neexistuje žiadna raketová veda, ktorá by fungovala rýchlo a produktívne v programe Excel. Pre takmer všetky úlohy v programe Excel máme klávesové skratky a jednou z často vykonávaných činností je vkladanie riadkov, stĺpcov a kontingenčných tabuliek, vkladanie hárkov, vkladanie zošitov atď. Toto sú všetko často vykonávané úlohy, takže je dôležité vedieť, aké sú klávesové skratky na rýchle vykonávanie týchto úloh a zvýšenie produktivity v programe Excel. V tomto článku si ukážeme, ako vykonávať vkladanie klávesových skratiek v programe Excel.
Ako vložiť odkazy do programu Excel?
Ďalej je uvedené, ako vložiť klávesové skratky do programu Excel s príkladmi.
Príklad č. 1 - Odkaz na riadky a stĺpce
Vkladanie nových riadkov a stĺpcov do programu Excel je bežná úloha, ktorú všetci robíme ako súčasť práce. Aby sme mohli vložiť nové riadky a stĺpce, môžeme vykonávať klávesové skratky, takže tieto klávesové skratky nám veľmi pomáhajú zvyšovať efektivitu a produktivitu.
- Napríklad si pozrite nasledujúcu tabuľku s údajmi.
Vo vyššie uvedenej tabuľke predpokladajme, že musíme vložiť nový riadok za riadok číslo 4, takže najskôr musíme zvoliť riadok za riadkom číslo 4.
- Takže aby sme vybrali riadok, môžeme tiež použiť klávesovú skratku, najskôr vybrať ktorúkoľvek z buniek v riadku číslo 5.
- Teraz je vybratá bunka A5, po výbere bunky stlačte klávesovú skratku Shift + medzerník a vyberte celý riadok.
- Teraz jednoducho stlačte klávesovú skratku „Ctrl a + (Plus)“, aby ste vložili nový riadok stlačením aktuálne vybratého riadku nadol.
Tady máš, bol vložený nový riadok.
- Predpokladajme, že musíte vložiť tri riadky namiesto 1, potom je potrebné pred stlačením klávesovej skratky vybrať tri.
- Teraz stlačte klávesovú skratku „Ctrl a + (Plus)“, aby ste vložili toľko riadkov, koľko sme vybrali vyššie.
Tam máme tri nové riadky, takže vložiť klávesovú skratku bude vložených toľko riadkov, koľko sme vybrali v čase použitia klávesovej skratky. Po vykonaní možnosti vložiť riadok, ak znovu stlačte kláves F4, zopakuje sa posledná akcia vkladania riadkov a znova sa vložia ďalšie tri riadky.
- Podobne môžeme stĺpce vkladať aj pomocou klávesových skratiek. Napríklad v tej istej tabuľke údajov vyššie, ak chcete vložiť stĺpec za stĺpec C, musíme vybrať stĺpec za stĺpcom C. Najprv teda vyberte ktorúkoľvek z buniek v stĺpci D.
- Bola vybratá bunka D3, takže na výber celého stĺpca aktívnej bunky použite klávesovú skratku „Ctrl + medzera“.
- Po výbere celého stĺpca vložte pomocou klávesovej skratky „Ctrl a + (Plus)“ nový stĺpec.
- Môžete použiť rovnakú logiku, akú sme použili pri vkladaní riadkov aj sem. V prípade vloženia viacerých riadkov vyberte toľko stĺpcov, koľko chcete vložiť; napríklad ak chcete vložiť 4 stĺpce, potom najskôr vyberte tých veľa stĺpcov.
- Teraz stlačte klávesovú skratku pre vloženie „Ctrl a + (Plus)“, aby ste vložili 4 stĺpce.
Toto je klávesová skratka vloženia na vloženie nových riadkov a stĺpcov do programu Excel.
Príklad č. 2 - Vložte nový pracovný hárok a pracovný zošit
Ak chcete vložiť nový pracovný hárok alebo zošit, pomocou klávesových skratiek v programe Excel je celkom jednoduché. Keď pracujeme v programe Excel, možno budeme musieť vložiť nový pracovný hárok, aby sme mali nejaké skopírované údaje, takže v takom prípade použite nasledujúcu klávesovú skratku na vloženie nového hárka.
# 1 - Shift + F11
Vyššie uvedená klávesová skratka vloží nový pracovný hárok v programe Excel.
Podobne, ak chcete namiesto nového pracovného hárka vložiť nový zošit, klávesová skratka nižšie vloží nový zošit.
# 2 - Ctrl + N
Stlačením klávesovej skratky vyššie môžeme vložiť nový zošit z aktívneho zošita.
Na čo treba pamätať
- Opakom vkladania riadkov a stĺpcov je Ctrl a - (znamienko mínus) .
- Pre vloženie kontingenčnej tabuľka klávesová skratka je alt = "" + D + P + F .
