Čo je účtovníctvo o zásielke?
Zásielkové účtovníctvo je druh obchodnej dohody, v ktorej jedna osoba zasiela tovar inej osobe na predaj v jej mene a osoba, ktorá odosiela tovar, sa nazýva odosielateľ a iná osoba, ktorá tovar prijíma, sa nazýva príjemca, kde príjemca predáva tovar v mene odosielateľ pri zohľadnení určitého percenta z predaja.
Vysvetlenie
V prípade zásielky je tovar ponechaný v rukách oprávnenej tretej strany nazývanej príjemca na predaj v mene odosielateľa, vlastníctvo tovaru zostáva v rukách odosielateľa. Dohoda medzi odosielateľom a príjemcom má zabezpečiť hladký priebeh transakcií s jasným porozumením zmluvných podmienok. Typické výrobky predávané prostredníctvom zásielky zahŕňajú oblečenie, obuv, nábytok, hračky, hudbu a ďalšie nástroje atď.
Vlastnosti
Ďalej uvádzame niektoré funkcie:
- Dve strany: Účtovníctvo zásielok sa týka hlavne odosielateľa a príjemcu dvoch strán.
- Preprava procesu: Preprava tovaru prevedeného od odosielateľa k príjemcovi.
- Dohoda: Medzi odosielateľom a príjemcom je predbežná dohoda o podmienkach zásielky.
- Zákaz prevodu vlastníctva: Vlastníctvo tovaru zostáva v rukách odosielateľa, kým ho príjemca nepredá. Jediný sprievod tovaru sa prevedie na príjemcu.
- Zmierenie: Na konci roka alebo v pravidelných intervaloch odosielateľ zašle proforma faktúru, zatiaľ čo príjemca pošle podrobnosti o predaji účtu a obidve zosúladia svoje účty
- Samostatné účtovníctvo: Konsignačné účty sa v účtovníctve odosielateľa a príjemcu vykonávajú nezávisle. Pripravte konsignačný účet a zaúčtujte denné zápisy tovaru iba cez konsignačný účet.
Príklad účtovania zásielky
Poďme to pochopiť na príklade.
Spoločnosť ABC odoslala 1. januára 2020 na základe zásielky tovar v hodnote 10 000 dolárov spoločnosti XYZ. Za jej balenie minul 200 dolárov. Pokiaľ ide o dobu prepravy, XYZ má nárok na 10% províziu. 3. januára 2020 spoločnosť XYZ potvrdila prijatie tovaru a ako zálohu poslala 50% sumu. Posledný deň v mesiaci spoločnosť XYZ zašle podrobnosti o svojich tržbách, ktoré ukazujú, že 3/4 tovaru sa predalo za 11 000 dolárov a spoločnosť XYZ poukázala zostatok po odpočítaní zálohy a provízie. Čo budú záznamy v denníku, aby sa zaznamenali prebiehajúce transakcie?
Poznámky
Pojmy použité na konsignačných účtoch
V účtovníctve zásielky sa používajú nasledujúce pojmy:
- Odosielateľ: Je to osoba, ktorá odosiela tovar.
- Príjemca: Osoba, ktorá prijíma tovar, sa nazýva príjemca.
- Zásielka: Zásielka je obchodné dojednanie, prostredníctvom ktorého odosielateľ odosiela tovar príjemcovi na predaj.
- Zmluva o zásielke: Ide o právne písomnú komunikáciu medzi odosielateľom a príjemcom, ktorá definuje podmienky zásielky.
- Proforma faktúra: Keď odosielateľ pošle tovar príjemcovi, pošle tiež vyhlásenia s podrobnosťami o tovare, ako je množstvo, cena atď., A toto vyhlásenie sa nazýva proforma faktúra.
- Neopakujúce sa výdavky: Výdavky, ktoré vzniknú odosielateľovi za odoslanie tovaru z jeho miesta na miesto príjemcu, sa nazývajú jednorazové výdavky. Tieto výdavky sa pripočítavajú k nákladom na tovar.
- Opakujúce sa výdavky: Príjemcovi vzniknú tieto výdavky potom, ako sa tovar dostal na jeho miesto. Tieto výdavky sú určené na údržbu nákladov na tovar.
- Komisia: Komisia je odmena / odmena za predaj tovaru v mene odosielateľa. Je to podľa zmluvy o preprave.
- Predaj na účet: Je to výpis zaslaný príjemcom odosielateľovi, v ktorom sú uvedené podrobnosti o predanom tovare, prijatých sumách, vzniknutých výdavkoch, vyúčtovaná provízia, platba vopred, zostatok a skladové zásoby atď.
Ako pripraviť konsignačný účet?
Pri príprave Zásielkového účtu:
# 1 - Debet na konsignačný účet:
- Náklady na tovar zaslaný na zásielku
- S výdavkami zaplatenými odosielateľom
- Výdavky, ktoré hradí príjemca samostatne alebo na účet odosielateľa
- Provízia za zásielku
# 2 - Kredit na konsignačný účet
- Predaj pokračuje zásielkou
- Náklady na neobvyklú stratu
- Hodnota konečného stavu zásob a proporcionálne priame výdavky
Zostatok na konsignačnom účte prevedený na účet ziskov a strát.
Výhody
- Zvýšenie obchodnej angažovanosti : Z dôvodu zvýšenia predaja zásielok, čím sa zvyšuje obchodná angažovanosť. Je to nákladovo efektívna metóda na rozšírenie podnikania.
- Nižšie náklady na inventár: Menej nákladov na skladovanie pre odosielateľa;
- Stimuly pre príjemcu : Keď príjemca predáva v mene odosielateľa, prvý dostane províziu a ďalšie stimuly.
- Obchodný rast: Zásielka prináša výhody odosielateľovi aj príjemcovi. Odosielateľ dostane nižšie náklady na znášanie zásob a príjemca bez investícií získa províziu z predaja v mene odosielateľa.
Nevýhody
- Nižšia zisková marža: Kvôli zásielke musí odosielateľ zaplatiť príjemcovi províziu, čo má za následok nižšie ziskové rozpätie v rukách odosielateľa.
- Nedbanlivosť zo strany príjemcu: Nedbanlivosť príjemcu môže spôsobiť problém.
- Riziko poškodenia tovaru: Existuje vysoké riziko poškodenia tovaru u príjemcu alebo počas prepravy, najmä tovaru rýchlo podliehajúceho skaze.
- Vysoké poplatky: Niekedy sú vysoké poplatky za údržbu tovaru, ktoré znáša príjemca, a vysoké poplatky za prepravu alebo prepravu, ktoré hradí odosielateľ. Toto je miesto príjemcu a odosielateľ je ďaleko od seba.
Záver
Zásielka je typ obchodnej dohody, v ktorej odosielateľ predáva tovar príjemcovi na výmenu za províziu. Pri odosielaní tovaru odosielateľovi tovaru sa má zasielať oddelené účtovníctvo, keď sa odosielajú údaje o predanom tovare a príjemca zasiela v pravidelných intervaloch údaje o predaji účtu odosielateľovi a vyrovná a vyrovná svoje účty.
Niekedy je zásielka výhodná pre odosielateľa aj príjemcu, pretože odosielateľ dostane obchodné rozšírenie a príjemca dostane províziu a stimuly bez akýchkoľvek investícií. Preto môže byť zásielka dobrou možnosťou rozšírenia podniku.
