Šablóna fakturačnej faktúry Stiahnutie zadarmo (Excel, PDF, CSV, ODS)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Šablóna fakturačnej faktúry zadarmo

Šablóna fakturačnej faktúry sa používa pri každom predaji uskutočnenom transakciou medzi kupujúcim a predávajúcim alebo predajcom a kupujúcim. Vydáva ho predávajúci kupujúcemu. Štandardná fakturačná faktúra zaznamenáva všetky podrobnosti týkajúce sa podrobností spoločnosti predávajúcej aj kupujúcej spoločnosti spolu s dátumom a číslom faktúry.

Údaje o spoločnosti predávajúceho, ktoré musia byť uvedené vo fakturačnej faktúre, sú jej názov, oficiálna adresa, kontaktné čísla, e-mailová adresa, fax a registračné číslo. Na porovnanie, podrobnosti o kupujúcej spoločnosti musia nevyhnutne obsahovať jej meno, adresu spoločnosti, kontaktné čísla a e-mailovú adresu. Číslo faktúry a dátumy musia byť povinne uvedené vo fakturačnej faktúre. Vydávajúca spoločnosť musí tiež uviesť jedinečné fakturačné číslo vo fakturačnej faktúre.

Podrobné vysvetlenie

Po zadaní týchto údajov musí spoločnosť predajcu spustiť mechanizmus fakturácie na faktúre. Môžu uviesť sériové číslo, dátum, popis produktov alebo služieb ponúkaných klientovi, množstvo týchto produktov alebo služieb na jednotkovú cenu a následne zodpovedajúcim spôsobom vypočítať celkovú sumu pre každý riadok, ktorým sú produkty alebo služby.

Po odoslaní všetkých položiek na faktúru musí spoločnosť pridať všetky súčty riadkov, aby sa dosiahol medzisúčet. Potom odčítajte zľavu spolu s platbami vopred a pridajte príslušné dane a odvody z predchádzajúcich transakcií uskutočnených s rovnakým klientom, aby ste dosiahli celkovú čistú sumu. Po zistení čistého súčtu musí spoločnosť krížovou kontrolou faktúry potvrdiť, že v banke nie sú chyby.

Informácie o šablóne

Šablóna fakturačnej faktúry je formálny dokument, ktorý vystaví predávajúci kupujúcemu a predstavuje skutočnú sumu, ktorú predávajúci musí zaplatiť kupujúcemu oproti produktom alebo službám, ktoré od neho kúpil. Fakturačná faktúra je tiež nevyhnutná pre kupujúcich, pretože slúži ako dokumentovaný dôkaz proti službám, ktoré využili, alebo proti produktom, ktoré kúpili od kupujúceho. Kupujúci môže použiť faktúru v prípade, že výrobky alebo služby, ktoré kúpil od kupujúceho, neboli na trhu alebo nesplnili očakávania. Kupujúci môže použiť túto faktúru, ak sú výrobky v záručnej dobe a v prípade výmeny alebo opravy výrobkov alebo niekedy v prípade vrátenia peňazí. Štandardná šablóna bude obsahovať všetky potrebné podrobnosti týkajúce sa kupujúceho a predávajúceho.Nasledujú bežné podrobnosti:

• Nadpis v šablóne zostane nedotknutý. Poskytne používateľovi predstavu o povahe šablóny.
• V šablóne musí byť uvedený názov spoločnosti predajcu, úplná adresa, kontaktné čísla, e-mailová adresa, fax a registračné číslo.
• Musia sa tiež poskytnúť podrobnosti o spoločnosti, voči ktorej sa vystavuje faktúra. Podrobnosti o kupujúcej spoločnosti, ako je jej meno, adresa, kontaktné čísla a e-mailová adresa, by mali byť uvedené na faktúre. V niektorých prípadoch môže byť kupujúcim aj individuálny zákazník. V takom prípade by stačilo iba meno, číslo mobilného telefónu a adresa.
• Faktúra musí obsahovať aj dátum, číslo faktúry a jedinečné referenčné číslo.
• Po zadaní všetkých týchto podrobností musí spoločnosť predávajúca prísť k hlavnému segmentu, ktorým je fakturačná časť. Tu bude potrebné poskytnúť všetky potrebné informácie týkajúce sa dátumov nákupu, popisu výrobkov alebo služieb, množstva, za jednotkovú cenu, a potom vypočítať súčet riadkov (vynásobenie množstva jednotkovou cenou).
• Potom sa musia pridať súčty riadkov, aby sa zistil medzisúčet. Faktúra musí byť pred vystavením klientovi krížovo overená a musí byť tiež riadne autorizovaná predajcom. Po vykonaní platby musí predajca uviesť údaj o platbe na faktúre, aby mal prehľad o prijatých platbách.

Ako používať túto šablónu fakturačnej faktúry?

Musíte použiť nasledovné kroky, aby ste mohli použiť túto šablónu:

• Osoba používajúca šablónu Fakturačná faktúra musí podľa potreby zadať všetky podrobnosti do polí, ktoré ešte nie sú vopred vyplnené.
• Najprv musíte uviesť podrobnosti týkajúce sa mena, adresy, PSČ, krajiny, kontaktných čísel, e-mailovej adresy a registračného čísla spolu s číslom faktúry a dátumom faktúry.
• Po vyplnení všetkých týchto údajov musí zákazník vyplniť ďalšie údaje, napríklad meno, adresu, PSČ, krajinu, kontaktné čísla a e-mailovú adresu.
• Keď sú všetky tieto podrobnosti adekvátne poskytnuté a podrobené krížovej kontrole, musí ich používateľ poslať ďalej do fakturačného segmentu. Tu bude musieť spomenúť dátum, kedy sa transakcie uskutočnili, popis spolu s počtom výrobkov alebo služieb, cenou za jednotku a podľa toho vyhodnotiť súčet riadkov pre každú transakciu.
• Celkový súčet riadkov sa dá jednoducho zistiť vynásobením ceny za jednotku počtom výrobkov a služieb. Po zadaní všetkých vstupov a celkovom počte riadkov sa počíta automaticky, ale používateľ musí všetky tieto podrobnosti a výpočty krížovo overiť.
• Aby ste sa dostali k medzisúčtu, musíte pridať všetky súčty riadkov a že k dosiahnutiu konečnej sumy musíte pridať dane. Faktúra musí byť náležite autorizovaná a poskytnutá klientovi. Po uhradení platby musí predajca uviesť to isté, čo bolo zaplatené.