Objednávka Význam
Objednávka slúži ako právny dokument medzi kupujúcim a predávajúcim, pričom kupujúci zašle túto zmluvu s podrobnosťami o tovare a službách, dátume dodania, platobných podmienkach podľa zmluvy atď. kupujúci bez akéhokoľvek rizika, pretože kupujúci je zo zákona povinný platiť po dodaní tovaru a služieb.
Typy
Existujú štyri typy objednávok:
- Standard PO - Sú široko používané, väčšinou použiteľné pre jednorazové požiadavky. Tieto objednávky sa používajú, keď je potrebné doručiť objednávky v určitý dátum a čas.
- Plánovaná objednávka - V tejto objednávke je uvedená každá bežná vec, ale plánovaný dátum dodania je predbežný.
- Deka PO - V tejto objednávke je predbežná cena, množstvo, dátum dodania. Uvádzajú sa iba podrobnosti o produktoch a určité podmienky. Ďalšie podrobnosti sa uvedú po konečnom uvoľnení objednávky.
- Zmluvná objednávka - V tomto type sú stanovené iba zmluvné podmienky, nič iné sa nespomína a v budúcnosti sa vytvoria štandardné objednávky s odvolaním sa na tento CPO.
Ako používať objednávku?
- Kupujúci v prvom rade zašle objednávku v papierovej alebo elektronickej podobe predajcovi alebo predajcovi s podrobnosťou o požadovanej objednávke.
- Ak predajca zistí, že môže objednávku splniť, zašle sa kupujúcemu potvrdenie.
- Predajca / predajca pripraví objednávku vytiahnutím požadovaných produktov alebo pridelením požadovaného personálu k poskytnutiu služieb.
- Potom je produkt odoslaný kupujúcemu alebo sú poskytnuté služby. Je to uvedené na príbalových letákoch výrobkov pre ľahkú identifikáciu a sledovanie.
- Po dodaní produktu alebo poskytnutí služieb predávajúci zašle kupujúcemu faktúru s jedinečným číslom; číslo nákupnej objednávky by bolo uvedené na faktúre aj pre účely párovania.
- Kupujúci uskutoční platbu za faktúru podľa obchodných podmienok a zmluvy, na ktorej sa obidve strany dohodli na začiatku.
Príklad objednávky
Spoločnosť ZYX potrebovala 100 jednotiek produktu A v dohodnutej miere 50 dolárov za jednotku. Zašle objednávku do Seller LML, PO, kde je uvedené požadované množstvo, cena a ďalšie podmienky. Predajca LML odoslal objednávku v deň dodania a odoslal faktúru. Spoločnosť ZYX overila dodaný produkt, zhodovala sa s číslom objednávky a uskutočnila platbu vo výške 5 000 dolárov za 30 dní podľa platobných podmienok uvedených v objednávke.
Formát objednávky
Týmto je uvedený jednoduchý formát objednávky. Ďalšie informácie si môžete všimnúť vo formáte inej spoločnosti podľa konkrétnej požiadavky.
Túto šablónu si môžete stiahnuť z tejto stránky - Šablóna nákupnej objednávky.
OO sa zvyčajne nachádzajú nižšie uvedené informácie:
- Podrobnosti o produktoch a službách požadovaných kupujúcim.
- Názvy značiek, číslo SKU, číslo modelu atď. Pre produkty a služby.
- Množstvo produktu a trvanie požadovaných služieb.
- Cena za jednotku za produkt a služby.
- Očakávaný termín dodania
- Miesto dodania, tj miesto, kam je potrebné výrobky dopraviť.
- Fakturačná adresa
- Platobné podmienky, ako napríklad úverové obdobie, zľavy a ďalšie podmienky.
Výhody
- Pomáha predchádzať duplicitnej objednávke, pretože pomáha sledovať, čo bolo objednané a zaplatené.
- Slúži ako právny dokument a pomáha predchádzať sporom.
- Pomáha pri zlepšovaní zásob aj finančnej presnosti.
- Pomáha tiež pri zostavovaní rozpočtu, pretože sa vyžaduje, aby boli finančné prostriedky k dispozícii pred zadaním objednávok.
- Napokon tiež pomáha pri rýchlejšom plánovanom doručení, kedykoľvek to kupujúci potrebuje.
Nevýhody
- Vytváranie objednávok pre každý malý alebo veľký nákup vedie k veľa papierovaniu a manuálnemu úsiliu.
- Kreditné karty môžu slúžiť na dokumentáciu v prípade menších položiek, čím sa eliminuje potreba PO.
