Definícia účtovných chýb
Účtovné chyby označujú bežné chyby, ktoré sa vyskytli pri zaznamenávaní alebo účtovaní účtovných záznamov. Tieto nezrovnalosti nie sú podvodného charakteru a majú spravidla všeobecnú neúmyselnú povahu.
Druhy účtovných chýb s príkladmi
# 1 - Chyba vynechania
Chyba vynechania je obchodná transakcia alebo udalosť, ktorá sa nezaznamenala omylom do účtovných kníh. Ďalšie klasifikácie chyby je vynechanie sú:
a) Chyba úplného vynechania
Ak transakcia nie je zaznamenaná v denníku alebo vôbec nie je zaúčtovaná na príslušných účtoch hlavnej knihy.
Napríklad spoločnosť ABC Inc. kúpila od spoločnosti Z Tech Inc. nový softvér v hodnote 3 000,00 USD na obchodné účely, ale náhodne ho zabudne zapísať do účtovných kníh.
Alebo spoločnosť ABC Inc. zaúčtovala nasledujúcu položku na zaznamenanie vyššie uvedenej transakcie do denníka
Spoločnosť však zabudla zaúčtovať zaznamenanú čiastku do príslušných účtovných kníh, tj. Software A / ca Z Z Inc. Inc. A / c o 3 000,00 USD je klasifikovaný ako chyba úplného vynechania.
b) Chyba čiastočného vynechania
Transakcia zaznamenaná v hlavnej knihe alebo denníku sa však vynechá v jednej z účtovných kníh a nazýva sa Čiastočné vynechanie.
Vo vyššie uvedenom príklade k čiastočnému vynechaniu dôjde, ak sa nákup softvéru od spoločnosti Z Tech Inc. zaúčtuje v softvéri Ledger A / c, ale zabudne sa uverejniť v Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Chyba princípu
Chyba zásad nastáva, ak dôjde pri zaznamenávaní finančných transakcií k porušeniu základného účtovného princípu. Táto chyba sa vyskytuje, keď:
- Príjmové výdavky / príjmy považované za kapitálové výdavky / príjmy alebo naopak;
- Prevádzkové náklady / príjmy klasifikované ako neprevádzkové náklady / príjmy alebo naopak;
- Osobné výdavky považované za obchodné výdavky alebo naopak;
Napríklad spoločnosť ABC Inc. obchoduje s nábytkom. Spoločnosť kúpila nový nábytok za 5 000,00 dolárov na ďalší predaj. Účtovník spoločnosti ABC Inc. však omylom zaúčtoval poplatok z A / C nábytku (ako aktívum - kapitálové výdavky) namiesto z nákupu A / c (ako inventár - výnosy).
Pretože spoločnosť podniká v oblasti obchodovania s nábytkom, je nákup nábytku pre spoločnosť príjmovým výdavkom. Mala by sa z nej zaúčtovať suma na účet AC namiesto účtu Nábytok.
# 3 - Chyba provízie
Táto chyba sa týka zaznamenania transakcie s nesprávnou sumou alebo na nesprávnom účte. Nasledujúce príklady predstavujú výskyt chyby provízie:
- Zaznamenanie nesprávnej sumy do správnych účtovných kníh
Nájomné vo výške 100,00 USD vyplatené Johnovi sa zaznamená ako
- Zaúčtovanie nesprávnej sumy na správnom účte hlavnej knihy
Nájomné vo výške 100,00 USD vyplatené Johnovi sa zaznamená do kreditnej stránky hotovosti A / c ako
- Zaúčtovanie správnej sumy na nesprávny účet
Povedzme, že nájomné vo výške 100,00 USD vyplatené Johnovi sa zaznamená ako:
- Zaúčtovanie správnej sumy na nesprávnu stranu
Plat vyplatený vo výške 1 000 USD sa zaznamená na kreditnej strane platového účtu vo výške 1 000 USD.
- Zaúčtovanie rovnakej sumy dvakrát do Ledger
Commission vo výške 200 USD od Tonyho sa zaznamená dvakrát na účet provízie.
- Nesprávne obsadenie účtov pomocných kníh K
tejto účtovnej chybe dochádza pri sčítaní účtov pomocných kníh.
Príklad: Celková debetná strana účtu stroja, čo je 5 050,00 USD, sa zaznamená ako 5 005,00 USD.
- Nesprávne vyváženie účtov hlavnej knihy
Táto chyba môže spôsobiť krátky alebo nadmerný zostatok na účtoch hlavnej knihy
# 4 - Vyrovnávanie chýb
Tieto chyby sa vyskytujú, keď účinok jednej transakcie kompenzuje účinok inej a ruší konečný efekt na skúšobnú bilanciu.
Napríklad spoločnosť ABC Inc. dostala 10 000 dolárov od Marka a vyplatila 1 000 dolárov Jimovi. Ak teraz spoločnosť Mark A / c získala kredit vo výške 1 000 USD a spoločnosť Jim's A / c získala debet vo výške 10 000 USD, v takom prípade sa nadmerný debet vo výške 9 000 USD zruší krátkym debetom vo výške 9 000 USD. V takom prípade sa predbežná zostatok dohodne.
Dopad účtovných chýb na skúšobnú bilanciu
Ak pri vedení účtovníctva nesúhlasí celková debetná a kreditná stránka pokusu, môže dôjsť k nejakej účtovnej chybe, ktorá viedla k nesúhlasu. Existujú však chyby, ktoré zatiaľ nemajú vplyv na dohodu o predbežnej váhe. Preto je dôležité pochopiť vplyv účtovných chýb na skúšobnú bilanciu.
| Účtovné chyby | Vplyv na skúšobný zostatok (celkový bude alebo nebude súhlasiť) | |
| Chyba princípu | Súhlaste, pretože debetná aj kreditná stránka sa zaznamenávajú do účtovných kníh, avšak povaha transakcie sa zmenila | |
| Chyba úplného vynechania | Súhlasíte, pretože debetné ani kreditné zostatky sa nezaznamenávajú | |
| Chyba čiastočného vynechania | Nesúhlasíte, pretože debetné alebo kreditné transakcie sú vynechané | |
| Vyrovnávacie chyby | Súhlaste s tým, ako sa efekt ruší | |
| Chyba Komisie | ||
| Zaznamenanie nesprávnej sumy do správnych účtovných kníh | Súhlasíte, pretože na oboch stranách je zadaná rovnaká nesprávna suma | |
| Zaúčtovanie správnej sumy na nesprávny účet | Súhlaste, pretože správna suma je zaznamenaná na správnej strane (debetná / kreditná), ale v nesprávnej hlavnej knihe | |
| Zaúčtovanie nesprávnej sumy na správnom účte hlavnej knihy | Nesúhlasím z dôvodu nesúladu sumy v ktorejkoľvek z hlavných kníh | |
| Zaúčtovanie rovnakej sumy dvakrát do hlavnej knihy | Nesúhlasím kvôli dvojitému hláseniu | |
| Nesprávne obsadenie vedľajších kníh | Nesúhlasíte z dôvodu nezhody v sčítaní a vyvážení | |
| Nesprávne vyváženie účtov hlavnej knihy |
