Definícia predajného vestníka
Predajný denník je typ denníka, ktorý sa používa na zaznamenávanie úverových predajných transakcií spoločnosti a používa sa na účely údržby a sledovania účtu pohľadávok a účtu zásob. Je to hlavná kniha transakcií úverového predaja a informácie v nej zaznamenané závisia od povahy a požiadaviek každého podniku.
Formát Predajného vestníka obsahuje šesť stĺpcov: - Dátum, Účet zaúčtovaný na ťarchu, Číslo faktúry, Pohľadávky - Dr Predaj - Cr. A náklady na predaný tovar - inventár Dr. - Cr.
Formát záznamu denníka predaja
Nižšie je uvedený formát záznamu denníka predaja.
| Dátum | Účet zaúčtovaný na ťarchu účtu | Faktúra č | PR | Pohľadávky - Dr Dr - Cr. | Náklady na predaný tovar - zásob Dr. - Cr. |
- Dátum: V tomto stĺpci sa uvádza dátum, kedy účtovná jednotka predala tovar. Dátum záznamu a dátum faktúry by mali byť rovnaké.
- Účet zaúčtovaný na ťarchu účtu: V tomto stĺpci sa zaznamená meno zákazníka, ktorý kupuje tovar na úver iba od subjektu.
- Číslo faktúry: Číslo predajnej faktúry, ktoré sa má uviesť v tomto stĺpci.
- PR: PR znamená Post Reference Entries a je denne zaznamenávaný na príslušný účet (účet zákazníka). V tomto stĺpci zadajte určité č. a to isté č. bude pridelený na zákaznícky účet na sledovanie.
- Pohľadávka a predaj: V tomto stĺpci sa uvedie suma, ktorá sa má od zákazníka získať. Pohľadávky na ťarchu účtu majú byť zaúčtované na ťarchu a Predaj má byť pripísaný v rovnakej výške.
- Náklady na predaný tovar a zásoby: V tomto stĺpci je potrebné uviesť náklady na cenu predaného tovaru a náklady na predaný tovar, ktoré sa majú zaúčtovať na ťarchu, a na účet (sklad) sa majú pripísať rovnaké sumy.
Príklad záznamu denníka predaja
Spoločnosť M / s XYZ predala nižšie uvedený tovar 1. apríla 2020.
- M / s Albert Ltd. Za 2,00 000,00 dolárov na úver a náklady na predaný tovar bolo 1,50 000,00 dolárov prostredníctvom faktúry č. 140.
- M / s Michel Ltd. Za 3 000 000,00 dolárov na úver a náklady na predaný tovar boli 2,25 000,00 dolárov prostredníctvom faktúry č. 141.
- Spoločnosti L&T Ltd. za 5,00 000,00 dolárov na úver a náklady na predaný tovar boli prostredníctvom faktúry č. 142 3,75 000,00 dolárov.
- Spoločnosti M / s Global Limited za úver vo výške 50 000,00 dolárov a náklady na predaný tovar boli prostredníctvom faktúry č. 143 37 500,00 dolárov.
Vytvorte záznam denníka predaja úverov pre spoločnosť M / s XYZ.
Riešenia:
Zhrnutie:
- Subjekt zaúčtoval na ťarchu spoločnosti M / s Albert Ltd sumu 2 00 000,00 dolárov ako pohľadávky z účtu a v rovnakej hodnote pripísal predaj úverov na ťarchu účtu. Taktiež zaúčtoval prostriedky na ťarchu nákladov na predaný tovar vo výške 1 50 000,00 dolárov a na účet inventára.
- Subjekt zaúčtoval na ťarchu účtu M / s Michel Ltd. čiastku 3 000 000,00 USD a v rovnakej hodnote pripísal predaj úverov na ťarchu účtu. Taktiež zaúčtoval náklady na predaný tovar v hodnote 2,25 000,00 USD a pripísal na účet zásob.
- Subjekt zaúčtoval na ťarchu spoločnosti L&T Ltd. 5 000 000,00 dolárov ako pohľadávky z účtu a v rovnakej hodnote pripísal kreditný predaj na ťarchu účtu a tiež na ťarchu nákladov na predaný tovar vo výške 3,75 000,00 USD a na účet inventára.
- Subjekt zaúčtoval na ťarchu účtu M / s Global Limited sumu 50,00,00 ako pohľadávky z účtu a v rovnakej hodnote pripísal kreditný predaj na ťarchu účtu. Taktiež zaúčtoval odpísanie nákladov na predaný tovar v hodnote 37 500,00 USD a pripísanie na účet zásob.
Výhoda
- V čase zaznamenania transakcie predaja kreditu do denníka predaja sa každá takáto transakcia analyzuje z debetného a kreditného hľadiska.
- Všetky zadané transakcie predaja kreditu sú doložené faktúrami.
- V jednom riadku je uvedená suma, povaha transakcií, meno zákazníka, náklady na inventár atď.
- Neexistuje takáto požiadavka na uvedenie dlhého vysvetlenia pre každú transakciu.
- Umožňuje entite ušetriť čas a vyhnúť sa opakovaniu pri žurnálovaní.
- Všetky položky predaja kreditu sú zoskupené do jedného denníka.
- Je to základ pre finalizáciu skúšobnej váhy.
Nevýhoda
- Účtovná jednotka by mala do správneho denníka predaja vložiť správne záznamy týkajúce sa presnosti skúšobného zostatku; ak účtovná jednotka v ňom zadá nesprávny údaj o predaji kreditu, bude to nesúlad medzi účtom predaja a účtom pohľadávky.
- Zvyšuje sa tým záťaž účtovných prác na účtovnej jednotke, pretože účtovná jednotka môže tiež identifikovať transakciu predaja úveru z účtu pohľadávky na účte.
- Predbežný zostatok, účet pohľadávok, účet zásob sa nebudú počítať, ak by v tomto denníku existoval rozdiel alebo nesúlad.
- Subjekt musí zadávať položky v tomto denníku veľmi opatrne.
- Zvyšuje náklady na pracovnú silu subjektu.
Obmedzenie
- Konečný zostatok na účte prijateľných a kreditných účtov by sa mal v tomto denníku párovať; inak to nebude prospešné.
- Subjekt by mal mať samostatný ľudský zdroj na vykonávanie záznamov o predaji úverov v tomto denníku.
- Predbežný zostatok nie je možné priradiť, ak sa predajný denník nezhoduje.
- Účtovná jednotka môže transakcie predajného úveru odovzdávať aj prostredníctvom denníka.
- Zvyšuje účtovnú záťaž účtovnej jednotky.
Dôležité body
- Subjekt by mal správne zadať položky predajného kreditu, aby sa mohol ušetriť ďalší čas pri chybách.
- Účtovná jednotka by mala používať formát stanovený podľa účtovných zásad a pokynov.
- Jednotka by si mala na prenájom záznamov transakcií predaja úverov najať samostatných zamestnancov.
- Slúži na údržbu a sledovanie účtu pohľadávok a účtu zásob.
- Jednotka by mala pravidelne kontrolovať a odsúhlasovať zostatky v predajnom vestníku.
Záver
Účtovná jednotka by mala udržiavať predajný vestník v predpísanom formáte podľa všeobecne prijatých účtovných zásad pre účtovanie transakcií úverového predaja, aby bolo možné spravovať záznamy dlžníkov a záznamy o predaji úverov.
Jeho použitie je pre účtovnú jednotku celkovo prospešné, pretože pomáha pri stratách z predaja úverov; ak spoločnosť nebude viesť denník predaja a zabudne odovzdať akýkoľvek údaj o predaji kreditu, bude to pre účtovnú jednotku strata.
