Ako vkladať hypertextové odkazy do programu Excel
Ak chceme, aby bol používateľ v ktorejkoľvek bunke presmerovaný na webovú stránku, keď na ňu klikne, musíme do bunky programu Excel vložiť hypertextové odkazy, na vloženie hypertextového odkazu do bunky musíme kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku a potom kliknite na hypertextový odkaz, ktorý je poslednou možnosťou, ktorá otvorí okno sprievodcu pre vloženie hypertextového odkazu, do poľa pre adresu zadajte adresu URL hypertextového odkazu.
V programe Excel môžete vložiť hypertextový odkaz do konkrétnych prvkov grafu alebo do vložených obrázkov. Existuje niekoľko spôsobov, ako použiť hypertextový odkaz. Odkazy v programe Excel je možné predvolene vytvoriť jednoduchým zadaním webovej adresy. Odkaz sa vytvorí automaticky. Pre ilustráciu zadajte webovú adresu www.google.com.
a stlačte kláves Enter. Uvedomíte si, že bol automaticky prevedený na odkaz v programe Excel.
Toto nastavenie je možné zmeniť kliknutím na modrú rolovaciu ponuku nadol.
Môžete zvoliť možnosť „Zrušiť hypertextový odkaz“, ak nechcete mať hypertextový odkaz, alebo „Zastaviť automatické vytváranie hypertextových odkazov“. Ak chcete vytvárať odkazy v programe Excel automaticky, ale to sa vo vašom Exceli nedeje, môžete prejsť na automatickú opravu v možnostiach programu Excel a zmeniť nastavenie.
Ďalej existujú ďalšie spôsoby vloženia hypertextových odkazov. Môžete zvoliť text alebo bunku, do ktorej chcete vložiť odkaz v programe Excel, a stlačiť ctrl + k (alebo COMMAND + k pre Mac). Prípadne kliknite na výber a vložte hypertextový odkaz.
Zobrazí sa okno, do ktorého môžete vložiť odkaz v programe Excel a aký text sa má zobraziť.
Predpokladajme, že chcete zobraziť výraz „Google“ a bude odkazovať na adresu „http://www.google.com“. Môžete pridať Google do možnosti Zobraziť a webovú adresu do možnosti Prepojiť s.
Potom kliknite na OK. Vytvorí sa odkaz v programe Excel.
Ak majú byť hypertextové odkazy pridávané iteratívne, môže byť táto úloha veľmi zdĺhavá. V takýchto prípadoch môžete na vykonanie tejto úlohy použiť aj funkciu Hypertextový odkaz. Pozrime sa, ako používať funkciu hypertextového odkazu.
Ako vložiť hypertextové odkazy pomocou funkcie hypertextových odkazov?
Nižšie je uvedený vzorec hypertextového odkazu v programe Excel.
Argumenty použité pre vzorec hypertextového odkazu
link_location: odkaz, ktorý sa má vložiť. Požadovaný
(friendly_name): text skoku alebo číselná hodnota, ktorá sa má zobraziť na odkaz. Voliteľné
Link_location môže byť webová stránka, názov súboru spolu s cestou k otvoreniu dokumentu. Môže tiež odkazovať na miesto, bunku v programe Excel alebo na záložku v dokumente. Friendly_name môže byť textový reťazec, meno, hodnota alebo bunka obsahujúca skokový text alebo hodnotu. Ak je to vo funkcii Hyperlink vynechané, bunka zobrazí link_location ako skokový text. V prípade, že friendly_name vráti chybovú hodnotu, bunka namiesto chyby skoku zobrazí chybu.
Príklady
Príklad č
Ak chcete vložiť hypertextový odkaz do programu Excel „www.google.com“ so zobrazovaným názvom „Google“ pomocou funkcie Hypertextový odkaz v programe Excel, môžete napísať
= HYPERLINK („http://www.google.com“, „Google“)
a stlačte kláves Enter.
Ďalším spôsobom, ako vytvoriť hypertextové odkazy, je presúvanie myšou. Akýkoľvek dokument môžete jednoducho pretiahnuť na hárok programu Excel a pustiť ho. Vytvorí hypertextový odkaz v programe Excel pre tento dokument. Táto stratégia môže byť veľmi vhodná pre obrázky atď.
Príklad č
Predpokladajme, že máte zoznam adries URL a ich zodpovedajúcich názvov. Údaje sa zobrazujú ako:
Ste povinní vložiť hypertextové odkazy na tieto webové stránky a zobraziť ich príslušné názvy ako skokový text.
K tomu môžete použiť program Hyperlink Formula v programe Excel.
= HYPERLINK (B3, A3) pre prvý z nich.
a stlačte kláves Enter.
Uvedomíte si, že hypertextový odkaz bol vytvorený v programe Excel. Teraz ho môžete jednoducho presunúť do zvyšku buniek.
Príklad č
Predpokladajme, že máte údaje o tržbách a výnosoch za posledný mesiac pre rôzne produkty, ako je uvedené nižšie.
Pre jednoduchšie vyhľadanie chcete vytvoriť hypertextový odkaz v programe Excel - produktoch A, B, C a D. Obrázky týchto produktov sa ukladajú ako A.png.webp, B.png.webp, C.png.webp, D.png.webp, a umiestnenie priečinka je uvedené v bunke J12.
Ak chcete vložiť hypertextové odkazy na obrázky, môžete použiť vzorec hypertextových odkazov:
= HYPERLINK (($ J $ 12 & B5 & „.png.webp“), „Produkt“ & B5)
Po stlačení klávesu Enter sa vytvorí odkaz na obrázok.
Kliknutím na odkaz sa otvorí obrázok daného produktu.
Teraz ho môžete presunúť myšou do zvyšku buniek a vytvoriť hypertextové odkazy na zvyšok produktov.
Používa sa
Pomocou hypertextových odkazov môžete prejsť na súbor alebo webovú stránku v sieti: internet alebo intranet. Sťahovanie alebo prenos súborov môžete spustiť aj priamo kliknutím na odkaz. vytvorte hypertextový odkaz v programe Excel pre súbor, ktorý možno budete chcieť v budúcnosti pridať. Pre e-mailové adresy sa bežne používajú hypertextové odkazy. Keď kliknete na e-mailovú adresu, začne sa na ňu odosielať e-mail.
Poznámka:
V programe Excel je jedným z problémov s hypertextovými odkazmi ten, že automaticky preskočí na cieľ hypertextového odkazu, keď vyberiete bunku obsahujúcu hypertextový odkaz. Ak sa chcete vyhnúť tomuto problému a vybrať bunku obsahujúcu hypertextový odkaz bez toho, aby ste preskočili na cieľ hypertextového odkazu, môžete kliknúť na bunku a podržať tlačidlo myši, kým sa ukazovateľ nezmení na kríž; potom môžete uvoľniť tlačidlo myši.
Hypertextový odkaz sa niekedy vytvorí v programe Excel, ale po kliknutí naň sa neotvorí zadaný dokument. Jedným z dôvodov môže byť, že je odmietnuté povolenie na prístup k uvedenému softvéru alebo internetu. V takýchto prípadoch musíte zmeniť nastavenie povolení.
Na čo treba pamätať
- Prepojenie v programe Excel je možné vytvoriť pre akýkoľvek dokument na pevnom disku alebo pre ľubovoľnú adresu URL na internete alebo intranete
- Hypertextový odkaz je možné vytvoriť na ľubovoľný text v bunke, obrázku alebo grafe.
- Hypertextový odkaz je možné vytvoriť pre akýkoľvek súbor, časť súboru, e-mailovú adresu, webovú stránku atď.
- Existujú rôzne spôsoby vytvárania hypertextových odkazov. Môžete použiť možnosť drag-drop alebo použiť klávesovú skratku programu Excel CTRL + k alebo použiť funkciu HYPERLINK.
