Stiahnutie šablóny
Excel Tabuľky GoogleOstatné verzie
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Prenosný dokument Formát (.pdf)
Šablóna cestovného rozpočtu
Šablónu cestovného rozpočtu môžu ľudia použiť na plánovanie svojich cestovných rozpočtov vložením svojich rozpočtov a všetkých možných výdavkov do jedného hárku a určením schodku alebo prebytku. Pomôže im to naplánovať si vopred celý cestovný poriadok a na základe nich znížiť alebo doplniť cestovné poriadky. o rozpočte.
O šablóne cestovného rozpočtu
Daná šablóna je vyčerpávajúca šablóna, ktorá začína rozpočtom na cesty a ďalej zahŕňa všetky vaše rozpočtované výdavky, aby sa dosiahol rozpočtovaný prebytok alebo schodok. Taktiež zobrazuje koláčový graf v programe Excel, ktorý poskytuje obrazovú prezentáciu výdavkov. Obsahuje nasledujúce hlavy:
# 1 - Rozpočet a výdavky:
V záhlaví sa zobrazuje celkový rozpočet a výdavky. Celkový rozpočet je vstupné pole, zatiaľ čo celkové výdavky a prebytok / schodok sú vypočítané polia. Podrobnosti nájdete na snímke obrazovky nižšie:
# 2 - Výsečový graf výdavkov:
Výsečový graf je obrazová prezentácia výdavkov, ktorá sa automaticky vyplní na základe vstupov v nasledujúcej časti. Výdavky sú zoskupené do širokých kategórií a koláčový graf je pripravený iba na uvedenie týchto kategórií. Podrobnosti nájdete na snímke obrazovky nižšie.
# 3 - Podrobnosti výdavkov:
Používateľ môže pomocou tejto časti zadať podrobnosti o výdavkoch pokrývajúce všetky druhy výdavkov, ktoré budú od používateľa očakávať počas cesty. Výdavky sa ďalej členia podľa počtu jednotiek na výdavok a nákladov na jednotku. V stĺpci Suma sa uvádza súčet jednotlivých riadkových položiek. Podrobnosti nájdete na snímke obrazovky nižšie.
Ako používať túto šablónu?
Ako používateľ môžete ihneď začať so šablónou, aby ste si mohli naplánovať cestu. Začnite s celkovým rozpočtom.
# 1 - Celkový rozpočet:
Celkový rozpočet je suma, ktorú by ste si nechali bokom na cestu. Toto je odhadovaný počet, ktorý by ste vyčlenili ako svoj rozpočet. Začnite sumou, ktorá nebude mať za následok natiahnutie vašich financií. Ak máte tento údaj na mysli vopred, urobíte dobre pri vyplnení nasledujúcej časti výdavkov. Ak váš rozpočet a očakávané výdavky nie sú zosynchronizované, bude treba s touto časťou pracovať znova a znova.
# 2 - Výdavky:
Po pridelení cestovného rozpočtu môžete prejsť na výdavky. V šablóne boli výdavky zoskupené do piatich základných kategórií, a to doprava, ubytovanie, strava, zábava a ďalšie.
Všetky tieto kategórie majú ďalšie podkapitoly, ktoré je možné priamo vyplniť v tabuľke. Takto rozbaľujeme tieto kategórie.
# 3 - Preprava:
Náklady na prepravu budú zahŕňať všetky vaše náklady na let, čo môže predstavovať veľkú časť vašich celkových výdavkov. Doprava ďalej zahŕňa taxi / autobus / metro / vlaky, jazdu a parkovanie. Potrebovali by ste vypočítať celkový počet jednotiek vrátane a do. Miera jednotiek a jednotkové náklady sú uvedené v zátvorkách v riadkovej položke.
# 4 - Ubytovanie:
Ubytovanie bude zahŕňať životné náklady, hlavne hotely. Iné druhy výdavkov, ako sú letoviská, apartmány atď., Môžete zadať iba v sekcii hotel. Môžete tiež pridať riadky a zahrnúť tak viac podrobností, ak budete počas cestovania meniť ubytovanie. Potom môžete uviesť počet dní pobytu v každom hoteli a denné náklady v každom hoteli, aby ste dosiahli celkové náklady na ubytovanie.
# 5 - Jedlo:
Jedlo je tiež nevyhnutným výdavkom na cestách, pretože cestujúci radi skúmajú jedlo pri návšteve rôznych miest v rámci alebo mimo svojich krajín. Výdavky na stravu sa ďalej členia na tri jedlá, raňajky, obed a večeru. Vypočítajte počet jedál za všetky dni a do poľa množstva vložte kumulatívny počet. Cena za jedlo je samozrejmá.
# 6 - Zábava:
Výdavky na zábavu môžu zahŕňať náklady na návštevu zábavných parkov, účasť na rôznych aktivitách, sledovanie predstavení, návštevu múzeí atď. Môže existovať dlhý zoznam vecí, ktoré by ste mohli robiť na výlete. Ak ich chcete zobraziť samostatne, môžete pridať riadky a primerane ich kategorizovať v riadku kategórie, aby sa správne zobrazoval v koláčovom grafe.
# 7 - Iné:
Všetky ostatné výdavky, napríklad nákupy a nákupy, sú spojené do iných. Nezabudnite správne kategorizovať výdavky, ktoré sa majú zobraziť v koláčovom grafe.
Potrebnou prácou, ktorú je potrebné pred cestou vycestovať, je rozhodnúť sa, na ktoré miesta bude cestovať, a dĺžku pobytu na každom mieste. Môže to byť vynikajúce cvičenie, ak chcete samostatne uviesť zoznam výdavkov na rôznych miestach pridaním riadkov, aby ste dosiahli presnejší predpoklad výdavkov. Účtovanie viacerých miest na samostatné cestovanie bude dobrým príkladom, pretože náklady na cestovanie vrátane stravy, ubytovania a dopravy sa budú na rôznych miestach líšiť.
Záver
Pri plánovaní cesty je potrebné preskúmať približné náklady všetkých hláv, aby ste dosiahli primeraný odhad výdavkov. Bez prieskumu sa odhadované náklady a skutočné náklady môžu výrazne líšiť, čo ohrozuje celý cestovný rozpočet používateľa.
Používateľ musí pri pridávaní riadkov koláčového grafu pridať správnu kategóriu, aby sa správne aktualizoval. V prípade výpadkov je možné zvýšiť rozpočet alebo prepracovať výdavky tak, aby sa cestovné znížili pod rozpočet.
