Ako triediť údaje stĺpcov v programe Excel? (Krok za krokom)
Podľa pokynov na zoradenie stĺpca v programe Excel
- Krok 1: Napríklad vyberte údaje. Vybrať znamená nevyberať všetky údaje, ale vyberať podľa obrázka nižšie. Vyberte iba stĺpce B až M.
- Krok 2: Teraz choďte na Údaje a vyberte Zoradiť. (Môžete stlačiť ALT + D + S)
- Krok 3: Teraz kliknite na Možnosti.
- Krok 4: Po kliknutí na tlačidlo Možnosti sa otvorí dialógové okno nižšie. Vyberte možnosť Zoradiť zľava doprava.
Po výbere tejto možnosti vynikne, rozumie údajom sprava doľava namiesto zhora nadol.
- Krok 5: Teraz kliknite na rozbaľovací zoznam Zoradiť podľa v programe Excel. Neuvidíte žiadnu hlavičku; skôr zobrazuje iba tieto riadky 1, 2 a 3.
- Krok 6: Tu pochopte naše požiadavky. Údaje musíme triediť mesiac po mesiaci. Náš mesiac je v prvom rade. Ako možnosť vyberte teda 1. riadok. Pretože dáta triedime mesiac od januára do decembra, stanú sa najstaršími a najnovšími. V časti Objednávka teda vyberte možnosť Najstaršie až najnovšie.
- Krok 7: Kliknite na tlačidlo OK; zoradí druh od januára do decembra.
Príklad na zoradenie stĺpca v programe Excel
Bol som na pohovore a dal som údaje od vedúceho prenájmu, aby som ich zoradil podľa údajov podľa nadpisu. Dal mi nasledujúce údaje, ktoré ma požiadali, aby som dáta zoradil. Prvý stĺpec by mal byť Revenue, druhý by mal mať náklady , a poslednom stĺpci by mal byť zisk.
Len som chvíľu premýšľal. Nepožiadal o triedenie údajov podľa abecedy; keby to tak bolo, bola by to pre mňa prechádzka v parku; skôr sa ma žiada, aby som triedil inak.
Po minutí alebo dvoch premýšľaní som si spomenul na možnosť s názvom Vlastné zoradenie. Pri obyčajnom triedení môžeme spomenúť nadpisy, ktorý z nich bude prvý, ktorý z nich bude druhý a podobne.
- Krok 1: Vyberte údaje.
- Krok 2: Stlačte kombináciu klávesov ALT + D + S a prejdite na položku Možnosti .
- Krok 3: Vyberte možnosť Zoradiť zľava doprava.
- Krok 4: Kliknite na Ok a v časti Zoradiť podľa vyberte riadok1.
- Krok 4: Pretože potrebujeme také vlastné triedenie, nemôžeme jednoducho zvoliť A až Z, ale musíme zvoliť možnosť Vlastný zoznam .
- Krok 5: Pod vlastným zoznamom môžeme spomenúť naše zoradenie. V časti Zoznam položiek som uviedol svoju objednávku.
- Krok 6: Kliknite na OK; zobrazí sa zoznam objednávok v dialógovom okne Zoradenie.
- Krok 7: Kliknite na OK. Zoradí údaje podľa hodnôt, ktoré som uviedol.
Na čo treba pamätať
- Je dôležité vybrať možnosti a nastaviť našu metódu triedenia na Zoradiť sprava doľava; inak to bude triediť ako typ riadkov.
- Je veľmi užitočné triediť v prípade abecedného usporiadania nadpisov.
- Na rozdiel od radenia riadkov neexistuje v stĺpci zoradenie hlavičky Moje údaje.
- Môžeme zoradiť dátumy od najstarších po najnovšie.
