Ako odstrániť (Odstrániť) prázdne riadky v programe Excel?
Poďme pochopiť, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel pomocou príkladov.
Preboha, máme možnosť odstrániť tieto nechcené prázdne riadky a stĺpce. Existuje niekoľko spôsobov, ako odstrániť prázdne riadky z programu Excel. V tomto článku sa budem podrobne venovať jednej po druhej.
- Manuálny spôsob odstránenia prázdnych riadkov, ak je ich minimum.
- Nájdite prázdne miesto a odstráňte ho
- Identifikujte prázdne riadky pomocou vzorca a vymažte
- Pomocou filtra vyhľadajte prázdne miesto a odstráňte ho
# 1 - Ručné odstránenie (odstránenie) prázdnych riadkov v programe Excel
Ak pracujeme s malým množstvom údajov, nie je to tak časovo náročný proces na odstránenie prázdnych riadkov v programe Excel.
Nižšie uvádzam údaje, ktoré mám, a ktoré majú celkovo 3 prázdne riadky v celom rozsahu údajov.
V týchto prípadoch nemusíme používať špeciálne zručnosti na odstránenie prázdnych riadkov z programu Excel.
- Krok 1: Vyberte celý prázdny riadok pomocou klávesov Shift + medzerník .
Poznámka: Klávesová skratka na výber celého riadku je Shift + Medzerník
- Krok 2: Po výbere celého riadku môžeme pomocou programu Excel odstrániť celý prázdny riadok.
Možnosť 1: Nájdite možnosť odstránenia na karte Domov
Akonáhle kliknete na Odstrániť riadky hárkov, odstráni sa tým celý vybratý prázdny riadok v programe Excel.
Možnosť 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný riadok a kliknite na príkaz Odstrániť. Akonáhle kliknete na Odstrániť, v Exceli sa odstráni celý vybraný prázdny riadok.
Možnosť 3: Teraz prichádza matka všetkých možností. Po vybratí celého riadku môžete stlačiť Ctrl -
Poznámka: Ctrl + Mínus je klávesová skratka programu Excel na odstránenie celého prázdneho riadku v programe Excel
Po stlačení klávesovej skratky odstránite celý prázdny riadok v aplikácii Excel.
Teraz som vymazal jeden riadok. Mám ešte dva prázdne riadky na odstránenie. Prejdite na nasledujúci prázdny riadok a stlačením kombinácie klávesov Shift + medzerník vyberte celý riadok.
Tu je trik, ktorý musíme použiť. Celý prázdny riadok v programe Excel môžeme odstrániť pomocou predchádzajúcich možností, ako sme si to rozobrali v predchádzajúcom príklade. Tento prázdny riadok však môžeme vymazať iba stlačením klávesu F4.
F4 kľúč je tu veľmi dôležité. Tento konkrétny kľúč môže pripomenúť predchádzajúcu akciu, ktorú ste vykonali. Pamätajte, aká bola predchádzajúca akcia, ktorú ste vykonali?
Áno! Správne, predchádzajúca akcia odstraňovala prvý prázdny riadok.
Najskôr vyberte prázdny riadok a raz stlačte kláves F4.
Teraz urobte rovnakú akciu pre posledný prázdny riadok.
Dobre … predstavil som vám techniky mazania prázdnych riadkov; teraz je na vás, aby ste sa rozhodli, ktorý z nich použijete
# 2 - Nájdite prázdne riadky a odstráňte (odstráňte) prázdne riadky v programe Excel
V predchádzajúcom príklade sme mali iba tri prázdne riadky a manuálne sme ich odstránili. Ale čo keď máme stovky tých prázdnych riadkov?
Túto manuálnu metódu samozrejme nemôžeme použiť správne.
Najskôr nájdeme prázdne riadky a potom ich odstránime.
Tu nájdete techniku, ktorú potrebujete nájsť. Postupujte podľa tohto príkladu.
Musím pracovať s nižšie uvedenými údajmi.
Och! Mám tu veľa prázdnych miest. Túto metódu preskúmajte podľa nasledujúcich krokov.
- Krok 1: Najskôr vyberte celé údaje
- Krok 2: Teraz stlačte kombináciu klávesov Ctrl + G (klávesová skratka pre prechod na možnosť). Tým sa otvorí okno nižšie.
- Krok 3: Teraz kliknite na možnosť Špeciálne . (Môžete použiť klávesovú skratku Alt + S )
- Krok 4: Keď vyberiete Špeciálne, otvorí sa nižšie uvedené pole a vyberie sa Prázdne miesta. Ako klávesovú skratku môžete napísať K.
- Krok 5: Po výbere prázdnych políčok kliknite na OK. Vyberie všetky prázdne miesta vo vybratej oblasti.
- Krok 6: Teraz stlačte klávesovú skratku Ctrl -. Týmto sa otvorí nižšie uvedené pole a vyberie sa Celý riadok.
- Krok 7: Kliknutím na OK odstránite všetky prázdne riadky.
# 3 - Nájdite prázdne miesto pomocou filtra a odstráňte prázdne riadky v programe Excel
Vezmite si rovnaký príklad z predchádzajúceho príkladu.
- Krok 1: Vyberte údaje a použite filter.
- Krok 2: Kliknite na niektorý z filtrov a vyberte iba Prázdne miesta.
- Krok 3: Po výbere prázdnych políčok kliknite na, OK. Týmto sa vyfiltrujú iba prázdne riadky.
- Krok 4: Vyberte všetky filtrované riadky a stlačte kombináciu klávesov Alt +;
Poznámka: Keď filtrujeme prázdne riadky, nemôžeme ich jednoducho vymazať, pretože pod touto bunkou je veľa buniek. Musíme vybrať iba bunky, ktoré sú viditeľné. Stlačte Alt +; je klávesová skratka na výber možnosti „Iba viditeľné bunky“.
- Krok 5: Po výbere viditeľných buniek môžete napísať Ctrl -.
- Krok 6: Teraz vyberte filter. Vymazali sme všetky prázdne riadky.
# 4 - Nájdite prázdne miesto pomocou vzorca a odstráňte prázdne riadky v programe Excel
Ako poviete, či je riadok prázdny alebo nie?
Odpoveď: Ak v riadku nie sú žiadne údaje, môžeme ich nazvať prázdnym riadkom.
Vezmite si ten istý príklad z predchádzajúceho príkladu a vložte nový stĺpec s názvom count.
- Krok 1: Použite vzorec COUNT a spočítajte hodnoty v riadku.
Funkcia COUNT v programe Excel počíta, čo príde; je to tak.
Ak COUNT niečo nájde, vráti koľko ich našiel; v opačnom prípade vráti výsledok ako nulu.
- Krok 2: Teraz vieme, že ak v riadku COUNT už nie je žiadna hodnota, výsledok má nulu. Použijete filter a vyberiete iba nulu.
- Krok 3: Po výbere nulových hodnôt stlačte ALT +; vyberte Iba viditeľné bunky.
- Krok 4: Stlačením klávesu Ctrl - odstránite riadky. Výsledok zobrazíte odstránením filtra.
Na čo treba pamätať
- Pri filtrovaní polotovarov buďte opatrní. Musíte zvoliť iba možnosť viditeľných buniek. V opačnom prípade existuje šanca na odstránenie aj pod riadkami.
- Ak používate COUNT, fungujte, aj keď existuje malý bodkový alebo medzerový vzorec, ktorý ho rozpozná ako neprázdny riadok a daný riadok bude ignorovať.
