Čo je to inventúrny audit?
Inventárny audit sa týka procesu kontroly inventarizačných metód používaných spoločnosťou na zaznamenávanie zásob pomocou rôznych analytických postupov, aby sa zabezpečilo, že sa riadny záznam o zásobách uchováva v účtovnej závierke spoločnosti a zhoduje sa s fyzickými údajmi. počet inventára k dispozícii.
Príklad auditu zásob
Napríklad spoločnosť A ltd nakupuje surovinu od predajcu, spracuje ju a prevedie na hotové výrobky. Vymenúva pána B za vykonanie inventarizačného auditu.
Pán B, po vymenovaní za vedenie inventarizačného auditu v spoločnosti A LTD. na dokončenie auditu dodržiava rôzne postupy. Vykonáva počítanie fyzickej inventúry, kde sa počíta každý kúsok inventára. Potom sa porovná a zosúladí s počtom zásob dostupným v účtovných knihách spoločnosti, medznou analýzou.
Konzistentnosť účtovania nákladov na dopravu vo všetkých obdobiach, a to buď ako náklady, alebo ako súčasť nákladov na inventár. Vykonanie priamej analýzy nákladov práce, vykonanie analýzy režijných nákladov, testovanie nedokončenej výroby, vykonanie analýzy nákladov na hotové výrobky; opravné položky v prípade zastaranej zásoby, testovanie, či sa zásoby oceňujú podľa metódy vyžadovanej zákonom, atď. Je to príklad inventarizačného auditu, ktorý v spoločnosti vykonáva audítor menovaný na tento účel.
Výhody inventarizačného auditu
Rôzne výhody týkajúce sa inventarizačného auditu sú tieto:
- Pri audite zásob sa audítorom menovaným na tento účel používajú rôzne analytické postupy na kontrolu metód zásob používaných v spoločnosti na zaznamenávanie zásob. Pomáha udržiavať presnosť inventára.
- Pomocou auditu zásob môže byť spoločnosť schopná nájsť prípadné príčiny zmenšenia zásob, ak nejaké existujú. Po identifikácii dôvodov môže spoločnosť prijať nápravné opatrenia a v budúcnosti sa im môže vyhnúť.
- Spolu s kontrolou metód inventarizácie používaných spoločnosťou pomáha inventarizačný audit zabezpečiť, aby bola v spoločnosti k dispozícii správne množstvo zásob v správnom čase. Pretože ak sú potom potrebné ďalšie zásoby, povedie to k strate nákladov príležitosti a na druhej strane, ak bude skladom nedostatočná dostupnosť, neskôr by to bránilo výrobe tovaru. Takže každý podnik musí zabezpečiť, aby bola v spoločnosti k dispozícii správne množstvo zásob v správnom čase.
Nevýhody inventarizačného auditu
Nevýhody týkajúce sa inventarizačného auditu sú tieto:
- Vo veľkých obavách sa inventarizačné audity uskutočňujú veľmi často. Takýto podrobný audit zvýši náklady. Pre zníženie nákladov musí audítor spoločnosti mnohokrát obmedziť rozsah auditu a musí sa uchýliť k technikám, ako je kontrola skúšok atď.
- Pretože existuje účasť ľudí, existuje šanca na manipuláciu. Audítori sú niekedy nútení manipulovať s údajmi a vykazovať inú pozíciu. V takýchto prípadoch neprinesie audit zásob plodné výsledky.
Dôležité body
Rôzne dôležité body týkajúce sa inventarizačného auditu sú:
- Má to osobitný význam vo výrobných spoločnostiach, pretože v týchto spoločnostiach dovážajú suroviny a premieňajú ich na hotové výrobky. Ak v takýchto spoločnostiach bude prebiehať riadny audit zásob, zavedie sa tým proces udržiavania zdravých obchodných postupov týkajúcich sa zásob.
- Pri audite zásob sa audítorom menovaným na tento účel používajú rôzne analytické postupy na kontrolu metód zásob používaných v spoločnosti na zaznamenávanie zásob. Pomáha pri udržiavaní presnosti a hľadaní možných príčin zmrštenia v inventári, ak nejaké existujú. Po zistení príčin môže spoločnosť prijať nápravné opatrenia a vyhnúť sa im v budúcnosti.
- Podnikanie musí zabezpečiť dostupnosť správneho množstva zásob v spoločnosti v správnom čase. Pomocou auditu zásob to môže spoločnosť zabezpečiť. Ak je potom potrebný ďalší sklad, povedie to k strate nákladov na príležitosť. Na druhej strane, ak je nedostatok skladových zásob, bránilo by to výrobe tovaru.
- Ak dotknutá osoba dobre vie o skladových tokoch v spoločnosti, pomáha to zabezpečiť, aby práca spoločnosti prebiehala hladko, pretože poznáte dostupnosť zásob a ich požiadavky v budúcnosti.
Záver
- V prípade inventúrneho auditu teda audítor prijíma rôzne typy analytických postupov, ktoré na tento účel určí spoločnosť, na overenie metód inventarizácie použitých v spoločnosti na evidenciu zásob.
- Audítor pomocou auditu zásob tiež vykoná sčítanie fyzickej zásoby, kde sa spočítajú všetky typy zásob dostupné v spoločnosti, a potom sa porovnajú a zosúladia s počtom zásob dostupným v účtovných knihách spoločnosti.
- Pomáha pri udržiavaní presnosti zásob, pomáha pri hľadaní možných príčin zmrštenia zásob, ak nejaké existujú, a pomáha pri zabezpečovaní dostupnosti správneho množstva zásob v spoločnosti v správnom čase. Avšak vo veľkých obavách sa inventarizačné audity uskutočňujú veľmi často a takýto podrobný audit zvýši náklady spoločnosti.
