Čo sú účtovné zručnosti?
Účtovné zručnosti sú súborom zručností potrebných na prezentáciu obchodných transakcií pozostávajúcich z finančných a nefinančných informácií v účtovných knihách podľa predpísaných účtovných štandardov (US GAAP, IFRS, Ind AS) a ako súčasť súladu s právnymi predpismi a analýzy podnikania. výsledok optimálnym spôsobom.
Vysvetlenie
Je to umenie zaznamenávať obchodné transakcie do účtovných kníh. Bez vhodných účtovných kníh nie je možné zistiť rôzne parametre podnikania. Medzi tieto parametre patrí - ziskovosť, rast, odchýlka, rozpočtovanie, plánovanie, prognóza predaja, výpočet daní atď. Vrcholový manažment prijíma všetky kritické rozhodnutia na základe údajov uvedených v grafoch, grafoch, bodoch, tabuľkách pripravených z účtovných údajov. Účtovníctvo je stavebným kameňom všetkých dôležitých rozhodnutí podniku. Ak sa v účtovníctve nájde medzera, existuje veľká šanca na nesprávne obchodné rozhodnutia. Preto je nevyhnutné porozumieť účtovníckym schopnostiam.
Druhy účtovných zručností
Zručnosť možno ďalej rozdeliť na dva typy - mäkké zručnosti a ťažké zručnosti.
# 1 - Tvrdé zručnosti v účtovníctve
Tvrdé zručnosti v účtovníctve znamenajú súbor zručností súvisiacich so základnými znalosťami účtovníctva. Bez toho nie je možné účtovať v účtovných knihách o ničom. Zahŕňa základné znalosti účtovníctva pre účtovníctvo pre všetky špeciálne obchodné transakcie, ako sú prírastky a odklady, odpisy, rezervy, úpravy ku koncu roka, atď. Nasleduje typ zručností pevného účtovníctva.
Znalosti domény
Znalosť domény znamená znalosť základnej oblasti čohokoľvek. Z tohto hľadiska je potrebné porozumieť základom účtovníctva. Napríklad pravidlá pre záznam záznamu do denníka, vytváranie účtovných kníh, odsúhlasenie bánk, finančné výkazy, výkaz peňažných tokov atď
Profesionálna kvalifikácia
Okrem základných znalostí účtovníctva je nevyhnutné poznať účtovníctvo osobitných scenárov, ako je napríklad účtovníctvo pri fúziách a akvizíciách, konsolidácia účtovnej závierky, účtovanie zamestnaneckých výhod, účtovanie finančných nástrojov atď. Odbornosť vo vyššie uvedených oblastiach vychádza z získanie odborného kurzu ako Chartered Accountant, MBA v odbore financie atď
Znalosti účtovníckeho softvéru
V modernej dobe sa v účtovných knihách nezaznamenávajú žiadne manuálne transakcie. Pomyslite na to, že Veľký bazár alebo Dmart zaznamenáva svoje transakcie predaja ručne do registra predaja perom. Je to nemožné kvôli veľkému objemu obchodných transakcií. Preto je potrebné porozumieť účtovníckemu softvéru, ktorý automaticky zachytáva predajné transakcie z poukážok a automaticky generuje vstupy do predaja.
Zostaňte v obraze
Aktuálne z hľadiska zmeny právnych ustanovení vlády. Napríklad v Indii sa predtým účtovníctvo uskutočňovalo s ohľadom na účtovné štandardy. Nový Ind AS sa však dostal do obrazu podnikania, ktoré spĺňalo stanovené kritériá. Účtovník musí poznať všetky zmeny a ich príslušné dopady na účtovné knihy. V opačnom prípade by podnik mohol čeliť súdnym sporom z dôvodu nedodržania sochy.
# 2 - Mäkké zručnosti v účtovníctve
Podľa slovníka znamenajú mäkké zručnosti „medziľudské schopnosti (osobné vlastnosti), ktoré umožňujú osobe efektívne komunikovať / komunikovať s inou osobou.“ Soft skills of Accounting sú doplnkom tvrdých zručností účtovníctva. Umožňuje účtovníkovi lepšie sa prezentovať v účtovných knihách. Typy zručností mäkkého účtovníctva sú nasledujúce -
Analytické schopnosti
- Zručnosť analyzovať akékoľvek obchodné transakcie a zodpovedajúcim spôsobom ich zaznamenávať sa nazýva analytická zručnosť. Napríklad obchodná transakcia predstavuje náklady na opravu majetku. Teraz sa v účtovných štandardoch uvádza, že náklady na opravu sa majú kapitalizovať, ak také náklady predĺžia životnosť majetku a poskytnú budúce výhody. Musí sa však účtovať do nákladov, ak ide o bežné náklady na opravu v prípade rozpisu aktív.
- V tomto scenári je analytickou schopnosťou účtovníka určiť a analyzovať typ obchodnej transakcie ako kapitálový výdaj / výdaj do výnosov. Ak je takéto rozhodnutie nesprávne, bude to brániť ziskovosti podniku a zvyšuje sa šanca na nesprávne rozhodnutia.
Komunikačné schopnosti
- Je veľmi potrebné primerane komunikovať všetky záležitosti s vrcholovým manažmentom, ako aj s členmi tímu. Komunikačné schopnosti zahŕňajú písomnú aj ústnu komunikáciu. V modernej dobe sa písomná komunikácia zameriava na e-mailové etikety. Je nevyhnutné vedieť, koho udržiavať v „TO“, „CC“ / „BCC“. Hierarchia eskalácie by mala byť jasná, aby bola práca dokončená včas. Akákoľvek zmena v dátume predloženia účtovných údajov na CFO / FM by mala byť tímu presne oznámená.
- V prípade orálnej komunikácie sú dôležitejšie videokonferencie a telefonické rozhovory. Majte na pamäti prípravu MOM (zápisnica zo stretnutia), pozdravy, testovanie liniek atď. Akékoľvek zmeny v účtovnom štandarde by mali byť príslušným spôsobom oznámené členom tímu a podľa potreby preškolené.
Znalosti v priemysle
- Je nevyhnutné poznať odvetvie, pre ktoré sa má viesť účtovníctvo. Pretože pre rôzne odvetvia sú predpísané rôzne súbory účtovných pravidiel. Napríklad v stavebníctve je nevyhnutné vedieť, že výnosy sa vytvárajú až po 1 až 2 rokoch tehotenstva.
- Pokiaľ sa výnos neuzná ako osoba dokončená, vo výrobnom podniku sa však má účtovať celý cyklus od nákupu suroviny cez nedokončenú výrobu po hotový tovar až po predaj do šrotu, ak existuje.
Vlastnosti riadenia
- Správa sa neobmedzuje iba na správu členov tímu, ale zahŕňa aj správu času, obchodných zdrojov, rôzne obchodné scenáre atď. Napríklad pri akejkoľvek technickej aktualizácii účtovného softvéru je potrebné zvýšiť morálku členov tímu pri prijímaní novej zmeny. .
- Je tiež potrebné dbať na to, aby sa nasadenie nového softvéru uskutočnilo v stanovenom čase pravidelnými následnými opatreniami u dodávateľa. Nové nasadenie sa má uskutočniť s minimálnym využitím obchodných peňažných a nepeňažných zdrojov, pretože toto nasadenie zachytí všetky obchodné scenáre.
Dôležitosť
Sú rovnako dôležité ako tehly v budove. Bez znalosti vyššie uvedených mäkkých a tvrdých zručností v účtovníctve nie je možné, aby každý laik zaznamenal obchodné transakcie do účtovných kníh. Ak sa zaúčtuje niečo zlé, v konečnom dôsledku to vedie k nepresnému a nesprávnemu znázorneniu obchodných scenárov. Priamo ovplyvňuje kľúčové obchodné stratégie. Preto sa odporúčalo odovzdať prácu v oblasti účtovníctva tomu, kto má dostatočné účtovnícke znalosti.
Záver
Nie všetky má účtovníctvo. Je potrebné získať odbornú kvalifikáciu na získanie odbornej úrovne účtovníctva a zabezpečenie podnikania pred nesprávnym rozhodovaním. Taktiež znalosti technológie, účtovníckeho softvéru, bezpečnosti účtovných údajov, zmeny / úpravy / zobrazenia účtovných údajov, riadenia prístupu sú v súčasnej dobe spolu s doménovými odborníkmi na účtovníctvo nevyhnutnosťou.
