Definícia reverzných záznamov
Reverzné zápisy sú účtovné zápisy, ktoré sa robia na začiatku účtovného roka / finančného roka, aby sa vyrovnali denné zápisy, ktoré sa vykonajú na konci bezprostredne predchádzajúceho účtovného roka. Tieto položky sa zvyčajne používajú, keď v predchádzajúcom účtovnom roku sú výdavky alebo výnosy časovo rozlíšené / predplatené a potom budú vyplatené alebo použité v bežnom účtovnom roku a už ich nie je potrebné vykazovať ako aktíva alebo pasíva účtovnej jednotky. podnikania, preto sa tieto záznamy na začiatku obdobia stornujú.
Príklad reverzných záznamov
Môžeme si vziať príklad z pána Daniela, ktorý má zavedenú spoločnosť s elektronikou. Finančný rok podnikania sa každoročne uzatvára na konci decembra. Spoločnosť v polovici decembra zamestnávala zamestnancov, ktorých plat dosiahol 4 200 dolárov. Táto suma je akumulovaná na konci decembra 2018 a nie je vyplatená. Takže v čase účtovnej závierky na konci decembra 2018 bude schválený tento opravný zápis:
Teraz v budúcom roku, tj na začiatku finančného roku 2019, sa vyššie uvedená položka obráti a bude schválená táto položka:
V tomto príklade reverzného vstupu na začiatku nového finančného roka sa účinok predchádzajúceho vstupu zruší, pretože reverzný záznam vloží záporný zostatok na účet mzdových výdavkov.
Teraz predpokladajme, že spoločnosť zaplatila plat 9. januára th bude 2019. Spoločnosť zaznamenávať výplatu mzdy na zamestnanca odpísaním plat Náklady účtu vo výške $ 4,200 s odpovedajúcim úverom na hotovostného účtovníctva, ktorý má rovnakú sumu.
Pretože na účte výdavkových miezd je v súčasnom finančnom roku záporný zostatok 4 200 dolárov po vykonaní reverzného zápisu, položka platby vo výške 4 200 dolárov spôsobí, že zostatok na účte mzdových výdavkov bude kladný z mínusový.
Výhody
S tým spojené sú rôzne výhody:
- Poskytnutie takýchto záznamov pomáha zlepšiť presnosť účtovnej závierky spoločnosti. Ak sa položka zadaná v predchádzajúcom roku obráti, zabránila sa duplicite v vykazovaní výnosov alebo nákladov v bežnom roku.
- Osoba, ktorá takéto vstupy absolvuje, nevyžaduje dôkladné a dôkladné znalosti účtovného systému z dôvodu jednoduchosti zaznamenávania reverzných záznamov. Je to tak preto, lebo účet, ktorý bol pôvodne zaúčtovaný na ťarchu účtovných kníh, sa v reverzných záznamoch pripíše rovnakou sumou a účet v prospech účtu sa zaúčtuje na ťarchu reverzných záznamov v rovnakej výške.
Nevýhody
Nevýhody s tým spojené:
- V prípade, že dôjde k chybe pri zaznamenávaní spätného záznamu spoločnosťou, môže to viesť k nadhodnoteniu alebo podhodnoteniu zostatkov na účtoch použitých pre reverzné zápisy, čo používateľom účtovnej jednotky poskytne nesprávne finančné informácie o spoločnosti. účtovná závierka spoločnosti
- Systém prechodu reverzného vstupu zvyšuje záťaž práce osoby, ktorá vykonáva také záznamy, pretože osoba, ktorá robí reverzné záznamy, vyžaduje určitý systém na sledovanie toho istého, aby sa zabezpečilo ich úspešné dokončenie. Toto zvýšenie pracovnej záťaže tiež vedie k zvýšeniu pravdepodobnosti výskytu chýb.
Dôležité body
- Spravidla sa používajú na zjednodušenie systému vedenia účtovníctva v novom finančnom roku spoločnosti.
- Pomáha pri zlepšovaní presnosti účtovnej závierky spoločnosti, pretože keď sa zmení záznam prijatý v predchádzajúcom roku, zabráni sa duplikovaniu vykázania výnosov alebo nákladov v bežnom roku.
- Účet zaúčtovaný na ťarchu predchádzajúceho finančného roka, ktorý bol pôvodne zaúčtovaný v účtovníctve, sa v reverzných zápisoch pripíše na začiatku bežného finančného roka v rovnakej výške; a účet, ktorý bol pôvodne pripísaný v účtovných knihách, sa zaúčtuje na ťarchu reverzných záznamov rovnakou sumou.
Záver
Reverzné zápisy sú rôzne účtovné zápisy, ktoré sa odovzdávajú na vyrovnanie účtovných zápisov, ktoré sa odovzdali na konci bezprostredne predchádzajúceho účtovného roka. tj sú účtované v účtovných knihách spoločnosti prvý deň účtovného obdobia, aby sa odstránili opravné položky predchádzajúceho účtovného obdobia spoločnosti, a je to posledný krok účtovného cyklu. Nie je potrebné, aby osoba, ktorá odovzdáva reverzné záznamy, mala dôkladné a dôkladné znalosti účtovného systému z dôvodu jednoduchosti zaznamenávania týchto záznamov.
Mnohokrát sa odovzdajú reverzné záznamy, aby sa opravili chyby urobené vo vstupe pri prechode ktoréhokoľvek záznamu v denníku. Systém zadávania spätného vstupu však zvyšuje prácu osoby, ktorá zadáva údaje, a tým zvyšuje šance na chyby. Používateľom účtovnej závierky spoločnosti môže ukázať nesprávny finančný obraz spoločnosti.
