Šablóna faktúry pre konzultanta Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF a CSV)

Stiahnutie šablóny

Excel Tabuľky Google

Ostatné verzie

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Prenosný dokument Formát (.pdf)

Šablóna fakturačných služieb

Udržiavanie šablóny faktúry za konzultanta umožňuje profesionálnemu konzultantovi alebo konzultačnej spoločnosti zamerať sa na svoje konzultačné ciele a pri fakturácii sa príliš nezaťažovať. Šablóna faktúry od konzultanta bude vyžadovať vstupy, ako sú údaje o spoločnosti, údaje o klientoch, číslo faktúry, dátum faktúry, dohoda, objednávka, platobné podmienky, dátum služby, popis, hodinová sadzba, celková suma riadku, potvrdenia alebo platobné pokyny a výpočty na odvodenie čistého súčtu.

O šablóne faktúry pre konzultanta

  • Je to veľmi vynaliezavý dokument pre profesionálneho konzultanta alebo konzultačnú spoločnosť. Umožňuje konzultantovi alebo konzultačnej spoločnosti nielen poskytovať služby zákazníkom, ale poskytovať im aj podrobný výpis týchto služieb.
  • Jednoducho obsahuje všetky potrebné polia, ktoré sú potrebné na fakturáciu zákazníkom.
  • Využíva ho profesionálny konzultant alebo konzultačná spoločnosť na fakturáciu svojim klientom.

Prvky

Šablóna uvedená v článku zobrazuje nasledujúce aspekty:

# 1 - Hlavička v hornej časti:

Faktúra musí vždy obsahovať nadpis. Táto faktúra musí byť pomenovaná ako šablóna faktúry konzultanta. Označenie šablóny uľahčuje spoločnostiam alebo používateľom vyhodnotiť účel faktúry.

# 2 - Číslo faktúry:

Používatelia musia svoje faktúry vždy očíslovať, aby mali prehľad o nich, aby v prípade straty akejkoľvek faktúry bolo možné ľahko vyhľadať jej duplikát.

# 3 - Dátum faktúry:

Dátum faktúry musí uviesť aj konzultačná spoločnosť alebo konzultant, aby bolo možné sledovať jej vystavenie.

# 4 - Údaje o spoločnosti:

Konzultant alebo konzultačná spoločnosť musia nevyhnutne vyplniť všetky svoje údaje, ako sú meno, adresa, kontaktné číslo, e-mailová adresa, registračné číslo, jedinečné referenčné číslo a fax.

# 5 - Informácie o klientovi alebo zákazníkovi:

Údaje o klientovi nesmú byť nikdy preskočené. Ak neposkytnete informácie o klientovi, môže to v budúcnosti spôsobiť veľa zmätku a zmätku. Informácie o klientovi musia byť vždy vyplnené s náležitou starostlivosťou. Meno, adresa, e-mailová adresa a kontaktné číslo klienta sa nesmú nikdy preskakovať. Tieto podrobnosti sú tiež povinné a rozhodujúce. Musí byť vyplnená s náležitou starostlivosťou.

# 6 - Podrobnosti dohody:

Podrobnosti dohody musí poskytnúť aj profesionálny konzultant alebo konzultačná spoločnosť. Stanovia sa v nej podmienky, za ktorých sa vyhotovuje faktúra.

# 7 - Číslo nákupnej objednávky a platobné podmienky:

Profesionálny konzultant alebo konzultačná spoločnosť musí v tejto šablóne uviesť aj podrobnosti, ako napríklad číslo objednávky a platobné podmienky. Podmienky platby musia byť uvedené v súlade s tým, čo bolo schválené oboma stranami, ktorými sú klient, a odborný konzultant alebo konzultačná spoločnosť.

# 8 - Dátum služby:

Odborný konzultant alebo konzultačná spoločnosť musia tiež ponúknuť dátum služby pre každú službu poskytnutú klientovi.

# 9 - Popis služieb využívaných klientom:

Služby, ktoré klient využíva, musia byť opísané v poli s popisom. Samostatné uvedenie služieb v poli s popisom poskytne jasnosť služieb, ktoré klient využíva a k akému dátumu, a to ďalej uľahčí výpočtovú časť, pretože vyhodnotenie sadzby pre každú službu bude pre fakturujúcu stranu tiež jednoduchšie. .

# 10 - Výpočet súčtu pre každý riadok:

Celkovú sumu riadku je možné ľahko vypočítať zistením počtu hodín služieb využívaných klientom a ich vynásobením sadzbou za hodinu. Na získanie celkového výsledku bude potrebné spočítať výsledky získané za každý súčet riadkov.

# 11 - Čistý súčet:

Celková zistená suma sa odpočíta pre zľavy a pripočíta s daňou, aby sa dosiahol čistý súčet. Bola by to konečná suma, ktorú bude klient povinný zaplatiť profesionálnemu konzultantovi alebo konzultačnej spoločnosti.

Ako používať túto šablónu?

Nasledujú kroky, ktoré musíte dodržať, aby ste mohli použiť túto šablónu:

  • Môžete použiť šablónu a vypočítať celkový účet pre klientov. S touto šablónou bude pre profesionálneho konzultanta alebo konzultačnú spoločnosť jednoduchšie získavanie faktúr a fakturácia pre ich klientov. Túto šablónu môže použiť profesionálny konzultant alebo konzultačná spoločnosť vyplnením všetkých požadovaných podrobností. Napr. Dátum faktúry, číslo faktúry, údaje o klientovi, údaje o spoločnosti, dátum poskytnutia služby, popis, hodinová sadzba, súčet riadkov, poznámky, príjmové alebo platobné pokyny, celková suma, daň, zľava a prípadne zistenie čistého súčtu .
  • Vždy musíte začať s vyplnením čísla faktúry a dátumu faktúry a potom pokračovať ďalšími podrobnosťami.
  • Musíte uviesť podrobnosti o spoločnosti, ako je meno, adresa, kontaktné číslo, e-mailová adresa, fax a registračné číslo.
  • Potom musíte vyplniť údaje o klientovi, ako je meno, číslo a adresa.
  • Potom musíte pokračovať v vyplňovaní podrobností zmluvy, čísla objednávky a platobných podmienok.
  • Potom musíte pokračovať ďalším segmentom a vyplniť popis poskytovaných služieb, dátum služby, počet hodín, hodinovú sadzbu a celkový počet liniek. Celkovú sumu linky je možné vypočítať vynásobením počtu hodín služby sadzbou za hodinu.
  • Aby ste sa dostali k medzisúčtu, musíte pridať súčty riadkov, ktoré sa potom odpočítajú so zľavou a pripočítajú sa k dani, aby sa dosiahla konečná suma, ktorú bude klient musieť zaplatiť profesionálnemu konzultantovi alebo konzultačnej spoločnosti.

Zaujímavé články...