Kontrolný zoznam je začiarkavacie políčko v programe Excel, ktoré slúži na vyjadrenie, či je daná úloha splnená alebo nie. Normálne je hodnota vrátená kontrolným zoznamom buď pravda, alebo nepravda, ale s výsledkami môžeme improvizovať, keď je kontrolný zoznam začiarknutý, výsledok je pravdivý a ak je prázdny, výsledok je nepravdivý. Kontrolný zoznam je možné vložiť pomocou možnosti vloženia na karte vývojára.
Čo je to kontrolný zoznam v programe Excel?
V programe Excel môžeme vytvoriť šablónu kontrolného zoznamu a informovať nás o všetkých úlohách, ktoré je potrebné urobiť pre konkrétny projekt alebo udalosť.
Všetci si plánujeme svoje úlohy, udalosti atď. Spravidla si niekde zapamätáme alebo zapíšeme, aby sme skontrolovali zoznam úloh, ktoré je potrebné dokončiť, alebo zoznam dokončených úloh.
Keď plánujeme udalosť, manželstvo, prácu, ktorá obsahuje veľa krokov, alebo projekt, ktorý sa má uskutočniť v rôznych časových rámcoch, musíme včas dokončiť veľa úloh. Pamätať si všetky tieto úlohy, zoznam úloh, nie je prechádzka v parku; údržba celého kontrolného zoznamu programu Excel nie je v kúsku papiera taká ľahká.
Ak ste už v minulosti mali také problémy, môžete sa naučiť spôsoby vytvárania kontrolných zoznamov v programe Excel. V tomto článku vám predstavím interaktívnu šablónu kontrolného zoznamu programu Excel.
Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Excel pomocou začiarkavacích políčok?
Najbežnejším spôsobom vytvorenia šablóny kontrolného zoznamu programu Excel je použitie začiarkavacích políčok v programe Excel. V našom staršom článku som sa podrobne zmienil o spôsoboch používania začiarkavacích políčok. Začiarkavacie políčka predstavujú výber a zrušenie výberu vizuálne.
Začiarkavacie políčko je k dispozícii na karte Vývojár. Ak sa karta Vývojár nezobrazuje, povoľte ju. Po povolení karty vývojára uvidíte začiarkavacie políčko, ktoré je zobrazené na obrázku nižšie.
Príklad č
Vysvetlím vám jednoduchú šablónu kontrolného zoznamu programu Excel pre vašu konkurenčnú skúšku. Ďalej sú uvedené úlohy, ktoré musíte vykonať pred skúškou.
Skopírujte tento zoznam do programu Excel. Prejdite na kartu Vývojár a potom vyberte položku CheckBox a Draw v bunke B2.
Teraz potiahnite začiarkavacie políčko oproti všetkým zoznamom úloh.
Teraz máme začiarkavacie políčko pre všetky úlohy.
Pravým tlačidlom myši kliknite na prvé začiarkavacie políčko a vyberte príkaz Formátovať Excel.
V časti Ovládanie formátu prejdite na Ovládanie a vyberte začiarknuté a zadajte odkaz na bunku C2.
Teraz je toto začiarkavacie políčko spojené s bunkou C2. Ak je toto políčko začiarknuté, zobrazí sa ako výsledok v C2 TRUE, inak sa v bunke C2 zobrazí FALSE.
Podobne opakujte tú istú úlohu, ale stále meňte odkaz na bunku k príslušnej bunke. Napríklad pre ďalšie začiarkavacie políčko uvediem odkaz na bunku ako C3, pre ďalšiu uvediem odkaz na bunku ako C4 atď.
Nakoniec budú vykonané všetky moje nastavenia začiarkavacích políčok a malo by to vyzerať ako nižšie uvedené, ako je to znázornené na obrázku.
Teraz, keď sú úlohy stále dokončené, pokračujte v zaškrtávaní príslušných políčok úloh, aby ste aktualizovali šablónu zoznamu úloh.
Príklad č. 2 - Ako zatraktívniť kontrolný zoznam?
Vyššie uvedená šablóna kontrolného zoznamu vyzerá obyčajne. Z tejto krásy môžeme urobiť podmienené formátovanie.
Krok 1: Vyberte všetky úlohy.
Krok 2: Prejdite na domovskú stránku a vyberte Podmienené formátovanie, potom Nové pravidlo.
Krok 3: V časti Nové pravidlo uveďte vzorec ako = $ C2 = „PRAVDA“
Krok 4: Teraz kliknite na Formátovať.
Krok 5: V časti Formát, potom Prejdite na Vyplniť a vyberte farbu, aby ste zvýraznili dokončenú úlohu.
Krok 6: Postup dokončite kliknutím na OK. Teraz, ak je začiarknuté políčko, v stĺpci C dostaneme výsledok ako TRUE, inak dostaneme výsledok ako FALSE.
Podmienené formátovanie vyhľadá všetky PRAVÉ hodnoty. Ak sa v stĺpci C nájde nejaká PRAVÁ hodnota, zvýrazní to oblasť kontrolného zoznamu programu Excel zelenou farbou.
Príklad č. 3 - prečiarknuté všetky dokončené kontrolné zoznamy programu Excel
Prehľad môžeme skrášliť tým, že pôjdeme o jednu míľu ďalej v podmienenom formátovaní. Môžeme prečiarknuť všetky dokončené šablóny kontrolného zoznamu s podmieneným formátovaním.
Vo všeobecnom ponímaní preškrtnutie znamená niečo, čo je už dokončené alebo skončené. Rovnakú logiku teda použijeme aj tu.
Krok 1: Vyberte rozsah údajov kontrolného zoznamu
Krok 2: Prejdite na Podmienené formátovanie a kliknite na položku Spravovať pravidlá
Krok 3: Teraz uvidíte všetky zoznamy podmieneného formátovania. Vyberte pravidlo a kliknite na Upraviť pravidlo.
Krok 4: Teraz kliknite na Formátovať a vyberte Písmo a vyberte prečiarknuté.
Krok 5: Kliknite na OK. Všetky dokončené úlohy budú preškrtnuté.
Krok 6: Nakoniec skryte stĺpec C, aby bola šablóna kontrolného zoznamu krajšia.
Dôležité informácie o kontrolnom zozname v programe Excel
- Vyberte farbu svetla v rámci podmieneného formátovania, ktoré chcete zvýrazniť.
- Preškrtnutie bude znamením niečoho už dokončeného.
- Namiesto časovo náročných začiarkavacích políčok môžete vytvoriť rozbaľovací zoznam Dokončené a nedokončené.
