Definícia scenára
Plánovanie scenára je predikcia budúcich scenárov a meranie účinku scenára v podnikaní. Pomáha tak manažmentu byť pripravený na nepriaznivé situácie v podnikoch, ktoré môžu vzniknúť v dôsledku zmeny súčasného scenára.
Vysvetlenie
Je to osobitný druh plánovania, ktorý pomáha podnikom vyrovnať sa s budúcimi ťažkosťami. Správne plánovanie sa robí s ohľadom na nadchádzajúce scenáre a podniky podľa toho plánujú. Všetky budúce investície spoločnosti závisia od plánovania scenára. Extrémne scenáre je ťažké predvídať; stále je možné použiť niektoré predpoklady na záchranu pred dopadom.
Proces plánovania scenárov
Existuje niekoľko krokov, ktoré môže vedenie podľa tohto zákona vykonať.
Krok 1 - Predpovedajte hnacie sily budúcnosti
Na spoločnosť môže mať vplyv niekoľko vodičov. Na začiatku 90. rokov začal technologický rast zaznamenávať boom. Takto by sa malo predvídať ďalšie hnacie koleso ekonomiky. Môže sa stať, že konkrétny sektor bude v období rozmachu, alebo stratí dopyt. Takto je potrebné urobiť odhad pre ďalší motor v ekonomike.
Krok 2 - Pochopenie vplyvu vodičov na vaše podnikanie
Po predpovedaní budúcich faktorov budete musieť vypočítať vplyv tohto vodiča na vaše podnikanie. Či vám budúca ekonomická zmena pomôže vo vašom podnikaní, alebo zasiahne vaše úrovne zisku. Správny výpočet vplyvu budúcich faktorov je pri plánovaní scenárov veľmi dôležitý.
Krok 3 - Meranie účinku budúceho scenára
Vykonajte výpočet, ktorý vám pomôže pochopiť možné účinky predpokladaného ekonomického scenára v budúcnosti. Možnosti môžu začínať od najlepších po najhoršie. To vám pomôže pochopiť maximálny zisk, ktorý môžete zo scenára vytiahnuť, ak všetko pôjde podľa plánu, a maximálnu stratu, ktorá vám môže vzniknúť, ak veci nepôjdu podľa plánu.
Krok č. 4 - Vždy testujte nepriaznivé výsledky aj v prípade pozitívneho budúceho scenára
Manažment by mal byť vždy pripravený na bezprecedentný výsledok a plány by mali byť vždy pripravené, ak zlyhajú odhady pozitívnych budúcich výsledkov. Existujú podniky z minulosti, ktoré natoľko verili v pozitívny budúci výsledok, že nevideli konkurenciu a nepriaznivú zmenu v ekonomickom stave. Mal by vždy obsahovať pozitívny a negatívny vplyv scenára.
Príklad plánovania scenárov
Spoločnosť XYZ je spoločnosť na výrobu automobilov. Podnikajú 20 rokov. Analyzovali scenáre pred 5 rokmi a uvedomili si, že bude čas, keď ropa nebude v budúcnosti k dispozícii. Preto začali plánovať tento scenár a pred 3 rokmi kúpili spoločnosť na výrobu batérií. Investujú obrovské množstvo peňazí do výskumu a vývoja na výrobu batérie, ktorá pri jednorazovom nabití vydrží 500 km. Spoločnosť odhadla zmenu scenára pre dodávku ropy a plánovala jej existenciu bez ropy.
Ako používať plánovanie scenárov?
Pomôže manažmentu porozumieť možným scenárom v budúcnosti a ich dopadu na podnikanie. Stratégie na riešenie scenára sú súčasťou plánovania.
Mal by sa zamerať na niekoľko najdôležitejších scenárov, pretože príliš veľa možností tento proces skomplikuje. Účinné riešenie všetkých týchto scenárov bude spojené s obrovskými nákladmi.
Plánovanie scenárov vs. prognózy
Prognózy sa týkajú výpočtu ziskovosti spoločnosti v budúcnosti na základe súčasných a historických údajov, ktoré sú pre spoločnosť k dispozícii. Takže prognózy vám pomôžu odhadnúť cieľ spoločnosti, ak zostanú stabilné všetky podmienky. Je to kvantitatívna metóda posudzovania budúcnosti.
Analýza scenárov zohľadňuje rôzne scenáre, ktoré sa môžu v budúcnosti vyskytnúť a ovplyvnia ziskovosť. Analýza scenárov je teda subjektívnejšia. Pri analýze scenárov je zahrnutý úsudok a všetko je založené na odhade.
Výhody
- Plánovanie scenárov pomáha manažmentu byť pripravený na nepriaznivé situácie v podnikoch, ktoré sa môžu vyskytnúť v dôsledku posunu krivky dopytu, ekonomických podmienok, politických podmienok atď. Pomáha tak manažmentu vypracovať plán boja proti negatívnym okolnostiam v budúcnosti.
- Rozpočet je najdôležitejšou súčasťou každého projektu. Ak môže byť akýkoľvek projekt ovplyvnený akoukoľvek zmenou v budúcom scenári, zmení sa aj požadovaný výnos z projektu. Pomáha teda aj pri rozhodovaní o rozpočte.
- Dobré plánovanie pomáha posudzovať výkonnosť manažéra. Keď manažér rieši situáciu veľmi pohodlne, preukáže to silu plánovania scenára manažéra. Pomáha tak manažérovi zlepšovať výkonnosť v podnikaní.
Nevýhody
- Je to odhad pravdepodobných scenárov; môže sa to stať a nemusí. Takže keď manažér začne príliš závisieť od plánovania scenára a začne na základe toho robiť všetky rozhodnutia, potom môže nesprávny odhad do značnej miery brániť podnikaniu.
- Odhad scenára by sa mal neustále meniť; manažér by mal v pravidelných intervaloch vykonávať náležité aktualizácie modelu plánovania scenárov.
