Ako obnoviť kontingenčnú tabuľku v programe Excel?
Ďalej sú uvedené najlepšie 4 spôsoby obnovenia kontingenčnej tabuľky v programe Excel
- Obnovte kontingenčnú tabuľku zmenou zdroja údajov
- Obnovte kontingenčnú tabuľku pomocou možnosti kliknutia pravým tlačidlom myši
- Automatické obnovenie kontingenčnej tabuľky pomocou kódu VBA
- Obnoviť kontingenčnú tabuľku pri otvorení zošita
Teraz si podrobne prediskutujeme každú metódu na príklade -
# 1 Zmena kontingenčnej tabuľky obnovenia zdroja údajov
- Krok 1: Mám údaje o predaji z rôznych krajín.
- Krok 2: Dovoľte mi použiť kontingenčnú tabuľku na tieto údaje.
- Krok 3: Teraz sa vraciam k údajom o svojej kontingenčnej tabuľke a do tabuľky pridávam niekoľko ďalších údajov.
Pridal som päť riadkov údajov. Ak sa pozriem na tabuľku, nezobrazuje aktualizované hodnoty.
Dovoľte mi skontrolovať, aký je rozsah údajov kontingenčnej tabuľky.
- Krok 4: Vyberte kontingenčnú tabuľku a prejdite do ponuky Možnosti a zmena zdroja údajov.
- Krok 5: Akonáhle kliknete na Zmeniť zdroj údajov, dostanete sa do údajového hárka spolu s poľom uvedeným nižšie.
Pozrite sa na rozsah, ktorý má. Má rozsah údajov od A1 do B23, zatiaľ čo moje údaje sú od A1 do B28.
- Krok 6: V rovnakom dialógovom okne zmeňte zdrojové údaje z A1 na B23 na A1 na B28.
- Krok 7: Teraz kliknite na OK; pridá nové údaje do kontingenčnej tabuľky a obnoví ich.
# 2 Kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku a obnovte kontingenčnú tabuľku Excel
Beriem predchádzajúce údaje ako príklad.
- Krok 1: Tu nepridávam do zoznamu žiadne množstvo údajov; skôr iba mením existujúce čísla.
- Krok 2: Tu v bunke B10 musím zmeniť hodnotu z 677434 na 750000. Ak prejdem na kontingenčnú tabuľku, stále zobrazuje staré hodnoty pre krajinu Francúzsko.
- Krok 3: Nová hodnota pre krajinu Francúzsko má byť 1638228, zobrazuje však iba starú hodnotu. Tu musíme urobiť jednu jednoduchú vec, kliknúť pravým tlačidlom myši na Obnoviť.
- Krok 4: Kliknutím na tlačidlo Obnoviť aktualizujete nové hodnoty.
Dobre, teraz naša kontingenčná tabuľka zobrazuje aktualizované hodnoty.
Otázkou teraz je, či mám 10-kontingenčných tabuliek. Môžem každý z nich aktualizovať prechodom na každý kontingenčný stôl a aktualizáciou.
Máme skratku na obnovenie všetkých kontingenčných tabuliek v programe Excel v jednom zábere. Nižšie je uvedená klávesová skratka na obnovenie všetkých kontingenčných tabuliek naraz.
Túto možnosť nájdeme na karte Údaje.
# 3 Pomocou automatického obnovenia kontingenčnej tabuľky kód Excel VBA
Dobre, vieme, ako obnoviť kontingenčnú tabuľku na nové hodnoty. Kedykoľvek zmeníme hodnoty, urobíme to vždy manuálne.
Ak sa údaje často menia a aktualizácia každej kontingenčnej tabuľky nie je taká ľahká. Sme ľudia a máme tendenciu občas zabúdať.
Aby sme z tohto nebezpečenstva odišli, máme kód VBA, ktorý sa môže aktualizovať alebo aktualizovať, akonáhle dôjde k akýmkoľvek zmenám.
V tejto časti článku sa dozviete kód VBA, ktorý automaticky obnovuje kontingenčnú tabuľku v programe Excel.
- Krok 1: Prejdite na kartu Vývojár a kliknite na položku Visual Basic.
- Krok 2: Kliknite na Visual Basic. Prejdite do tohto zošita a dvakrát na ňu kliknite.
- Krok 3: V rozbaľovacom zozname vyberte zošit.
- Krok 4: Po výbere zošita sa vám automaticky vytvorí jedno makro. Ignorujte to.
- Krok 5: V rozbaľovacej ponuke na pravej strane vyberte možnosť Zmena listu. Vloží za vás ešte jedno makro.
- Krok 6: Teraz skopírujte a vložte nižšie uvedený kód do makra, ktoré bolo vytvorené druhýkrát.
Tento kód urobí, ak dôjde k akejkoľvek zmene v hárku, automaticky vám obnoví kontingenčnú tabuľku v programe Excel.
Poznámka: Po skopírovaní a prilepení kódu musíte zošit uložiť ako zošit podporujúci makra.
# 4 Obnovte kontingenčnú tabuľku pri otvorení zošita
Počas otvárania zošita môžeme kontingenčnú tabuľku obnoviť.
Pravým tlačidlom myši kliknite na ktorúkoľvek z kontingenčných tabuliek a vyberte možnosť Kontingenčná tabuľka v programe Excel.
Kliknite na túto možnosť.
Prejdite na Údaje a pri otvorení súboru začiarknite políčko Obnoviť údaje.
Týmto sa obnoví kontingenčná tabuľka v programe Excel vždy, keď otvoríte súbor programu Excel.
Na čo treba pamätať
- Na obnovenie svojich kontingenčných tabuliek môžete zvoliť ktorúkoľvek z vyššie uvedených metód.
- V prípade kódu VBA musíte zošit uložiť ako zošit s povolenými makrami.
- Najjednoduchšie sa mi aktualizuje skratka alt = "" + A + R + A
- Kontingenčnú tabuľku môžete premenovať v rámci možností kontingenčnej tabuľky.
- V kóde VBA musíte spomenúť každý z názvov kontingenčných tabuliek v prípade viacerých kontingenčných tabuliek.
