Zaznamenávanie makier v programe Excel je metóda, pri ktorej program Excel zaznamenáva každý náš krok a potom sa ukladá. Ak je to potrebné, program Excel automaticky spustí rovnaké kroky vykonané používateľom úplne rovnakým spôsobom, k záznamovým makrám je prístup z karty zobrazenia a v makrách. časti nájdeme možnosť pre záznam makier.
Ako zaznamenávať makro v programe Excel?
Makro je záznam našich bežných krokov v programe Excel, ktorý môžeme prehrať pomocou jediného tlačidla, ktoré je pre nás časom nudné a zdĺhavé. Príklady sú
- Príprava správy o predaji v požadovanom formáte pre správu.
- Formátovanie údajov v požadovanom formáte údajov, aby sa dali nahrať na požadovaný server.
Na zaznamenanie makra v programe Excel môžeme použiť buď kartu Zobraziť, alebo kartu Vývojár .
Kroky na vytvorenie makier v programe Excel
Pozrime sa na príklade krokov na zaznamenávanie makier v programe Excel.
Predpokladajme, že musíme každý deň formátovať konkrétnu správu a formátovanie trvá veľa času, napríklad použitie orámovania, zvýraznenie nadpisov, použitie farby pozadia na riadok a farbu záhlavia atď.
Teraz pred začatím práce na formátovaní správy začneme nahrávať. Ak chcete spustiť nahrávanie makier v programe Excel, postupujte podľa krokov, ktoré vykonáme,
- Krok 1 - musíme prejsť na kartu Developer -> Code Group -> Record Macro Command.
- Krok 2 - Makro premenujeme na „Formátovanie“. Pri pomenovávaní makra by nemal byť žiadny priestor.
- Krok 3 - Klávesovú skratku môžeme priradiť k makru, aby sme mohli makro spustiť aj stlačením jedinej klávesovej skratky.
- Krok 4 - Pretože chceme, aby toto makro fungovalo iba v tomto zošite, potom pre makro Store in vyberieme možnosť „This Workbook“ .
- Krok 5 - V časti „ Popis “ musíme správne napísať, čo makro robí.
Teraz, keď sa v skupine kódov zmenilo „Tlačidlo záznamu“ na „Zastaviť nahrávanie“ .
Naznačuje, že čokoľvek, čo teraz urobíme, sa vytvorí v makre. Potrebujeme aktivovať „Použiť relatívne referencie“, ak chceme, aby ak sme vybrali inú bunku ako teraz vybranú bunku, malo by makro zodpovedajúcim spôsobom fungovať.
Po zaznamenaní všetkých krokov potrebných na formátovanie vykonáme „Zastavenie záznamu“. Teraz môžeme pomocou klávesovej skratky 'Ctrl + Shift + F' použiť zaznamenané formátovanie.
Predpokladajme, že máme niektoré údaje naformátované rovnakým spôsobom.
Potrebujeme stlačiť 'Ctrl + Shift + F' na formátovanie, namiesto vykonávania mnohých príkazov po výbere 'A 1' .
Existuje však obmedzenie záznamu makra, ktorým je kód záznamu makra, je plný kódu, ktorý nie je skutočne potrebný.
Na čo treba pamätať
- Ak stiahneme súbor Excel s príponou .xlsm (hárok programu Excel s povoleným makrom), musíme potvrdiť, že pochádza z dôveryhodného zdroja, a ak vytvoríme akýkoľvek súbor s makrami, mali by sme ho uložiť s príponou .xlsm.
- Pri vytváraní makra v programe Excel nepoužívajte na získanie súčtu funkciu „AutoSum“ , pretože to natrvalo zakóduje vzorec. Namiesto toho zadajte vzorec s jedným znakom dolára, napríklad = SUM (E $ 2: E10). Keď je to hotové, záznamník makier zaznamená prvé E $ 2 ako pevnú referenciu a spustí rozsah SUM priamo pod nadpismi riadku 1. Za predpokladu, že aktívnou bunkou je E11, rozpozná makrosnímač E10 ako relatívny odkaz smerujúci priamo nad aktuálnu bunku.
- Pred vytvorením makra v programe Excel by sme mali aktivovať možnosť „Použiť relatívnu referenciu v programe Excel“ .
